6 tyyppiä ilmaisia ​​airtable-näkymiä ja milloin niitä kannattaa käyttää

Airtable on mullistanut yritysten lähestymistavan projektinhallintaan. Työkalussa on paljon mielenkiintoisia ominaisuuksia ja mukautuksia, mikä tekee siitä suuren hitin monissa organisaatioissa. Airtablen tarjonta erilaisia ​​tapoja visualisoida dataa ja sen helppokäyttöisyys lisäävät suuresti sen suosiota.

Tällä hetkellä Airtablella on yhdeksän näkymätyyppiä, joista kuusi on saatavilla ilmaisessa versiossa. Tässä artikkelissa tarkastellaan erilaisia ​​näkymiä, joita voit luoda käyttämällä Airtablen ilmaista versiota.

Mikä on Airtable View?

Airtable-näkymät tarjoavat tapoja tarkastella tietueita ainutlaatuisilla tavoilla. Voit luoda useita näkymiä yhdelle taustalla olevalle tietokannalle, ja jokaisella näkymällä on yksilölliset kokoonpanot.

Airtable-näkymissä voit määrittää, mitä kenttiä haluat nähdä, suodattaa tietueita tiettyjen ehtojen mukaan, lajitella tietueita ja tietysti päättää, miten haluat tarkastella tallennettuja tietoja.

Airtable-näkymän luominen

Vastaanottaja Luo näkymä Airtable-palveluun, siirry Näytä-sivupalkkiin ja valitse haluamasi näkymätyyppi. Täällä voit myös viedä hiiren näkymätyypin nimen päälle saadaksesi lyhyen selityksen. Kun näkymäsi on luotu, voit määrittää sen tarpeidesi mukaan valitsemalla oikeat kentät, suodattamalla tietueet ja valitsemalla haluamasi lajitteluehdon.

1. Ruudukkonäkymä Airtableista

Ruudukkonäkymä on Airtablen oletusnäkymä. Tämä on samanlainen kuin laskentataulukko, jossa jokaista tietuetta edustaa rivi ja jokaista kenttää edustaa sarake.

Ruudukkonäkymät ovat ihanteellisia tietojen tarkastelemiseen yksinkertaisessa taulukkomuodossa. Ruudukkonäkymän avulla on helppo tehdä joukkomuutoksia useisiin tietueisiin tai kenttiin. Se on myös kätevä tietojen siirtämiseen muista taulukkolaskentatyökaluista tai ohjelmistoista.

2. Lomakenäkymä Airtableissa

Lomakenäkymässä luodaan lomake, jota voidaan käyttää uusien tietueiden lisäämiseen. Voit muokata näitä lomakkeita valitsemalla haluamasi syöttökentät, merkitsemällä mahdolliset pakolliset kentät, rajoittamalla pudotusvalikon vaihtoehtoja jne.

Lomakenäkymät sopivat täydellisesti tilanteisiin, joissa sinun on tarvetta kerätä tietoja ulkopuolisilta käyttäjiltä. Voit helposti jakaa näkymän yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka voivat sitten syöttää tiedot ja lähettää ne luoden näin uuden tietueen tietokantaan. Lomakenäkymä voidaan jakaa mille tahansa määrälle ihmisiä jakamatta itse Airtable-pohjaa.

3. Kalenterinäkymä Airtableissa

Kuten nimestä voi päätellä, kalenterinäkymä näyttää tietosi kalenterimuodossa. Tätä varten tietokannassasi on oltava vähintään yksi päivämääräkenttä. Jos sinulla on useita päivämääräkenttiä, voit valita, mitä päivämääräkenttää käytetään luodussa näkymässä.

Kalenterinäkymät voivat olla hyödyllisiä aikaherkän tiedon, kuten määräaikojen ja projektin aikataulujen, visualisoinnissa. Voit myös raahata ja pudottaa tietueesi päivämäärästä toiseen korvataksesi päivämääräkentän helposti.

4. Gallerianäkymä Airtablessa

Gallerianäkymässä jokainen tietue näkyy kortin muodossa. Tässäkin voit valita, mitä kenttiä haluat tarkastella kullakin kortilla. Gallerianäkymissä on kuvakenttäkokoonpano, jonka avulla voit valita kullekin kortille näytettävän asianmukaisen kuvakentän.

Gallerianäkymät sopivat täydellisesti runsaille kuvatietokantoille, tuotevarastoihin ja portfolioihin. Jos haluat käyttää kenttää kuvakenttänä, määritä kentän tyypiksi "liite". Sitten voit helposti vedä ja pudota kuvat suoraan kortille mistä tahansa Internetistä tai tietokoneeltasi.

5. Kanban View on Airtable

Kanban-näkymässä voit ryhmitellä tietueesi yksittäisvalintakentän tai käyttäjäkentän perusteella. Näkymässä jokainen tietue näkyy korttina, joka on luokiteltu sarakkeeseen määritetyn ryhmittelyn perusteella.

Kanban-näkymät sopivat erinomaisesti projektinhallintaan, koska voit ryhmitellä kortit niiden tilan perusteella. Jos pohjassasi on useita yhteiskäyttäjiä, voit myös ryhmitellä käyttäjäkentän perusteella nähdäksesi kullekin käyttäjälle osoitetut kortit.

6. Luettelonäkymä Airtablessa

Luettelonäkymä näyttää kaikki tietueesi lineaarisesti. Täällä voit asettaa useita yhdistettyjen tietueiden tasoja ja asettaa kullekin tietueelle etuliitekentän tiivistettyä visualisointia varten.

Luettelonäkymät ovat optimaaliset, kun haluat esittää puhdasta ja yksinkertaista dataa. Listanäkymiä kannattaa käyttää myös pienemmillä näytöillä, kuten matkapuhelimilla, koska tiedot ovat helposti luettavissa.

Ota kaikki irti Airtableista oikeilla näkymillä

Kaikkien sen tarjoamien mukautusten ansiosta Airtable-näkymät voidaan määrittää yksilöllisesti näyttämään tarkalleen mitä haluat nähdä. Tämä todella korostaa Airtablen mukautumiskykyä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden saada kaikki irti alustasta.

Vaikka Airtable on yksi älykkään tietokantojen hallinnan johtajista, tutustu muihin työkaluihin, jotka tarjoavat myös erinomaiset projektinhallintaominaisuudet.