Haluatko suunnitella päivittäiset tehtäväsi tehokkaasti ja välttää määräaikojen puuttumista? Tässä ovat parhaat iPad-sovellukset, jotka sinun kannattaa tarkistaa.
Todettakoon sen: tunne, että suoritat tehtävän, jota olet viivyttänyt jonkin aikaa, on vertaansa vailla. Olitpa ammattilainen, joka pyrkii tuottavuuteen tai opiskelija, joka pyrkii järjestämään loputtomia tehtäviäsi, oikea digitaalinen suunnittelija voi tehdä kaiken eron.
Muistiinpanojen tekemisestä seurantatehtäviin iPadisi on erinomainen työkalu digitaaliseen suunnitteluun. Olemme listanneet viisi parasta digitaalista suunnittelijaa varmistaaksemme, että et koskaan menetä tärkeää määräaikaa.
1. Käsite
Joskus hyvä tuottavuustyökalu on kaikki mitä tarvitset elämäsi järjestämiseen ja takaisin raiteilleen. Notion on all-in-one tuottavuustyökalu, joka voi auttaa sinua johtaa ja suunnitella projekteja, seuraa tehtäviä ja suunnittele elämääsi digitaalisesti.
Parasta tässä tuottavuustyökalussa on, että voit luoda malleja tyhjästä. Jos olet edelleen etsimässä tietä Notionissa, voit käyttää jotakin sen valmiista malleista lähtökohtana.
Voit luoda tehtäväluettelon luomalla uuden sivun työtilaan ja kirjoittamalla / (kauttaviiva). Nyt napauta Tehtävälista avattavasta valikosta. Kun mukautat tehtäväluettelomalleja tarpeidesi mukaan, voit helposti lisätä tai poistaa tehtäviä ja lajitella ne tärkeysjärjestyksen mukaan.
Kalenterinäkymästä voi olla hyötyä, jos haluat suunnitella päiviä tai viikkoja etukäteen. Kaiken kaikkiaan Notion on uskomattoman tehokas tuottavuustyökalu, ja sen helppokäyttöinen käyttöliittymä varmistaa, että digitaalinen suunnittelu on helppoa.
Ladata:Käsite (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. Google Tasks
Jos käytät Googlen yhteistyötyökaluja, kuten Google-dokumentteja, Google-kalenteria ja Gmailia, haluat mieluummin tehtäväluettelon, joka integroituu näihin työkaluihin. Onneksi Google Tasksissa on kaikki tehtävien hallintaan tarvitsemasi ominaisuudet.
Työelämän erottaminen henkilökohtaisesta elämästäsi on äärimmäisen tärkeää. Tehtävien järjestäminen erillisiin luetteloihin on loistava tapa löytää täydellinen tasapaino näiden välillä. Voit tehdä tämän napauttamalla + Uusi lista.
Jos haluat luoda tehtävän, valitse haluamasi luettelo ja napauta plus (+) -painiketta näytön alareunassa. Nimeä se ja aseta tehtävälle päivämäärä ja aika. Jos sinun on suoritettava tiettyjä tehtäviä tiettyinä viikonpäivinä, voit luoda toistuvan tehtävän sen sijaan, että lisäisit sen manuaalisesti joka kerta.
Vaikka Google Tasksista puuttuu monia edistyneitä ominaisuuksia, joita muissa digitaalisissa suunnittelusovelluksissa on, saumaton integraatio Google-sovelluksiin on se, mikä saa monet käyttäjät siihen.
Ladata:Google Tasks (Vapaa)
3. Todoist
Jos etsit tehokasta mutta helppokäyttöistä sovellusta päivittäisten tehtäviesi hallintaan, Todoist on täydellinen sovellus sinulle. Suunnittelusovelluksen avulla voit seurata tavoitteitasi, tehtäviäsi ja projektejasi. Todoist sisältää lukuisia työkaluja, kuten muistutuksia, tarroja ja mukautettuja suodattimia, joiden avulla voit järjestää loputtoman tehtäväluettelosi!
Kun olet luonut päivän tehtäväluettelon, voit priorisoida tehtäväsi neljään luokkaan. Oletuksena tehtävät lajitellaan kaikkein kiireellisimmistä. Voit lajitella tehtäväsi vaihtoehtojen mukaan, kuten eräpäivä, lisäyspäivä, prioriteetti jne. Jos sinun on tehtävä tiettyjä tehtäviä viikoittain tai kuukausittain, voit tehdä sen Luo toistuva tehtävä Todoistissa.
Jos haluat jakaa monimutkaisen tehtävän pienempiin osatehtäviin, sovellus antaa sinun tehdä sen. Valitse vain yksi tehtävistäsi ja napauta Lisää alitehtävä. Voit myös vaihtaa asettelua listan tai taulun välillä. Todoist synkronoi automaattisesti matkapuhelimesi, työpöytäsi ja älykellosi välillä.
Jos päivität Todoistin premium-versioon, voit asettaa muistutuksia jokaiselle tehtävälle varmistaaksesi, että olet aina edellä. Käytätpä ensimmäistä kertaa digitaalista suunnittelusovellusta tai testaatpa uutta suunnittelusovellusta, sovelluksen tyylikäs käyttöliittymä ja käyttöönottoavustaja varmistavat, että sinulla ei ole ongelmia.
Ladata:Todoist (Ilmainen, tilaus saatavilla)
4. Microsoft To Do
Jos käytät työtehtäviisi Microsoft-sovelluksia, kuten Teamsia, Microsoft To Do -sovelluksen valitseminen tehtävienhallintasovellukseksi on turhaa. Suunnittelusovellus on saatavilla yli viidelläkymmenellä kielellä, mukaan lukien englanti, arabia ja venäjä. Rakastamme eniten Microsoft To Dossa, että sovellus on täysin ilmainen.
Voit suunnitella päiväsi muutamassa minuutissa käyttämällä Microsoft To Do -ohjelmaa. Heti kun käynnistät sovelluksen, näet Minun päiväni sivu. Napauta Lisää tehtävä näytön alareunaan ja kirjoita kaikki mitä tarvitset. Voit myös suunnitella viikkoja tai kuukausia eteenpäin asettamalla määräaikoja uutta tehtävää luodessasi.
Suunnittelusovelluksen avulla voit valita tämän päivän, huomisen tai ensi viikon eräpäivän välillä, ja se tarjoaa myös joustavan mahdollisuuden valita mukautettu päivämäärä ensisijaiseksi määräajaksi. Microsoft To Do sisältää myös ehdotustyökalun, joka näyttää aiemmin luomasi tehtävät. Jos haluat toistaa jonkin kuvatuista tehtävistä, voit lisätä sen tehtäväluetteloosi välittömästi.
Kaikki tehtäväluettelosi tehtävät eivät ole samanarvoisia. On niitä kertaluonteisia tehtäviä, jotka vaativat huomiotasi vain kerran, ja sitten on niitä toistuvia tehtäviä, jotka ponnahtavat esiin kuin kellonkello. Microsoft To Do -sovelluksen avulla voit hoitaa vaivattomasti molempia tehtäviä. Pitääkö muistaa lähettää kuukausiraportit? Ei hätää – aseta se toistuvaksi tehtäväksi ja anna Microsoft To Do varmistaa, että se pysyy tutkallasi.
Ladata:Microsoft To Do (Vapaa)
5. Minimalistista
MinimaListin kaltaisen sotkuttoman digitaalisen suunnittelusovelluksen avulla voit keskittyä vain olennaiseen – tehtäviisi ja tavoitteisiisi.
Sinun tarvitsee vain lisätä uusi tehtävä vetämällä näyttö alas. Useimpien ihmisten on helpompi saavuttaa tavoitteensa, kun monimutkaiset tehtävät jaetaan pienempiin osiin. Onneksi voit lisätä alitehtäviä tehtävien alle MinimaListissa. Voit myös järjestää tehtävän uudelleen painamalla ja vetämällä sitä pitkään. Tällä tavalla voit lajitella tehtäväsi niiden kiireellisyyden mukaan ilman, että valitset sovelluksen premium-paketin.
Kun olet suorittanut tehtävän, voit merkitä sen valmiiksi pyyhkäisemällä oikealle. Voit myös ravistaa laitettasi poistaaksesi kaikki suorittamasi tehtävät. Sovelluksen maksullinen versio avaa sijaintipohjaiset muistutukset, pilvisynkronoinnin, prioriteettilajittelun, Face ID (tai Touch ID) suojauksen, rajattomat luettelot ja mukautetut taustat. Ilmainen suunnitelma on kuitenkin tarpeeksi tehokas vastaamaan päivittäisiin tarpeisiisi.
Ladata:Minimalistista (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Älä missaa määräaikaa enää näiden suunnittelusovellusten avulla
Perinteiseen suunnittelijaan luottaminen on menneisyyttä, kun se tulee seuraamaan ylitulvaa tehtäväluetteloasi. Sen sijaan, että kirjoittaisit tavoitteesi ja määräajat paperille, suosittelemme iPadin käyttöä päivittäisen elämäsi suunnittelussa.
Lataamalla yhden tai useamman yllä mainituista sovelluksista huomaat pian kuinka paljon aikaa ja vaivaa digitaalinen suunnittelu säästää.