Interaktiivisuus ja luovuus voivat auttaa muita ottamaan yhteyttä sinuun helpommin, ja tämä ulottuu aina sähköpostisi allekirjoituksiin.
Sähköpostin allekirjoitukset ovat tärkeä osa ammatillista viestintääsi, ja yksi tapa tehdä niistä mieleenpainuvampia on muuttaa ne animaatioiksi. Tällaisissa allekirjoituksissa on dynaaminen kuva tai GIF pelkän tekstin sijaan.
Alla opetamme sinua luomaan animoituja sähköpostin allekirjoituksia käyttämällä erilaisia verkkotyökaluja ja annamme sinulle parhaita käytäntöjä ja vinkkejä, joita voit noudattaa niiden käytössä.
Kuinka luoda kiehtovia animoituja sähköpostin allekirjoituksia
Animoidut sähköpostien allekirjoitukset lisäävät ammattimaisiin sähköposteihisi luovuutta ja interaktiivisuutta, mikä auttaa niitä erottumaan joukosta. Jos esimerkiksi omistat brändin, he voivat tehdä logostasi ikimuistoisen ja jopa lisätä sitoutumista rohkaisemalla vastaanottajia napsauttamaan linkkejäsi tai toimintakehotusta.
Jos haluat luoda kiehtovia sähköpostin allekirjoituksia, voit käyttää erilaisia verkkotyökaluja, jotka tarjoavat erilaisia malleja ja ominaisuuksia, kuten Canva, WiseStamp, MySignature ja niin edelleen. Jotta saisit käsityksen näiden työkalujen käytöstä, olemme näyttäneet sinulle alla Wisestampin ja Canvan vaiheet. Vaiheet voivat vaihdella hieman muiden työkalujen suunnittelusta ja toimivuudesta riippuen.
Kuinka luoda animoitu sähköpostin allekirjoitus WiseStampin avulla
WiseStamp on kätevä ja käyttäjäystävällinen vaihtoehto, koska se virtaviivaistaa prosessia ja antaa sinun luoda allekirjoituksen muutamassa vaiheessa.
On kuitenkin tärkeää huomata, että WiseStampilla on sekä ilmaisia että maksullisia suunnitelmia. Voit käyttää animaatioominaisuutta vain Pro-versiossa.
Näin voit käyttää sitä:
- Siirry selaimesi WiseStammpiin ja napsauta Luo allekirjoituksesi nyt -painiketta.
- Kirjoita seuraavaan ikkunaan tietosi (nimi, arvonimi, puhelinnumero jne.). Jotkut näistä ovat ylimääräisiä, joten voit ohittaa ne.
- Siirry vasemman ruudun Sovellukset-osioon ja valitse Tyylillinen Signoff. Valitse haluamasi malli ja laita kytkin päälle Animoi. Löydät täältä paljon muita leikkivaihtoehtoja, joten ole niin luova kuin haluat.
- Kun olet valmis, napsauta OK, olen valmis -painiketta.
- Valitse nyt alusta, jolla käytät allekirjoitusta.
- Klikkaa Päivitä alustasi.
Voit nyt avata sähköpostiohjelman, jonka kanssa käytät WiseStampia. Animoitu allekirjoituksesi näkyy automaattisesti jokaisen sähköpostiluonnoksen alaosassa.
Kuinka luoda animoitu sähköpostin allekirjoitus Canvalla
Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa, Canva on loistava vaihtoehto. Näin voit käyttää sitä:
- Avaa Canva ja napsauta Luo malli oikeassa yläkulmassa.
- Valitse sähköpostin allekirjoitukselle mukautettu koko. Suosittelemme käyttämään 400 × 100 pikseliä.
- Klikkaa Luo uusi muotoilu kun olet valmis.
- Siirry nyt kohti Teksti -osio vasemmassa ruudussa.
- Kirjoita nimesi valitsemallasi koossa ja fontilla. Voit säätää tekstin sijaintia mieltymystesi mukaan.
- Klikkaa Animoi -vaihtoehto yläruudussa ja valitse animaatiotyyli.
- Kun olet tyytyväinen animoituun allekirjoitukseen, napsauta ladata vaihtoehto ja lataa se GIF-muodossa.
Sinulla on nyt oma sähköpostin allekirjoitus. Toisin kuin yllä käsitellyt työkalut, Canva ei kuitenkaan lisää allekirjoitusta sähköposteihisi automaattisesti. Sinun on tehtävä se manuaalisesti.
- Avaa sähköpostiohjelmasi. Käytämme Gmailia vaiheiden esittelyyn.
- Klikkaa rataskuvake oikeassa yläkulmassa käynnistääksesi Asetukset.
- Valita Katso kaikki asetukset kontekstivalikosta.
- Vieritä Yleiset-välilehdellä Allekirjoitus-osioon ja napsauta Luo uusi -painiketta.
- Valitse kuvakuvake lisätäksesi mediatiedostoja galleriasta.
- Lisää nyt Canvasta lataamasi GIF.
- Lisää nimi allekirjoitukselle ja säädä allekirjoituksen oletusasetuksia vastaavasti.
- Kun olet tyytyväinen, vieritä ikkunan alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset.
Se siitä! Muokattu sähköpostin allekirjoitus on nyt valmis käytettäväksi. Voit myös kokeilla muita luovia tapoja käyttää sähköpostin allekirjoituksia, kuten linkittämällä sosiaalisen median tilit, tukemalla asiaa tai jopa lisäämällä huumoria.
Parhaat käytännöt ja vinkit
Vaikka animoidut sähköpostin allekirjoitukset ovat loistava tapa lisätä elävyyttä sähköposteihisi, on olemassa tiettyjä vinkkejä, jotka sinun tulee pitää mielessä, kun luot ja käytät niitä.
Ensinnäkin on tärkeää valita animaatio, joka vastaa brändiäsi ja tarkoitustasi. Vältä liian monimutkaisia tai pitkiä malleja, sillä näiden allekirjoitusten tulee täydentää viestiäsi, ei häiritä sitä. Toiseksi, jos GIF-tiedostosi koko on liian suuri, voit pakata sen jollakin seuraavista tavoista erilaisia ilmaisia online-tiedosto- ja videokompressoreita.
Voit myös olla varovainen sen suhteen, kuinka usein ja milloin käytät animoituja allekirjoituksia, koska ne eivät välttämättä sovellu jokaiseen skenaarioon tai vastaanottajaan. Voit esimerkiksi ohittaa ne vakavissa tai arkaluontoisissa sähköpostiviesteissä tai jos tiedät, että vastaanottaja ei näe allekirjoitusta.
Herätä tylsät sähköpostit henkiin animoiduilla sähköpostin allekirjoituksilla
Sähköpostien ei tarvitse aina näyttää elottomilta. Animoitujen sähköpostien allekirjoitusten avulla voit piristää ammattimaisia sähköpostejasi, luoda pysyvän vaikutelman ja motivoida vastaanottajia toimimaan. Heillä on kuitenkin joitain sudenkuoppia, jotka on tiedostettava. Muista siis pitää mielessä yllä luettelemamme vinkit ennen niiden lähettämistä.
