Opi poimimaan ja käsittelemään tietojasi tarkasti, jolloin Excel toimii älykkäämmin.

Kun käsittelet tietojoukkoasi Microsoft Excelissä, joskus sinun on analysoitava vain osa tiedoista. Onneksi Excel tarjoaa TAKE- ja DROP-toiminnot tällaisiin tilanteisiin.

TAKE ja DROP sallivat sinun sisällyttää tai jättää pois osan taulukosta valintaasi. Aloitetaan määrittämällä nämä funktiot ja sitten tutkitaan kuinka niitä käytetään Excelissä.

Mikä on TAKE-funktio Excelissä?

Excelin TAKE-funktio poimii tietyn määrän rivejä ja sarakkeita taulukosta. TAKE-funktion syntaksi on:

=TAKE(array, rows, [columns])

Tässä on mitä kukin parametri tarkoittaa:

  • Taulukko: Viittaa lähdetaulukkoon, josta haluat poimia rivejä tai sarakkeita.
  • Rivit: Ilmaisee poimittavien rivien määrän. Negatiivinen luku vie rivejä lopusta.
  • Sarakkeet: Ilmaisee poimittavien sarakkeiden lukumäärän. Myös negatiivinen luku ottaa sarakkeita lopusta.

Mikä on DROP-funktio Excelissä?

Toisaalta Excelin DROP-toiminto sulkee pois tietyt rivit ja/tai sarakkeet taulukosta tai solualueesta. DROP-funktion syntaksi on:

instagram viewer 
=DROP(array, rows, [columns])

DROP-toiminnon parametrit ovat samanlaiset kuin TAKE-funktiossa:

  • Taulukko: Viittaa lähdetaulukkoon, josta haluat poistaa rivejä tai sarakkeita.
  • Rivit: Ilmaisee poistettavien rivien määrän. Negatiivinen luku poistaa rivit lopusta.
  • Sarakkeet: Ilmaisee poistettavien sarakkeiden määrän. Negatiivinen luku poistaa sarakkeet lopusta.

TAKE- ja DROP-funktiot toimivat taulukoiden kanssa, ja ne myös tuottavat taulukoita. Koska ne tulostavat aina taulukoita, niitä ei tarvitse merkitä taulukkokaavat Excelissä. Samasta syystä saatat kohdata #SPILL-virhe Excelissä käytettäessä TAKE ja DROP.

TAKE ja DROP ovat saatavilla Excel for Microsoft 365:lle, Excel for Microsoft 365 for Mac ja Excel for web. Vanhemmissa Excel-versioissa ei kuitenkaan ole näitä toimintoja.

Kuinka käyttää TAKE-funktiota Excelissä

On olemassa loputtomia Excel-skenaarioita, joissa TAKE voi olla hyödyllinen. Katsotaanpa muutama esimerkki.

1. Pura tietosi viisi parasta riviä

Oletetaan, että sinulla on taulukko, joka sisältää luettelon tuotteista ja niiden hinnoista viimeisten kuukausien ajalta. Jos haluat poimia tiedoista vain viisi ensimmäistä riviä, voit käyttää TAKE-toimintoa tietojen kopioimisen sijaan.

Näin voit tehdä sen:

  1. Valitse solu, jossa haluat käyttää TAKE-toimintoa.
  2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Lehdistö Tulla sisään.

Tämä kaava hakee tietoalueen viisi ensimmäistä riviä B2:F1 ja palauta tulos.

2. Pura ensimmäinen sarake tiedoistasi

Oletetaan, että haluat hakea vain ensimmäisen sarakkeen samasta tietojoukosta. Jos haluat tehdä tämän TAKE-funktiolla, sinun on jätettävä riviparametri tyhjäksi ja määritettävä vain sarake:

=TAKE(B2:F1,,1)

Tämä kaava hakee ensimmäisen sarakkeen B2:F1 dataväli. Koska emme määrittäneet mitään arvoa rivi parametri kaavassamme, jokainen ensimmäisen sarakkeen rivi sisältyy tuotteeseen.

Kuinka käyttää DROP-funktiota Excelissä

Voit käyttää DROP-toimintoa sulkeaksesi pois ei-toivotut rivit ja sarakkeet tiedoistasi. Kaavojen syntaksi on samanlainen kuin TAKE-funktion. Katsotaanpa, kuinka DROP-funktio toimii Excelissä.

1. Sulje pois tiedoistasi viimeiset kymmenen riviä

Oletetaan, että haluat luoda laskentataulukosta datanäkymän, jossa näkyy kaikki paitsi viimeiset kymmenen riviä. Tässä on kaava, jonka avulla voit saavuttaa tämän:

=DROP(B2:F21,-10)

Tämä kaava sulkee pois kymmenen viimeistä riviä B2:F1 dataväli. Tämä johtuu siitä, että määritimme -10 tietojen riviparametrina.

2. Jätä tietojesi viimeinen sarake pois

Voit käyttää alla olevaa kaavaa leikataksesi viimeisen tietojesi sarakkeen DROP: lla:

=DROP(B2:F21,,-1)

Tässä esimerkissä DROP-funktio palauttaa arvot, jotka ovat alueella B2:F1 samalla kun suljetaan pois viimeinen sarake.

TAKE- ja DROP-funktioiden yhdistäminen muihin Excel-toimintoihin

Excelin todellinen taika tapahtuu, kun yhdistät eri toimintoja yhteen. Jos esimerkiksi haluat syöttää taulukon tietyn osan funktioon, voit yhdistää sen toimintoon TAKE tai DROP sen sijaan, että kirjoittaisit tietoalueen.

Oletetaan, että sinulla on taulukko joistakin tuotteista ja niiden tiedoista ja haluat tulostaa ensimmäisen tuotteen, joka maksaa yli N100. Voit käyttää TAKE-toimintoa yhdessä FILTER-toiminto Excelissä tehdä tämä. Tässä on kaava sen tekemiseen:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Puretaan tämä kaava. SUODATIN-toiminto saa kaikki rivit, joiden hinnat ovat yli N100 alueella. Tämän kaava on seuraava:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Seuraavaksi kaava syöttää FILTER-tulokset TAKE-funktioon. Määrittämällä molemmat rivi ja sarakkeessa argumentit kuten 1 hakee vain arvon suodatetun tiedon ensimmäisestä rivistä ja sarakkeesta.

Ota ja pudota tiedot taulukkoon

Excelin TAKE- ja DROP-toiminnot tarjoavat tehokkaan tavan poimia ja käsitellä tiettyjä laskentataulukoiden tietoja. Niiden syntaksin ja käytön ymmärtäminen mahdollistaa Excel-tietojen tehokkaan hallinnan ja analysoinnin, etenkin kun ne yhdistetään muihin toimintoihin.