Kuinka ONLYOFFICE DocSpace käyttää ChatGPT: tä tuottavuuden parantamiseen

Yhteistyö on välttämätöntä monissa projekteissa, mutta suurten ihmisryhmien koordinointi voi olla vaikeaa, työlästä ja suorastaan ​​turhauttavaa ilman oikeita työkaluja.

VAIN OFFICE DocSpace pyrkii korjaamaan nämä ongelmat, ja on tehnyt niin jo jonkin aikaa. Tekoälyn avulla ONLYOFFICE DocSpace kuitenkin paranee entisestään. Näin

Mikä on ONLYOFFICE DocSpace?

VAIN OFFICE DocSpace on online-asiakirjojen yhteistyöpalvelu, jonka tavoitteena on tehdä yhdessä työskentelystä suurissa projekteissa helpompaa kuin koskaan.

Se on rakennettu huonekonseptin ympärille. Huoneet ovat tehokkaasti luovia tiloja, joihin voit kutsua muita tekemään yhteistyötä. Voit helposti ladata dokumentteja, esityksiä, kuvia, PDF-tiedostoja ja muuta näihin tiloihin ja säätää, kuinka paljon kukin yhteiskäyttäjä voi muokata tai käyttää näitä asiakirjoja antamalla heille erilaisia ​​rooleja.

Se on tehokas työkalu lähes mihin tahansa yhteistyötyötilaan, ja se toimii sellaisenaan uusi ja parempi tapa tehdä asiakirjoja yhteistyössä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Viime aikoina se on kuitenkin parantunut entisestään.

ONLYOFFICE DocSpace on integroinut ChatGPT-pohjaisen tekoälyavustajan suoraan ohjelmaan. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää ChatGPT-chatbotia valtavaan valikoimaan erilaisia ​​käyttötapauksia ja toimintoja suoraan ONLYOFFICE DocSpacesta.

Laajennuksen määrittäminen on helppoa, ja se voi auttaa optimoimaan työnkulkuasi entisestään ONLYOFFICE DocSpacen jo nyt käyttämien vaikuttavien ominaisuuksien lisäksi.

ChatGPT-laajennuksen määrittäminen

ChatGPT-laajennuksen asentaminen ja määrittäminen ONLYOFFICE DocSpacelle on erittäin helppoa, vaikka sinulla ei olisi kokemusta siitä. Vaiheita on vain neljä.

1. Ensinnäkin sinun täytyy luo ilmainen ONLYOFFICE-tili. Kun olet kirjautunut, sinun on navigoitava asiakirjaan.

2. Kun olet asiakirjasivullasi, sinun tarvitsee vain navigoida sivulle Plugin Manager asiakirjan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta tätä.

3. Täällä voit nähdä kaikki tällä hetkellä saatavilla olevat ONLYOFFICE DocSpacen laajennukset. Niitä on täällä useita, joten voit selata niitä, kunnes löydät merkinnän ChatGPTtai käytä sen sijaan hakupalkkia.

4. Vielä on viimeinen vaihe, ennen kuin laajennus on valmis toimimaan. Jotta voit käyttää ChatGPT: tä ulkoisissa ohjelmissa, tarvitset API-avaimen. Luodaan yksi näistä avaimista on helppo, ja kun sinulla on omasi, sinun tarvitsee vain kirjoittaa se laajennukseen, ja olet valmis.

Sinulla on nyt pääsy omaan tekoälyavustajaasi kokonaan ONLYOFFICE DocSpacesta.

Mitä tämä voi auttaa sinua saavuttamaan

ChatGPT on tehokas tekoälytyökalu arsenaalissasi, ja voit käyttää sitä moneen tarkoitukseen. Toimialastasi, tehtävästäsi tai tavoitteestasi riippumatta ChatGPT voi käyttää tekoälyä työnkulkusi parantamiseen. Tässä on joitain hienoja tapoja, joilla tämä voi tapahtua.

Luo yhteenvetoja

Jos työskentelet usein suurten tai lukuisten asiakirjojen parissa, näiden asiakirjojen lukeminen, ymmärtäminen ja tulkitseminen voi viedä valtavasti aikaasi. Siellä ChatGPT-laajennuksen tekstianalyysiominaisuudet tulevat käyttöön.

Normaalisti sinun on työstettävä jokainen tekstin yksittäinen osa, mutta käyttämällä ChatGPT-laajennusta sinun tarvitsee vain valita tekstiosa ja ChatGPT tekee siitä yhteenvedon.

Tämä luo valitsemastasi tekstistä tiivistemmän ja helposti ymmärrettävän tiivistelmän kuin alkuperäinen. Voit valita minkä tahansa tekstin, joka on niin suuri tai pieni kuin haluat, ja ChatGPT käyttää tekoälyn voimaa tehdäkseen siitä sinulle ymmärrettävän.

Pura avainsanoja

Vaihtoehtoisesti voit käyttää ChatGPT-laajennusta vain poimimaan avainsanat tekstistä yhteenvedon luomisen sijaan. Tämä antaa luonnollisesti entistä laajemman yleiskuvan tekstin sisällöstä, mutta tämä voi olla hyvä tapa saada karkea käsitys asiakirjasta ennen kuin alat lukea sitä.

Jos esimerkiksi joku yhteiskäyttäjistäsi jakaa asiakirjan kanssasi ONLYOFFICE DocSpace -huoneessa, voit käyttää tätä avainsanojen luontityökalua antaaksesi tunteen asiakirjasta ennen kuin aloitat.

Selitä sanojen merkitys

Jos olet joskus lukenut läpi asiakirjan, joka oli erityisen tekninen tai sisältää paljon sanoja joita et tuntenut, ONLYOFFICE DocSpacen ChatGPT-laajennus voi auttaa sinua hyvin.

"Selitä teksti kommentissa" on hyvä jättää selitys tietystä sanasta ONLYOFFICE DocSpace -asiakirjasi kommentteihin. Tämä voi olla loistava tapa ymmärtää termiä tai jotain, mitä voit tehdä Selitä tekninen ammattislang nopeasti ja helposti jollekin, jolla on vähemmän asiantuntemusta, kun jaat omasi asiakirja.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää ChatGPT-laajennusta luodaksesi linkin verkkosivustolle, joka voi sen sijaan selittää konseptin.

Etsi synonyymejä

Vastaavasti, jos käytät ONLYOFFICE DocSpacea asiakirjan luomiseen ja yrität löytää parhaan sanan tiettyyn tilanteeseen, ChatGPT-laajennus voi olla suuri siunaus myös täällä.

Sinun tarvitsee vain valita sana, joka ei ole aivan oikea, ja ChatGPT voi toimia synonyymisana puolestasi. Saat viisi eri sanaa, jotka voit valita sen sijaan, mikä on loistava tapa parantaa kirjoittamasi laatua nopeasti.

Käännä tekstiä

Lisäksi ONLYOFFICE DocSpacen ChatGPT-laajennuksella voidaan kääntää asiakirjasi myös ranskaksi ja saksaksi. Tämä toimii paljolti samalla tavalla kuin mikä tahansa muu käännöspalvelu, mutta sillä on joitakin keskeisiä eroja.

Ensinnäkin et saa vain sanakirjakäännöstä, vaan ChatGPT: n kielimallin asiantuntemusta, joka mahdollistaa luonnollisen ja laadukkaan käännöksen tekstistäsi.

Lisäksi ChatGPT-laajennus luo tämän käännöksen ONLYOFFICE DocSpace -kommenteissa, mikä tekee niistä helpon lue kaikille, jotka puhuvat kieltä heikentämättä kokemusta niille teistä, jotka haluavat Englanti. Tämä tekee siitä ihanteellisen monikulttuurisille ryhmille tai asiakirjojen jakamiseen.

Luo kuvia tekstistä

Siellä on paljon erilaisia ​​tekoälykuvageneraattoreita, mutta niiden käyttö suoraan ONLYOFFICE DocSpacesta on uskomattoman kätevä kuva. Jos työskentelet asiakirjan parissa ja tarvitset paikkamerkkikuvan tai et vain löydä täydellistä visuaalista kuvaa työskentelyllesi, tämä voi saada sinut pois vaikeuksista hetkessä.

Toisin kuin monet tekoälykuvageneraattorit, ONLYOFFICE DocSpacen ChatGPT-laajennuksen avulla voit luoda tekoälykuvia kokonaisista tekstikappaleista. Tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain valita kappale, jolle haluat kuvan, ja muutamalla napsautuksella saat juuri sen.

Etsi tietoja

Voit myös käyttää ChatGPT: tä suoraan käyttämällä ONLYOFFICE DocSpacen laajennusta. Tämä on sama kuin jos olisit vuorovaikutuksessa suoraan tekoälyn kielimallin kanssa, ja voit tehdä asioita, kuten esittää kysymyksiä melkein mistä tahansa.

Jos olet epävarma tiedosta, sinun tarvitsee vain kysyä ChatGPT: ltä, joka voi auttaa sinua selvittämään tarvitsemasi hetkessä.

Kirjoita koodi

Tässä mielessä ChatGPT: tä voidaan käyttää myös koodilohkojen nopeaan ja tehokkaaseen luomiseen. Sinun tarvitsee vain käyttää ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT -laajennusta keskustellaksesi suoraan tekoälyn kanssa, ja se pystyy luomaan koodia silloin ja siellä, jotta voit toteuttaa sen parhaaksi katsomallasi tavalla.

Ota enemmän irti ONLYOFFICEsta

ONLYOFFICE tarjoaa useita erilaisia ​​ratkaisuja, kuten ONLYOFFICE Desktop ja ONLYOFFICE Docs, jotka kumpikin auttavat ratkaisemaan eri ongelman tai käyttötapauksen työnkulussasi.

ChatGPT-laajennus voidaan asentaa myös näihin ratkaisuihin, mikä tarkoittaa, että riippumatta siitä, kuinka käytät ONLYOFFICE-ratkaisuasi, ChatGPT auttaa optimoimaan kaiken mahdollisimman paljon puolestasi.

Työskentele älykkäämmin

Kuten näet, ChatGPT tekee jo älykkäästä ONLYOFFICE DocSpacesta entistä älykkäämmän. Olitpa sitten yrittämässä luoda asiakirjoja, jotka ovat tiiviimpiä tai paremmin kirjoitettuja kuin koskaan ennen, tai ONLYOFFICE DocSpace on loistava ratkaisu sinulle, kun haluat viedä tuottavuutesi uudelle tasolle tarpeisiin.

Tämä on sponsoroitu postaus. Tässä artikkelissa esitetyt tuotevalinnat ja mielipiteet ovat sponsorilta, eivätkä ne heijasta MakeUseOfin tai sen henkilökunnan toimituksellista suuntaa.