Riittääkö yksi sähköpostiosoite todella kaikkeen, mitä tarvitset sen tarjoamiseen verkossa? Tässä ovat yleisimmät syyt, miksi sinun kannattaa harkita useiden tilien käyttöä.
Useimmilla meistä on vähintään yksi sähköpostitili, mutta riittääkö nykyään yksi sähköpostitili todella? Se on yksi sähköposti kaikkeen, ja koska sähköpostitilimme ovat tiiviisti sidoksissa identiteettiihimme verkossa, se ei ole ihanteellista.
Itse asiassa saatat olla järkevää omistaa useampi kuin yksi sähköpostitili. Ammatillisen ja henkilökohtaisen identiteettimme erottamisesta turvallisuutemme ja yksityisyytemme varmistamiseen verkossa, useiden sähköpostitilien edut ovat kiistattomat.
1. Vältä roskapostin joutumista ensisijaiseen postilaatikkoosi Burner-sähköpostien avulla
Mitä enemmän annat osoitteesi, sitä enemmän roskapostia saat postilaatikkoosi. Se on vain tapa, jolla se toimii. Aina kun rekisteröidyt verkkopalveluun, käytät sähköpostiasi. Lopulta postilaatikkosi täyttyy sähköposteilla tuotelanseerauksista, lahjoituksista, päivityksistä ja erikoistarjouksista.
Roskapostit ovat ärsyttäviä, koska ne sotkevat postilaatikkosi ja tekevät kahlaamisesta vaivatonta. Voit välttää niiden käsittelemisen aiheuttaman stressin luomalla sähköpostitilin erityisesti verkkosivustoille liittymistä, sovelluksiin kirjautumista ja palveluihin kirjautumista varten. Näin roskapostit päätyvät tähän postilaatikkoon ensisijaisen postilaatikon sijaan, eikä sinun tarvitse vaivautua tyhjentämään sähköposteja.
Jos et halua luoda erillistä postilaatikkoa roskapostille, voit käyttää a kertakäyttöinen sähköpostiosoite sen sijaan. Se on väliaikainen postilaatikko, joka vanhenee yleensä minuuteissa tai tunneissa, joten sinun ei tarvitse huolehtia ärsyttävien sähköpostien vastaanottamisesta.
2. Vähennä sotkua ensisijaisessa postilaatikossasi
Roskapostit eivät ole ainoita asioita, jotka voivat sotkea postilaatikkosi. Kun käytät yhtä sähköpostia kaikkeen, ei kestä kauan, ennen kuin postilaatikkosi on täynnä tuhansia sähköposteja. Ja täysi postilaatikko on sotkuinen postilaatikko.
Useat sähköpostitilit mahdollistavat sen järjestää sähköpostisi, pitää ensisijaisen postilaatikkosi sotkuttomana. Voit luoda sähköpostitilin työtä, pelaamista, maksuja ja tilauksia, rekisteröintiä ja lajittelua varten.
Ensisijaisen postilaatikon vapauttamisen lisäksi lisäsähköpostitilit voivat helpottaa sähköpostien seurantaa, kuten ne, jotka näyttävät sovellusten ja tilausten laskutushistoriasi, työhön liittyvät laskutustiedot ja erikoistarjouksia koskevat laskutushistoriasi.
3. Paranna verkkoturvaasi
Olet luultavasti kuullut lauseen: "Älä laita kaikkia munia samaan koriin." Se koskee monia asioita elämässä, mukaan lukien sähköpostitilit.
Jos sinulla on vain yksi sähköpostitili, saatat menettää kaiken, jos tilille tapahtuu jotain, kuten esimerkiksi se vaarantuu. Ja jos et ole varovainen, sähköpostisi voi päätyä pimeään verkkoon. Tästä syystä on suositeltavaa, että sinulla on varasähköpostiosoite tai kaksi.
Useiden sähköpostitilien käyttö voi pitää sinut turvassa kyberrikollisilta. Voit luoda sähköpostitilin vain arkaluontoisia asioita varten, kuten pilvitallennusta ja pankki- ja muita taloustilejä varten. Lisätoimenpiteenä ota käyttöön kaksivaiheinen todennus (2FA).
Jos haluat viedä verkkoturvaasi askeleen pidemmälle, varmista, että käytät erilaista turvallinen salasana jokaiselle sähköpostitilille.
4. Suorat tiedustelut erilliselle sähköpostitilille
Jos tarjoat tuotetta tai palvelua, haluat ihmisten ottavan sinuun yhteyttä tiedusteluja varten. Mutta ei henkilökohtaisen sähköpostisi tai edes yrityksesi sähköpostin kautta. Sen sijaan on parasta, että sinulla on sähköposti vain, jotta ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä.
Yrityksen tai ammattisähköpostin käyttäminen saattaa tuntua hyvältä idealta, mutta se ei ole sitä. Saat sähköpostiisi kyselysähköpostit työtovereiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden ammattimaisten sähköpostien lisäksi.
Luo ensisijaisesta sähköpostistasi erillinen sähköposti vain ammattimaista liiketoimintaa varten. Ja varmista, että sillä on ammattimaiselta kuulostava nimi. Käytä yrityksesi nimeä tai koko nimeäsi ja tallenna hauskat, luovat nimet henkilökohtaiseen käyttöön.
Voit parantaa asioita määrittämällä sähköpostitilisi, joten näyttää siltä, että sähköpostisi tulevat mukautetusta verkkotunnuksesta, kuten esimerkiksi [email protected].
6. Pidä työsi ja henkilökohtainen identiteettisi erillään
Pääsähköpostitilin käyttäminen ammatilliseen kirjeenvaihtoon ei ole koskaan hyvä idea. Jos haluat näyttää ammattimaiselta, sinun on vältettävä tätä. Miksi? Koska ammatillinen identiteettisi ja henkilökohtainen identiteettisi ei saa koskaan sekoittua.
Tämän tekemiseen liittyy riski. Jos työ- ja henkilökohtaiset sähköpostisi jakavat postilaatikon, saatat jonakin päivänä tehdä virheen ja jakaa arkaluontoisia tai sopimattomia tietoja väärälle henkilölle. Jos näin tapahtuu, sillä voi olla mahdollisesti kalliita oikeudellisia ja ammatillisia vaikutuksia sen lisäksi, että se on kiusallista.
Toinen syy pitää työsi ja henkilökohtainen identiteettisi erillään on se, että se auttaa sinua asettamaan rajoja. Voit välttää työsähköpostien näkemisen postilaatikossasi seisokkien aikana ja välttää henkilökohtaisten sähköpostien häiritsemisen työskennellessään.
7. Säilytä tietosuojasi verkossa
Me kaikki arvostamme yksityisyyttämme sekä verkossa että henkilökohtaisesti. Jollain tapaa verkkotietosuoja on tärkeämpää kuin fyysinen yksityisyys, koska verkossa on niin paljon arkaluontoisia tietoja meistä.
Koska sähköpostitilimme on sidottu online-identiteettiimme, meidän tulee yrittää säilyttää yksityisyytemme verkossa mahdollisimman paljon. Voimme käyttää henkilökohtaisesta henkilöllisyydestämme erillistä sähköpostitiliä tai polttosähköpostia ylläpitääksemme yksityisyyttämme verkossa.
Ylimääräinen sähköposti tai kaksi verkkotietosuojaa varten on hyvä idea. Voit erottaa nämä tilit täysin henkilökohtaisesta sähköpostistasi etkä sisällytä henkilökohtaisia tietojasi pysyäksesi anonyymeinä ja turvassa verkossa.
Sen lisäksi, että määrität sähköpostitilin tietosuojatarkoituksiin, voit myös luoda sähköpostialiaksen, joka piilottaa ensisijaisen sähköpostiosoitteesi, jotta kukaan ei voi kertoa, että olet sinä, kun jätät kommentteja verkkosivustoille ja foorumeilla.
Paranna verkkoturvaasi useilla sähköpostitileillä
Verkkomaailma on pelottava paikka, jossa monet ihmiset joutuvat kehittyneiden tietojenkalasteluhyökkäysten uhriksi joka päivä. Miten? Lähinnä sähköpostitilien kautta. Koska sähköpostit liittyvät läheisesti henkilötietoihimme, ne voivat olla haavoittuvainen kohta monille meistä, jos emme ole varovaisia.
Varmuuden vuoksi sinun ei pitäisi luottaa yhteen sähköpostitiliin koko verkkoliiketoiminnassasi. Luo sen sijaan erillinen tili tai kaksi tiettyjä tarkoituksia varten. Näin vähennät huomattavasti riskiäsi verkossa ollessasi.
