Opintojaksojen ajoittaminen Google-kalenterissa

Opiskelijana jongleeraat paljon – luokkia, opiskelua, tehtäviä, askareita, sosiaalisia tapahtumia ja mahdollisesti työaikataulua. Joskus paperisuunnittelija ei vain tarjoa joustavuutta tai muistutuksia, joita tarvitset pysyäksesi kaiken päällä. Mutta Google-kalenteri tekee.

Käyttämällä Google-kalenterin aikalohkoja voit määrittää kullekin toiminnalle tietyt aikavälit, jolloin voit pysyä aikataulussasi ja saavuttaa tavoitteesi.

Ajan estäminen Google-kalenterissa

Ensinnäkin sinun kannattaa luoda toissijainen kalenteri, jonka avulla voit erottaa ajaneston tavallisista aikatauluistasi ja tapaamisistasi. Tehdä niin:

1. Napsauta vieressä olevaa plusmerkkiä Muut kalenterit vasemmassa alakulmassa ja valitse Luo uusi kalenteri.
2. Anna kalenterillesi nimi, kuten Time Blocking tai Opiskelu, ja paina Luo kalenteri.
3. Napsauta takaisin kalenterinäkymässä uuden kalenterisi nimen vieressä olevaa kolmea pistettä muuttaaksesi sen väriä.

Vaikka erillisen kalenterin pitäminen ajan estämistä varten on henkilökohtainen mieltymys, se on a kätevä tapa erottaa ajoitetut tapahtumat ja aika, jolle olet varannut opiskelu. Erillinen ajan estokalenteri mahdollistaa myös eri asetusten lisäämisen.

Jos aikataulussasi on kohde, jonka haluat todella erottua joukosta, voit tehdä sen lisää värikoodeja Google-kalenteriin korostaa tärkeitä tapahtumia.

Sinkku vs. Toistuvat tapahtumat Google-kalenterissa

Jos tiedät, että haluat estää saman opiskeluajan joka viikko, voit syöttää ne kaikki kerralla toistuvaksi tapahtumaksi yksittäisten tapahtumien manuaalisen syöttämisen sijaan. Tehdä niin:

1. Luo uusi merkintä haluttuun aikaväliin.
2. Valitse tapahtumapaneelista päivämäärä kellokuvakkeen vierestä.
3. Klikkaa Ei toistu avattavasta valikosta ja valitse kuinka usein haluat toistaa opintojaksosi. Jos et näe haluamaasi vaihtoehtoa, valitse Mukautettu.
4. Osuma Tallentaa kun olet lopettanut tapahtuman muokkaamisen.

Tapahtuma näkyy antamillasi päivämäärillä toistaiseksi, kunnes päätät poistaa sen. Kun poistat tai muokkaat eston, Google-kalenteri kysyy, haluatko ottaa muutoksen käyttöön kyseiseen tapahtumaan, kyseiseen tapahtumaan ja kaikkiin muihin tuleviin tapahtumiin vai kaikkiin. Muista, että jos valitset kaikki, se vaikuttaa myös aikaisempiin aikalohkoihin.

Sen sijaan, että estäisit opintojaksojasi toistaiseksi, jos tiedät kuinka monta viikkoa haluat luoda opintojaksoja, voit määrittää sen kohdassa Mukautettu ohjeen vaiheessa kolme. Voit myös käyttää näitä ohjeita lisää kurssiaikataulusi Google-kalenteriin.

Käytä kuvauksia Google-kalenterissa saadaksesi kaiken irti istunnostasi

Yksi asia on sanoa, että haluat opiskella tunnin. Toinen asia on suunnitella, mitä tarkalleen haluat tehdä tuon istunnon aikana. Sen sijaan, että käyttäisit viidestä kymmeneen minuuttia istunnon alussa päätöksen tekemiseen, kirjoita yksityiskohdat etukäteen. Näin voit hyödyntää aikalohkostasi parhaalla mahdollisella tavalla.

Google-kalenterin kuvauksissa käytetään muotoiltua tekstiä, joten voit lisätä muotoiluelementtejä, kuten luettelomerkkejä, lihavointia ja linkkejä, jotta pysyt järjestyksessä. Voit myös lisätä liitteitä tehdäksesi muistiinpanojen ja muiden asiakirjojen löytämisestä helppoa.

Näkyvyys Google-kalenterissa – Varattu vs. Vapaa

Kun aika estää opiskeluistuntojasi, toinen huomioitava seikka on pääsysi asettamiseen Kiireinen tai Vapaa. Löydät tämän vaihtoehdon kalenterisi nimen alta tapahtumapaneelin alareunasta. Kun asetat tapahtuman asetukseksi Varattu, sinä etkä kukaan, jonka kanssa jaat kalenterisi, ette voi tehdä kaksoisvarauksia.

Ilmainen-vaihtoehdolla voit silti varata kohteita tuona aikana. Se on kuin lyijykynä kalenteriisi. Tällä tavalla, jos haluat varata viidentoista minuutin puhelun ystäväsi kanssa kesken istunnon, voit tehdä sen helposti – tai Jos jotain painavampaa ilmaantuu, voit nähdä olevansa tavoitettavissa sinä aikana ja varata opintojaksosi uudelleen myöhemmin.

Muistutusten asettaminen Google-kalenteriin, jotta pääset opintotilaan

Voit pyytää Google-kalenteriasi ilmoittamaan sinulle ennen opiskelujaksosi alkamista. Jos haluat lisätä muistutuksen, etsi Lisää ilmoitus -vaihtoehto napsauttamalla kalenterin nimeä tapahtumapaneelin alareunassa. Google-kalenterissa on monia vaihtoehtoja. Ajattele, kuinka kauan sinun täytyy päättää, mitä saatat tehdä etukäteen.

Saattaa kestää yrityksen ja erehdyksen selvittääksesi, kuinka paljon ilmoitusta sinulle sopii. Voit myös lisätä mukautettuja muistutuksia, jos Google-kalenterissa ei ole haluamaasi vaihtoehtoa.

Kun olet määrittänyt haluamasi ilmoitus- ja muistutusasetukset, voit asettaa ne oletusasetuksiksi aikaestokalenterissasi säätämällä asetuksiasi. Tehdä tämä:

1. Valitse rataskuvake näytön oikeasta yläkulmasta.
2. Valita asetukset.
3. Alla Kalentereideni asetukset, valitse haluamasi.
4. Vieritä alas löytääksesi Tapahtuma-ilmoitukset.
5. Valitse haluamasi aika, niin Google tallentaa asetuksesi puolestasi.

Tehtävien yhdistäminen Google-kalenterin opiskeluaikatauluun

Google Tasks toimii saumattomasti Google-kalenterin kanssa estääkseen tärkeitä tehtäviä putoamasta halkeamien väliin. Tehtävän ajoittaminen:

1. Luo uusi merkintä ja valitse Tehtävä otsikon alle sen sijaan Tapahtuma.
2. Lisää tehtävän tiedot kuvausruutuun tai lyhyt huomautus niiden löytämisestä.
3. Valitse tehtäväpaneelin alareunasta Google-työlista, johon haluat lisätä tehtävän.
4. Osuma Tallentaa.

Tehtävä näkyy keltaisena kalenterissasi muistutuksena. Lisäksi löydät luettelon kaikista tehtävistäsi napsauttamalla Google Tasks -logoa – sinistä valintamerkkiä ja ympyrää – oikeassa sivupalkissa.

Voit myös lisätä kohteita ilman päivämäärää Google Tasksin luetteloihin ja luoda useita luetteloita pysyäksesi ajan tasalla asioista, kuten askareista tai laskuista.

Valitse Kirjat Google-kalenterilla

Google-kalenteri on erinomainen työkalu, joka auttaa sinua pysymään opintojen ajan tasalla. Sen lisäksi, että voit estää opintojasi, se voi myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla oppituntien aikataulusta, tehtävistäsi ja tapaamisistasi.

Google-kalenterin apuohjelma ei rajoitu opintojen estämiseen. Hyödyntämällä sen ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja voit saavuttaa paremman organisoinnin, tehokkuuden ja tuottavuuden kaikilla elämäsi osa-alueilla.