Haluatko nähdä vain tärkeimmät sähköpostisi Gmailissa? Selvitä sotku ja määritä alustan Tärkeät postit -ominaisuus.

Sähköpostien hallinta voi joskus olla todella pelottavaa. Jatkuvasti kasvavan sosiaalisten ja myynninedistämissähköpostien virran ansiosta on tullut melko vaikeaa erottaa olennaisen viestinnän ja roskapostin välillä.

Hyvä uutinen on, että Gmail tarjoaa joukon sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit erottaa tärkeät sähköpostit sotkusta. Näiden ominaisuuksien avulla voit mukauttaa asetuksiasi, jotta näet tärkeät sähköpostit ensin ja loput myöhemmin.

Tärkeät postit -kansion määrittäminen tärkeille sähköpostiviesteille

Gmailin Tärkeät postit -kansio näyttää sähköpostit, jotka se pitää sinulle tärkeimpänä, postilaatikkosi yläosassa, jolloin voit keskittyä olennaiseen. Voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:

  1. Avata Gmail selaimessasi.
  2. Valitse rataskuvake verkkosivun oikeassa yläkulmassa.
  3. Klikkaus Katso kaikki asetukset.
  4. Klikkaa Saapuneet -välilehti.
  5. Valitse Tärkeät postit vieressä olevasta avattavasta valikosta Saapuneet-kansion tyyppi.
    6. instagram viewer
  6. Vieritä lopuksi alas ja napsauta Tallenna muutokset.

Jos huomaat, että tärkeät sähköpostit ohjataan usein Tarjoukset- tai Sosiaaliset-välilehdelle ja haluat niiden olevan osa Tärkeät postit -laatikkoasi, varmista siirtää nämä sähköpostit Ensisijainen-välilehteen ensimmäinen. Voit sitten lisätä ne osioihin, jotka tulevat näkyviin Tärkeät postit -näkymään, jotta et menetä niitä.

Kuinka lisätä tärkeiden sähköpostien määrää Tärkeät postit -kansiossasi

Jos Tärkeät postit -kansion käyttöönoton jälkeen huomaat, että Gmail ei täytä tarpeeksi tärkeitä sähköposteja näkymääsi, voit hienosäätää näkymääsi lisäämällä viestissäsi näkyvien tärkeiden sähköpostien määrää postilaatikkoon. Näin voit tehdä sen:

  1. Navigoida johonkin Gmail ja napsauta rataskuvake verkkosivun oikeassa yläkulmassa.
  2. Klikkaus Katso kaikki asetukset ja napsauta Saapuneet -välilehti.
  3. Vuonna Saapuneet-osiot osa sivusta, napsauta Vaihtoehdot kunkin ensisijaisen sähköpostityypin vieressä.
  4. avattavassa valikossa, alla Näytä asti, valitse sähköpostien määrä, jonka haluat täyttää. Voit tarkastella enintään 50 kohdetta kutakin ensisijaisen sähköpostin tyyppiä kohden.
  5. Vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset.
  6. Jos haluat, että vähemmän tärkeitä sähköpostiviestejä näytetään vierittäessäsi alaspäin, napsauta Vaihtoehdot vieressä Kaikki muu ja vähentää sähköpostien määrää.

Tämä voi auttaa sinua mukauttamaan sähköpostien määrää kussakin osiossa mieltymystesi ja parantaa sähköpostisi tuottavuutta.

Tärkeiden sähköpostien merkitseminen tähdellä nähdäksesi ne Tärkeät postit -kansiossasi

Gmail tarjoaa yksinkertaisen tavan merkitä sähköpostit manuaalisesti tärkeiksi – voit tehdä tämän merkitsemällä ne tähdellä. Kun merkitset tärkeän sähköpostin tähdellä, voit helposti tarkastella sitä Tärkeät postit -kansiossasi. Voit merkitä sähköpostit tähdellä ja tarkastella niitä osana Tärkeät postit -kansiota seuraavasti:

  1. Avaa sinun Gmail postilaatikkoon.
  2. Kun huomaat tärkeän sähköpostin, napsauta tähtikuvake lähettäjän nimen vieressä.
  3. Kun teet tämän, tähti muuttuu keltaiseksi, mikä osoittaa sähköpostin tärkeyden.

Kerran sinä tähdellä sähköposti, se näytetään oletusarvoisesti osana Tärkeät postit -kansiota. Voit tietysti muokata sinulle näytettävien tähdellä merkittyjen sähköpostien määrää.

Osioiden ja tunnisteiden lisääminen Tärkeät postit -kansioon

Tärkeät postit -kansiossasi näkyvät tärkeiksi katsomansa sähköpostit ja tähdellä merkityt sähköpostit. Voit kuitenkin lisätä uusia osioita ja tunnisteita Tärkeät postit -kansioosi mukauttaaksesi näkymää mieltymystesi mukaan. Näin voit tehdä sen:

  1. Navigoi omaan Gmail postilaatikkoon.
  2. Klikkaa rataskuvake verkkosivun oikeassa yläkulmassa.
  3. Klikkaus Katso kaikki asetukset.
  4. Valitse Saapuneet -välilehti.
  5. Valitse Tärkeät postit viereisestä avattavasta valikosta Saapuneet-kansion tyyppi.
  6. Vuonna Saapuneet-osiot osa verkkosivua, napsauta Lisää osio.
  7. Napsauta avattavassa valikossa Lisää vaihtoehtoja…
  8. Valitse sopiva tunniste tai osio nähdäksesi asiaankuuluvat sähköpostit.
  9. Vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset.

Voit myös parantaa tuottavuuttasi sähköpostien katselun ja lukemisen suhteen Ota lukuruutu käyttöön in Saapuneet asetussivu.

Puhtaampi, tarkempi postilaatikko odottaa Gmailin Tärkeät postit -ominaisuuden avulla

Kun otetaan huomioon, kuinka monta sähköpostia todennäköisesti saat, tehokas sähköpostin hallinta on välttämätöntä. Onneksi Gmailin Tärkeät postit -kansion avulla voit lajitella ja tarkastella tärkeitä sähköposteja, joten voit virtaviivaistaa kaiken saapuvan viestinnän.