Eikö älypuhelimesi työnkulku ole niin tehokas kuin haluat sen olevan? Käytä näitä vinkkejä parantaaksesi tuottavuuttasi.
Key Takeaways
- Poista tarpeettomat sovellukset aloitusnäytöltä pysyäksesi keskittyneenä ja järjestyksessä. Android-käyttäjät voivat helposti poistaa useita sovelluksia kerralla.
- Ryhmittele samankaltaiset sovellukset kansioihin, jotta ne on helpompi löytää. Android- ja iOS-käyttäjät voivat luoda kansioita ja nimetä ne vastaavasti.
- Poista harvoin käytetyt sovellukset sovelluskirjastosi epäselvyyden parantamiseksi ja navigoinnin parantamiseksi. Android-käyttäjät voivat etsiä ja poistaa käyttämättömiä sovelluksia Files by Googlen avulla. iOS-käyttäjät voivat ladata käyttämättömät sovellukset asetusten kautta.
Viimeaikainen hybridi- ja etätyötrendi on tuonut älypuhelimen käyttäjille ei-toivotun haittapuolen. Kun puhelin on sotkuinen, tärkeitä sovelluksia ja tiedostoja on vaikeampi käyttää, ja huomaat pian hajamielisen.
On parempi tapa järjestää puhelimesi tehokkaaseen työnkulkuun. Katso nämä yksinkertaiset vinkit, joiden avulla voit tehdä puhelimesta täydellisen muodon ja parantaa tuottavuuttasi.
1. Poista tarpeettomat sovellukset aloitusnäytöltäsi
Aloitusnäyttö voi olla hyödyllinen työkalu sovellusten nopeampaan käyttöön. Mutta kuten useimmissa asioissa – maltillisuus on avainasemassa. Sekava aloitusnäyttö voi nopeasti johtaa huonoon organisaatioon. Toinen riski, joka on tiedostettava, on se, kuinka häiritsevien sovellusten lisääminen aloitusnäyttöön voi lisätä viivyttelyä ja rohkaista puhelinriippuvuus.
Vain välttämättömien sovellusten sijoittaminen aloitusnäytölle auttaa keskittymään olennaiseen ja helpottaa sovellusten löytämistä. Jos olet Android-käyttäjä, sinun ei tarvitse poistaa sovelluksia yksitellen. Näin voit poistaa useita sovelluksia aloitusnäytöltä kerralla:
- Pidä pitkään ei-toivottua sovelluskuvaketta.
- Osuma Valitse.
- Napauta kaikkia sovelluksia, jotka haluat poistaa. Valittujen sovellusten viereen pitäisi ilmestyä sininen rasti.
- Osuma Poista.
2. Ryhmittele samanlaiset sovellukset kansioiden avulla
Toinen aloitusnäyttöjen haittapuoli on niiden organisoinnin puute. Sen sijaan, että etsit sovelluksia satunnaisesta näytöstä, voit löytää sovelluksia helpommin ryhmittelemällä ne kansioihin.
Yksi parhaista tavoista luokitella sovelluksia on niiden tyyppi, kuten sosiaalinen media, viihde tai työkalut. Voit nimetä kansioita ja siirtää niitä kuten tavallisia sovelluksia. Voit lisätä kansioita Android-laitteille seuraavasti:
- Pidä yhtä sovellusta painettuna päästäksesi kansioon.
- Vie hiiri toisen sovelluksen päälle lisätäksesi kansioon.
- Ryhmittele sovellukset yhteen vapauttamalla kuvake.
Kansion luomisen jälkeen voit lisätä sovelluksia napsauttamalla plus painike (+) laajennetusta kansionäkymästä. Jos olet iOS-käyttäjä, voit myös käyttää samanlaista menetelmää luoda kansioita iPhonessasi.
3. Poista harvoin käytetyt sovellukset
Sovellusten löytäminen voi olla vaikeaa, jos sovelluskirjastossasi on käyttämättömiä sovelluksia. Niiden poistaminen auttaa sinua löytämään sovelluksia nopeammin ja navigoimaan puhelimessasi helpommin.
Jos sinulla on asennettuna useita sovelluksia, voi olla vaikeaa ja aikaa vievää löytää harvoin käytettyjä sovelluksia yksitellen. Hyvä uutinen on, että voit etsiä ja poistaa käyttämättömät sovellukset helposti Files by Googlen avulla.
Napsauta sovelluksen etusivulla Puhdas -välilehti alhaalta siirtymispalkista. Vieritä sivua alaspäin nähdäksesi vaihtoehdon nimeltä Poista käyttämättömät sovellukset. Täältä voit valita poistettavat harvoin käytetyt sovellukset.
Jos olet iOS-käyttäjä, voit tarkastella, milloin viimeksi käytit sovellusta, siirtymällä kohtaan asetukset > Kenraali > iPhonen tallennustila. Sitten voit poista käyttämättömät sovellukset palauttaaksesi tallennustilaa iPhonellesi.
Ladata: Googlen tiedostot kohteelle Android (Vapaa)
4. Puhdista puhelimesi tallennustila
Jos laitteellasi on vähän tallennustilaa, laitteen hallinta ja hidastaminen voi olla tuskallista. Puhelimen tallennustilan säännöllinen puhdistaminen on terveellistä käytäntöä ja estää sinua saamasta uhkaavaa ilmoitusta, jossa on vähän tallennustilaa laitteellesi.
Joissakin puhelimissa on sisäänrakennetut tallennustilan puhdistusaineet asetussovelluksessa. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi suosittelemme kuitenkin Files By Google -sovellusta perusteelliseen tallennustilan puhdistamiseen. Suuntaa vain osoitteeseen Puhdas -välilehti, jossa voit lajitella roskatiedostoja, vanhoja kuvakaappauksia ja latauksia sekä muuta tilaa vievää roskaa.
Voit lajitella tarpeettomia kohteita luokka kerrallaan, mikä auttaa sinua käsittelemään tietojasi. Files by Google -sovelluksella voit valita henkilökohtaiset tiedostot (kuten videot ja valokuvat) manuaalisesti, jotta et poista mitään tärkeää.
iOS: ssä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta roskatiedostojen puhdistamiseen, mutta voit käyttää muita vinkkejä ja temppuja vapauttaa tallennustilaa iPhonessasi.
5. Lisää sovelluksen sisäisiä pikakuvakkeita aloitusnäyttöön
Monissa suosituissa sovelluksissa on nyt pikakuvakkeet, jotka linkittävät sovelluksen sisäisiin ominaisuuksiin. Voit kiinnittää nämä pikakuvakkeet aloitusnäyttöön, jotta voit käyttää tiettyjä ominaisuuksia nopeammin.
Voit tarkastella sovelluksen pikakuvakkeita Androidissa pitämällä sovellusta aloitusnäytössä painettuna. Näet sitten luettelon sovelluksen sisäänrakennetuista pikanäppäimistä (jos se käyttää ominaisuutta.) Valitse seuraavaksi haluamasi pikakuvake painamalla sitä pitkään ja siirrä se sitten aloitusnäytön tilaan. Pikakuvakkeen napauttaminen siirtyy suoraan kyseisen sovelluksen toimintoon.
Sinä pystyt käytä iPhonen pikakuvakkeita saavuttaaksesi samat tulokset. Tästä on eniten hyötyä usein käyttämillesi sovelluksille. Sen sijaan, että navigoit tiettyyn ominaisuuteen joka kerta, kun avaat sovelluksen, voit lyhentää aikaa käyttämällä kiinnitettyä pikakuvaketta.
6. Poista sovelluskuvakemerkit
Kun käytät puhelinta töissä, viimeinen asia, jonka tarvitset, on merkki, joka muistuttaa sinua tuhansista lukemattomista sähköposteistasi. Mikä pahinta, nämä merkit voivat hiipiä muihin sovelluksiin, kuten YouTubeen ja Twitteriin. Voit helposti poistaa nämä merkit suojellaksesi tuottavuuttasi.
Siirry Androidissa Asetukset-sovellukseen ja siirry sitten kohtaan Ilmoitukset > Lisäasetukset. Tästä lähtien poista käytöstä vaihtopainike nimeltä Sovelluskuvakkeen merkit poistaaksesi merkkiilmoitukset. Voit myös poista punaiset ilmoitusmerkit iPhone-viestit-sovelluksesta.
7. Poista häiritsevien sovellusten ilmoitukset käytöstä
Yksi suurimmista tuottavuutesi haitoista ovat mobiili push-ilmoitukset. Et voi hallita sitä, milloin saat ne, mikä voi olla epämiellyttävää, jos työskentelet aikataulun mukaan. Lisäksi, jos et ota yhteyttä niihin välittömästi, he vain istuvat ilmoituspaneelissasi ja toivottavat häiriötekijät tervetulleiksi, kunnes otat niihin yhteyttä.
Voit hyödyntää työnkulkuasi digitaalisessa työskentelyssä poistamalla käytöstä häiritsevimpien sovellusten ilmoitukset. Joidenkin sovellusten asetuksissa on vaihtoehtoja poistaa ilmoitukset käytöstä. Johdonmukaista menetelmää varten voit kuitenkin poistaa sovelluksen sisäiset ilmoitukset käytöstä laitteen asetuksista:
- Navigoida johonkin Asetukset > Sovellukset.
- Valitse sovellus luettelosta ja paina sitten Ilmoitukset.
- Poista käytöstä kytkin nimeltä Salli ilmoitukset.
Jos haluat rajoittaa tietyntyyppisiä ilmoituksia, mutta et muita, voit mukauttaa vastaanotettavia tietoja vierittämällä alas alimmalle vaihtoehdolle, jonka otsikko on Ilmoitusluokat. Tässä valikossa voit valita, mistä sovelluksen sisäisistä luokista haluat vastaanottaa ilmoituksia ja mitkä mykistää.
Sama mukautusaste on enemmän tai vähemmän saatavilla myös iPhonessa. Sinä pystyt mukauttaa ja poistaa käytöstä iPhonen ilmoituksia asetuksista.
Helpota älypuhelimesi käyttöä näiden vinkkien avulla
Älypuhelimet ovat luonteeltaan häiritseviä. Mutta tekemällä joitain yksinkertaisia muutoksia voit suojata tuottavuuttasi ja hyötyä työnkulkustasi. Puhdas digitaalinen tila on yhtä hyödyllinen kuin puhdas työympäristö. Älä anna sotkuisten tottumusten pilata tuottavuuttasi – käytä näitä vinkkejä helppokäyttöisempään ja työystävällisempään älypuhelimeen.