Kuinka luoda tuottava päivittäinen rutiini tekniikan avulla

Jos haluat organisoida elämäsi paremmin, olipa kyseessä sitten työ tai tehdä enemmän töitä päivittäin, hyödynnä luotettavia tekniikoita ja teknologiaa, jotka voivat parantaa niitä.

Tutustu vinkkeihimme, joiden avulla voit luoda päivittäisen rutiinin, joka on tuottava ja räätälöity tarpeisiisi. Kirjoita myös muistiin suosittelemamme sovellukset ja gadgetit.

1. Pidä huolta unirytmistäsi

Joidenkin suurin ongelma on herätä aamulla. Jos olet yksi heistä, sinun on löydettävä ratkaisu, tai päivittäiset rutiinisi eivät parane. Ensinnäkin nukkumaanmenoajan pitäisi varmistaa, että saat hyvät seitsemän tai kahdeksan tuntia unta joka yö. Aloita tunnistaa unikronotyyppisi.

Luo sen perusteella unirutiini, joka saa sinut sängyssä ja rentoutumaan tiettyyn aikaan. Biologinen kellosi mukautuu, mikä helpottaa heräämistä aikaan, joka hyötyy uudesta aikataulustasi.

2. Aseta hälytys aloittaaksesi päiväsi

Unen laadun parantamisen lisäksi aseta herätyskelloon tietty aika varmistaaksesi, että heräät tarvittaessa. Varhainen aloitus on suositeltavaa, jos vain saadaksesi enemmän aikaan päivittäisessä rutiinissasi. Mutta tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi sukeltaa töihin heti.

Itse asiassa vuonna 2017 julkaistu tutkimus kognitiivisen toiminnan parhaista ajoista Edessä Hum Neurosci, havaitsi, että ihanteellisten työaikojen osalta ei ole olemassa kertaluonteista sääntöä. Siitä huolimatta kello 10 saavutti 80 % optimipistemäärän, joka on yksi tutkimuksen korkeimmista.

Joten jos heräät kahdeksalta, sinulla on aikaa syödä aamiainen, juoda kuppi kahvia ja aloittaa työt yhdeksältä tai myöhemmin.

Harkitse ostaa auringonnousun herätyskellon kuin Philips SmartSleep Amazonissa lempeää ja tehokasta herätystä varten, mutta niitä on myös useita herätyskellosovellukset pakottamaan sinut ylös sängystä.

3. Käytä kalenteria suunnitteluun

Kun olet järjestänyt unirytmisi osaksi päivittäistä rutiiniasi, mieti, kuinka voit suunnitella päiväsi, viikkosi tai kuukausisi paremmin.

Kalenterit ovat yksi parhaista panoksistasi. Fyysiset ovat erittäin hyödyllisiä, koska ne antavat sinulle käytännön esityksen aikataulustasi, jota voit merkitä, korostaa ja niin edelleen.

Digitaaliset vaihtoehdot ovat kuitenkin paljon tehokkaampia. Mitenesimerkiksi on yksi niistä parhaat kalenterisovellukset elämäsi järjestämiseen. Pelkästään puhelimellasi voit lisätä kaikki tulevat työ- ja sosiaaliset tapahtumat, asettaa muistutuksia ja tavoitettavuuden, hallita muita osallistujia ja paljon muuta.

Tässä vielä vaikuttavampi tosiasia. Sinä pystyt integroi Google-kalenteri kodin älylaitteeseesi. Sitten Alexa voi auttaa sinua pysymään päivittäisessä rutiinissasi muistuttamalla sinua tulevista tapahtumista ja suunnittelemalla uusia.

4. Järjestä rutiinisi huolellisesti

Pelkkä kalenteri ei riitä. Tehokkaan päivittäisen rutiinin kehittämiseksi harkittu ja yksityiskohtainen suunnittelu on ratkaisevan tärkeää.

Tarkastella Routinero, Tee se nyt, ja muut suosituimmat tehtävänhallintasovellukset rutiinien rakentamiseen. Mieti kaikkia tehtäviä, jotka sinun on tehtävä, ja lajittele ne järjestäjiisi.

Ole niin tarkka ja luova kuin voit. Käytä värikoodeja, kuvia, erikoisfontteja, hyperlinkkejä ja mitä tahansa hihassasi olevaa temppua, joka motivoi sinua ja pitää sinut keskittyneenä tehtävälistasi suorittamiseen.

5. Aseta muistutukset kaikkeen

Mitä tahansa sovelluksia käytätkin, älä unohda niiden muistutustyökaluja. Varmista ainakin, että saat ilmoituksen jokaisesta kalenterisi tärkeästä tapahtumasta.

Se ei ehkä vaikuta kovin kevyeltä aikataululta, joka on helppo muistaa, mutta kun viikoittaiset tehtäväsi lisääntyvät, unohdat todennäköisesti asioita. Muistutusten asettaminen heti alkuvaiheessa voi säästää monelta vaivalta.

Jos tarvitset päivittäisen rutiinin, joka sopii työnkulkuisi, luo aikataulu, joka yhdistää realistisesti ammatilliset ja jokapäiväiset tehtävät polttamatta sinua. Mieti, kuinka monta tuntia päivässä sinun on tehtävä töitä ja mitä töitä on tehtävä, alkaen kiireellisimmistä.

Lisää nämä aikavälit päivittäiseen kalenteriisi. Mutta käytä myös sovelluksia, kuten Trello ja löysä tietokoneellasi ja puhelimellasi järjestääksesi työaikataulusi ja pysyäksesi siinä.

Äläkä laske uraasi vain työksi. Kaikki vaivaa ja keskittymistä vaativat projektit siivoamisesta kirjan kirjoittamiseen on väsyttävää ja aikaa vievää. Sinun tulisi sisällyttää se rutiinisi yhtä huolellisesti.

Harkitse, jotta voit keskittyä mihin tahansa käsillä olevaan projektiin etkä jää jäljelle aikataulusta syvät työvälineet päivittäisiin rutiineihin. iPhonesi tarkennustila on kätevä, kuten myös Kylmä kalkkuna työpöytäsovellus, joka estää häiritsevät verkkosivut, YouTube-kanavat, avainsanat ja paljon muuta.

7. Sisällytä taukoja, harjoittelua ja hauskanpitoa rutiinisi

Eniten rutiineja pilaa henkilökohtaisen ajan puute rentoutumiseen ja energian rakentamiseen. Tee näistä hetkistä virallisia lisäämällä ne kalenteriisi ja asettamalla muistutuksia.

Mieti tulevaa viikkoasi ja sitä, mitä haluaisit tehdä huviksesi. Ota huomioon kaikki matkat, varaukset tai muut järjestelyt. Lisää aikatauluusi niin paljon yksityiskohtia kuin on tarpeen.

Samalla tavalla anna itsellesi aikaa kävelylle, kuntosalille tai vain rentoutumiseen kotona hiusten tai ihonhoitorutiinien kanssa. Tällaisten toimintojen tekeminen samaan aikaan joka päivä tai viikko auttaa myös niitä tulemaan toiseksi luonnoksi ja normaaliksi osaksi tottumuksiasi.

Tee päivittäisestä elämästäsi nautinnollisempaa ja tuottavampaa tekniikan avulla

Pidä nämä vinkit ja työkalut mielessäsi, kun luot sinulle sopivan aikataulun. Varmista, että yhdistät henkilökohtaisen ja ammatillisen toiminnan tavalla, joka ei polta sinua. Hengittäminen, nukkuminen hyvin ja hauskanpito voi auttaa tässä.

Kalenterit, tehtävienhallintasovellukset ja verkkosivustojen estotoiminnot ovat tärkeitä resursseja ajan järjestämisessä ja keskittymisen kannalta. Mutta jatka tutkimista, mitä tekniikka voi tehdä rutiinisi hyväksi.

Etsi tietokoneesi ja älypuhelimesi lisäksi tuotteita, kuten älylappuja, muistikirjoja ja kotikuntosalilaitteita. Tekniikka voi todella virtaviivaistaa päivittäistä rutiiniasi.