Etkö voi lisätä uusia soluja Microsoft Excel for Windowsiin? Kokeile näitä korjauksia

Kun työskentelet Excel-työkirjan parissa, saatat joutua lisäämään soluja uusien tietojen mukauttamiseksi tai muokkaamaan olemassa olevaa laskentataulukkoasi. Tämä näennäisesti yksinkertainen tehtävä voi kuitenkin joskus turhauttaa, jos Excel ei salli uusien solujen lisäämistä.

Jos kohtaat samanlaisen ongelman, älä huoli. Tämä opas opastaa sinua tehokkaiden ratkaisujen läpi, joiden pitäisi korjata ongelma nopeasti.

1. Poista solusuojaus käytöstä

Yleinen syy siihen, miksi et ehkä voi lisätä uusia rivejä tai sarakkeita Excel-taulukkoon, on olemassa olevien solujen suojaus. Siinä tapauksessa et voi tehdä muutoksia, ellet poista solun suojausominaisuutta käytöstä seuraavasti:

1. Lehdistö Ctrl + A valitaksesi kaikki Excel-taulukon solut.
2. Alla Koti -välilehteä, napsauta Muoto -painiketta ja valitse Muotoile solut tuloksena olevasta valikosta.
3. Vaihda kohtaan Suojaus -välilehti ja poista valinta ruudusta, jossa lukee Lukittu.
4. Klikkaus OK ottaaksesi muutokset käyttöön.

Kun olet poistanut solusuojausominaisuuden käytöstä, yritä lisätä uusia soluja uudelleen.

2. Vapauta ruudut

Microsoft Excelin avulla voit jäädyttää taulukon tiettyjä osia niin, että ne pysyvät näkyvissä, vaikka selaat arkkia. Tämä ominaisuus voi kuitenkin joskus aiheuttaa ongelmia ja estää sinua lisäämästä uusia soluja.

Voit yrittää vapauttaa ruudut laskentataulukossa nähdäksesi, auttaako se. Tässä on saman vaiheet.

1. Avaa Excel-laskentataulukko.
2. Klikkaa Näytä välilehti yläreunassa.
3. Klikkaa Jäädyttää ruudut vaihtoehto.
4. Valitse Poista ruudut tuloksena olevasta valikosta.

Kun poistat ruutujen lukituksen, Excelin pitäisi antaa sinun lisätä uusia soluja.

3. Pura solujen yhdistäminen

Excel ei ehkä salli solujen lisäämistä, jos yrität lisätä niitä soluihin, jotka on yhdistetty. Voit ratkaista tämän pura Excel-laskentataulukon solujen yhdistäminen.

Excel purkaa kaikki valitut solut ja sinun pitäisi pystyä lisäämään uusia soluja sen jälkeen.

4. Poista merkinnät viimeisestä rivistä ja sarakkeesta

Toinen syy, miksi et ehkä voi lisätä uusia soluja Excel-taulukkoon, on se, että taulukon viimeinen sarake tai rivi sisältää tietoja. Jos näin on, saatat kohdata virheilmoituksen "Microsoft Excel ei voi lisätä uusia soluja, koska se työntäisi ei-tyhjät solut pois laskentataulukon lopusta".

Valitse mikä tahansa solu Excel-taulukon ensimmäiseltä riviltä ja paina sitten Ctrl + oikea nuoli -näppäintä siirtyäksesi nopeasti taulukon viimeiseen sarakkeeseen. Napsauta nyt sarakkeen otsikkoa valitaksesi koko sarakkeen. Vuonna Koti -välilehti, valitse Muokkaus > Tyhjennä > Tyhjennä kaikki.

Tyhjennä merkinnät viimeiseltä riviltä valitsemalla mikä tahansa solu ensimmäisestä sarakkeesta ja painamalla Ctrl + alanuoli -näppäintä siirtyäksesi nopeasti taulukon viimeiselle riville. Napsauta rivin numeroa valitaksesi koko viimeisen rivin. Vaihda sitten kohtaan Koti -välilehti ja valitse Muokkaus > Tyhjennä > Tyhjennä kaikki.

5. Korjaa vioittunut Excel-työkirja

Jos et vieläkään voi lisätä uusia soluja, on todennäköistä, että Excel-työkirja on jostain syystä vioittunut. Onneksi Excel sisältää mahdollisuuden korjata vioittuneet tai vaurioituneet tiedostot. Näin voit käyttää sitä ongelmallisen Excel-työkirjan korjaamiseen.

1. Avaa Excel ja siirry Tiedosto > Avaa.
2. Klikkaa Selaa vaihtoehto oikeassa ruudussa.
3. Vuonna Avata valintaikkunassa, etsi vioittunut tiedosto ja valitse se.
4. Napsauta vieressä olevaa nuolta Avata -painiketta ja valitse Avaa ja korjaa.

Odota, että Excel korjaa laskentataulukkoon liittyvät ongelmat, ja avaa se sitten. Tarkista tämän jälkeen, onko ongelma edelleen olemassa.

6. Kopioi tietosi uuteen työkirjaan

Jos Excel-työkirjan korjaaminen osoittautuu tehottomaksi, seuraavaksi paras vaihtoehto on kopioida tiedot uudelle taulukolle. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa Excel-työkirja ja valitse tiedot, jotka haluat kopioida.
2. Lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi valitut tiedot.
3. Lehdistö Ctrl + N avataksesi uuden Excel-työkirjan.
4. Vuonna Koti -välilehteä, napsauta Liitä -painiketta ja valitse haluamasi vaihtoehto tuloksena olevasta valikosta.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, sinun pitäisi pystyä lisäämään uusia rivejä ja sarakkeita ilman virheitä.

7. Päivitä Microsoft Excel

Oletko sinä poistanut automaattiset päivitykset Office-sovelluksista Windowsissa? Jos näin on, saatat käyttää vanhentunutta Excel-versiota, mikä voi joskus aiheuttaa ongelmia. Yritä päivittää Microsoft Excel manuaalisesti tietokoneellasi ja katso, korjaako se ongelman.

Microsoft Excelin päivittäminen Windowsissa:

1. Avaa Microsoft Excel ja napsauta Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Tili vasemmasta sivupalkista.
3. Klikkaus Päivitysasetukset > Päivitä nyt.

Odota, että Microsoft Office päivittää Excelin muiden Office-sovellusten kanssa, ja tarkista, korjaako se ongelman.

Jos mikään yllä olevista ratkaisuista ei auta, voit harkita Office Repair -työkalun käyttämistä viimeisenä keinona. Näin ajetaan se.

1. Lehdistö Win + R avataksesi Suorita-valintaikkunan.
2. Tyyppi ohjata tekstikenttään ja paina Tulla sisään to avaa Ohjauspaneeli.
3. Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa vaihtaaksesi näkymän tyypiksi Suuret kuvakkeet.
4. Klikkaa Ohjelmat ja ominaisuudet.
5. Etsi ja valitse Microsoft Office -paketti listalla.
6. Klikkaa Muuttaa vaihtoehto ylhäällä.
7. Valitse Nopea korjaus vaihtoehto ja paina Korjaus -painiketta.

Odota, että työkalu korjaa Office-sovelluksesi, ja tarkista sitten, voitko lisätä soluja Exceliin. Jos saat edelleen virheitä, toista yllä olevat vaiheet ja valitse Online korjaus vaihtoehto. Tämän avulla työkalu voi suorittaa perusteellisen korjaustoimenpiteen ja ladata puuttuvat tiedostot Internetistä.

Lisää solut Excel-laskentataulukkoon ilman virheitä

On ärsyttävää, kun Microsoft estää sinua suorittamasta perustehtäviä, kuten solujen lisäämistä. Toivottavasti jokin yllä olevista ehdotuksista on ratkaissut ongelmasi ja voit nyt lisätä soluja Excel-työkirjaasi.