Toistuvien kokousten määrittäminen Zoomissa

Zoom yhtenä johtavista videoneuvottelualustoista on tehnyt verkkokokouksista helppoa sen alusta lähtien. Sovelluksessa on lukuisia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokousten isännöintiä, osallistumista ja järjestämistä.

Yksi Zoomin erottuvista ominaisuuksista on mahdollisuus ajoittaa toistuvia kokouksia suoraan sovelluksesta. Toistuvat kokoukset voivat olla valtava pelinmuutos kokousten järjestäjille ja isännöille, mikä helpottaa heidän elämäänsä.

Mitä ovat toistuvat kokoukset Zoomissa?

Toistuvat kokoukset, kuten termi viittaa, ovat kokouksia, jotka toistuvat säännöllisesti. Näitä voivat olla viikoittaiset tiimikokoukset, päivittäiset synkronointipuhelut, kuukausittaiset retrospektiivit jne., jotka toistuvat tietyin väliajoin.

Koska monet organisaatiot ja yksityishenkilöt käyttävät Zoomia päivittäin, sovelluksessa on kattava kokousvarausohjelma, joka tekee kokousten ajoittamisesta ja isännöimisestä helppoa.

Jokaisella Zoom-kokouksella on yksilöllinen tunnus, mutta toistuvilla kokouksilla on sama tunnus, jotta vältetään sekaannukset kokouslinkkien suhteen. Tämä auttaa käyttäjiä seuraamaan kokouksiaan ja pääsemään niihin ilman vaivaa.

Toistuvan kokouksen ajoittaminen Zoomissa

Zoom-kalenterisi näyttää kaikki tulevat kokoukset, joihin sinut on kutsuttu Zoom-tiliisi linkitetty kalenteri. Lisäksi Zoomin sovelluksen sisäisen kalenterin avulla voit luoda toistuvia kokouksia ja kutsua osallistujia muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Näin:

1. Avaa Zoom-asiakasohjelma tietokoneellasi ja kirjaudu sisään.
2. Napsauta valikkopalkissa Kalenteri tarkastellaksesi Zoom-kalenteriasi.
3. Klikkaa Uusi tapahtuma.
4. Anna tapahtumasi tiedot, mukaan lukien osallistujien sähköpostiosoitteet, tapahtuman päivämäärä ja aika, tapahtuman nimi ja tapahtuman kuvaus.
5. Klikkaa Toistaa pudotusvalikosta ja valitse kokoustiheys.
6. Kun olet muokannut kaikkia kokousten yksityiskohtia, napsauta Tallentaa.

Kun napsautat Tallenna, Zoom tallentaa kokouksen ja sen tulevat toistot kalenteriisi. Tämä lähettää myös kutsun muille osallistujille ja lisää jokaisen tapaamisen heidän kalentereihinsa.

Kokoustiheydeksi on asetettu oletusarvoisesti Ei koskaan kertakokoukselle. Voit valita toistuville kokouksille päivittäiset, viikoittaiset, kuukausittaiset tai mukautetut toistot.

Toistuvien kokousten tietojen tarkasteleminen Zoomissa

Voit siirtyä Zoomin Kokoukset-valikkoon saadaksesi kattavamman kuvan toistuvista kokouksistasi. Tässä valikossa on kaksi välilehteä: yksi tuleville kokouksille ja toinen tuleville kokouksille tallennettu Zoom-kokouksia.

1. Napsauta valikkopalkissa Kokoukset.
2. Siirry kohtaan Tulevat kokoukset -välilehti nähdäksesi kaikki toistuvan kokouksen tulevat tapahtumat ja kaikki muut kalenterissasi olevat kokoukset.
3. Napsauta mitä tahansa kokoustapahtumaa ja napsauta sitten Näytä kokouskutsu.

Tämä näyttää sinulle kaikki toistuvan kokouksen tiedot, kuten tulevat tapahtumat, kokouksen linkin, kokouksen tunnuksen ja paljon muuta.

Kuinka muokata kokouksen tapahtumia zoomissa

Voit muokata toistuvia kokouksia kuten mitä tahansa muuta Zoom-kokousta. Tämä sisältää muuttaa Zoom-kokouksen aikaa ja päivämäärää, kuvaus ja muut tiedot.

1. Vuonna Kokoukset -välilehti, valitse kokous, jota haluat muokata.
2. Klikkaa Muokata.
3. Valitse ponnahdusnäytöstä, haluatko muokata vain valittua toistuvan kokouksen esiintymää vai kaikkia tulevia tapahtumia.

Saat toisen ponnahdusikkunan, jossa voit muokata kokouksen tietoja edellisen valinnan perusteella. Tee tarvittavat muutokset kokoukseen ja napsauta sitten Tallentaa lähettääksesi päivityksen muille osallistujille.

Tapaamisten poistaminen Zoomissa

Jos haluat poistaa toistuvan kokouksen Zoom-aikataulustasi, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Vuonna Kokoukset -välilehti, valitse kokous, jonka haluat poistaa.
2. Klikkaa Poistaa.
3. Näet ponnahdusikkunan, jossa voit valita, haluatko poistaa vain valitun kokouksen vai poistaa kaikki kokouksen tulevat tapahtumat.

Valitut tapahtumat poistetaan valintasi perusteella ja muille kokouksen osallistujille ilmoitetaan asiasta.

Järjestä vaivattomasti toistuvia kokouksia Zoomin avulla

Toistuvien kokousten tehokas ajoittaminen voi säästää merkittävästi aikaa organisaatiollesi. Zoomin intuitiivinen suunnittelu toistuvien kokousten luomiseen ja hallintaan varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

Muutaman viime vuoden aikana Zoom on jatkuvasti julkaissut uusia ominaisuuksia tehdäkseen sovelluksesta hyödyllisemmän käyttäjilleen. Muista hyödyntää näitä ominaisuuksia tehostaaksesi online-kokouksiasi ja lisätäksesi tuottavuutta.