Tutustu siihen, miten voit ajoittaa tapahtumia luotettavasti muilla aikavyöhykkeillä ja pitää globaali verkostosi synkronoituna Google-kalenterin kanssa.

Internetin ansiosta yhteydenpito ystäviin, perheeseen ja työtovereihin lähellä ja kaukana ei ole koskaan ollut helpompaa. Silti kommunikointi jonkun muun aikavyöhykkeen kanssa voi olla hieman haasteellista. Lasketko koskaan sormillasi, kun varaat tapaamisen tai puhelun?

Google-kalenteri tarjoaa täydellisen ratkaisun, joka tekee yhteydenpidosta kaukaisten työtovereiden, kavereiden tai rakkaiden kanssa helppoa. Näin voit näyttää toissijaisen aikavyöhykkeen kalenterissasi.

Toissijaisen aikavyöhykkeen lisääminen Google-kalenteriin

Voit mennä yli ja pidemmälle suunnittelet viikkoasi Google-kalenterissa ja käytä sitä tapaamisten ja kokousten järjestämiseen. Jos ajoitat tapaamisia usein jonkun toisella aikavyöhykkeellä olevan kanssa, kyseisen aikavyöhykkeen näyttäminen kalenterissa varmistaa, että suunnittelet kaiken sen mukaisesti.

Näin voit lisätä toissijaisen aikavyöhykkeen Google-kalenteriin:

  1. Napsauta rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse asetukset.
  3. Mene Kieli ja alue in Kenraali -välilehti.
  4. Tarkistaa Näytä toissijainen aikavyöhyke alla Aikavyöhyke.
  5. Harmaana oleva lentovalikko täyttyy. Napsauta sitä ja valitse haluamasi vyöhyke.
  6. Lisää tarra, joka auttaa sinua muistamaan, mikä on kumpi. Google tallentaa muutokset automaattisesti.

Kun olet lisännyt kalenteriisi toissijaisen aikavyöhykkeen, huomaat kaksi aikavyöhykettä, jotka näkyvät vasemmalla puolella tapahtumaa luodessasi. Ensisijainen aikavyöhykkeesi on edelleen oletusarvo kaikille kalenteritapahtumillesi. Jos matkustat edestakaisin, voit nopeasti vaihtaa ensisijaisen toissijaiseksi napsauttamalla niiden vieressä olevia kahta nuolta Asetukset-paneelissa.

Tapahtuman ajoittaminen toiselle aikavyöhykkeelle Google-kalenterin avulla

Lopulta totut enemmän aikaeroon, kun kommunikoit jonkun kanssa toisella aikavyöhykkeellä. Jos sinun on kuitenkin varattava tapaaminen ensisijaisen ja toissijaisen aikavyöhykkeesi ulkopuolella olevan henkilön kanssa, Google-kalenteri tarjoaa toisen ratkaisun ajoitushäiriöiden estämiseen.

Kokouksen ajoittaminen toiselle aikavyöhykkeelle:

  1. Luo uusi tapahtuma.
  2. Napsauta tapahtumavalikosta Aikavyöhyke päivämäärän alle. Napsauta sitä uudelleen, kun Google tarjoaa sinulle lisää vaihtoehtoja.
  3. Valitse haluamasi vaihtoehto pudotusvalikosta ja napsauta OK.
  4. Jatka tapahtuman ajoittamista ja paina Tallentaa.

Kun olet tallentanut tapahtuman, se näkyy kalenterissasi oikeaan aikaan aikavyöhykkeelläsi. Jos esimerkiksi olet New Yorkissa ja sovit tapaamisen LA: n työtovereille klo 12.00 PST, se näkyy omassasi kello 15.00 EST.

Jos ajoitat kalenterinäkymään, näet tapahtuman liikkuvan, kun säädät aikaa. Visuaalista on hyötyä, jos kyseessä on aikavyöhyke, jonka kanssa et työskentele paljoa. Älä unohda sisällyttää a yksityiskohtaisen kokouksen esityslistan Google-kalenterin tapahtumissa jotta muut tietävät, mistä aiot keskustella kokouksessa.

Yhdistä aikavyöhykkeet Google-kalenterin avulla

Google-kalenterin toissijainen aikavyöhyke auttaa sinua ajoittamaan tapahtumat oikeisiin aikoihin. Lisäksi, jos tarve hallita tapahtumaa näiden ulkopuolella ilmenee, Google tarjoaa ratkaisun, joka mahdollistaa sen voit ajoittaa kokoukset suoraan toiselle aikavyöhykkeelle – sinun ei tarvitse laskea sormillasi tai ajatella liikaa se.