Järjestä työsi vaivattomasti ja vapauta aikaasi todella tärkeille näillä tekoälyllä toimivilla sovelluksilla.
Yksi parhaista tavoista suunnitella ja järjestää päiväsi on käyttää tehtävälistasovelluksia, joiden avulla voit helposti listata ja priorisoida tehtäväsi ja parantaa tuottavuuttasi. Tätä tarkoitusta varten tekoälyn (AI) voiman hyödyntäminen tehtävälistasovellusten avulla on nerokas tapa automatisoida rutiinitehtävät.
Tässä on joitain parhaista tehtäväluettelosovelluksista, jotka käyttävät tekoälyä tuottavuuden parantamiseen.
Taskade on tuottavuussovellus, joka voi auttaa sinua erilaisissa tehtävissä: luo ja hallitse projekteja, tee muistiinpanoja, kirjoita asiakirjoja, suunnittele tapahtumia ja seuraa tottumuksiasi. Voit käyttää Taskadea henkilökohtaisena tehtävälistasovelluksena tai kutsua tiimisi jäseniä yhteistyöhön projekteissa.
Sovellus tarjoaa erilaisia projektin visualisointinäkymiä, mukaan lukien List, Board, Calendar ja Mind Map, mikä tarjoaa joustavuutta mieltymystesi mukaan.
Taskaden todella erottaa joukosta sen vankat tekoälyominaisuudet, jotka voivat parantaa merkittävästi tuottavuuttasi. Kun luot esimerkiksi uutta tehtävää tai projektia, voit käyttää Taskaden tekoälygeneraattoria luodaksesi luonnoksen projektillesi. Kirjoita vinoviivasymboli (/) tyhjään kenttään päästäksesi Taskade AI -komentoihin projekteissasi.
Taskade AI: n avulla voit laajentaa muistiinpanojasi, kirjoittaa tekstiä uudelleen, tehdä yhteenvedon asiakirjoista tai kääntää tekstisi toiselle kielelle. Taskade AI voi myös vastata kysymyksiisi tai kirjoittaa käsikirjoituksia ja blogipostauksia. Lisäksi voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa samassa projektissa reaaliajassa. Taskadella on ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia, ja se on saatavilla iOS-, Android-, Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmille.
Notion on tunnettu all-in-one-tuottavuustyökalu, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua hoitamaan kaikki henkilökohtaiset ja työhön liittyvät tehtäväsi samassa työtilassa. On useita tuottavuustyökaluja, jotka Notion voi korvata, mukaan lukien tehtäväluettelosovellukset. Notion tarjoaa useita muokattavissa olevia tehtäväluettelomalleja, joissa on prioriteettitasot, suodattimet, muistutukset ja paljon muuta.
Kuten Taskade, myös Notion hyödyntää tekoälytekniikkaa, joka auttaa sinua organisoimaan ja virtaviivaistamaan työnkulkuasi. Tekoälyn käsite voi auttaa sinua saamaan tehtäväluettelosi takaisin raiteilleen luomalla mukautetun projektisuunnitelman. Notion AI: n avulla voit myös tehdä yhteenvedon muistiinpanoista, korjata kirjoitusvirheet tai kääntää asiakirjoja.
Jos olet käyttämällä käsitettä muistiinpanojen tekemiseen, voit käyttää Notion AI: tä löytääksesi toimintapisteitä muistiinpanoistasi, ja se luo automaattisesti toimivan tehtäväluettelon. Sinun tarvitsee vain käyttää Notion AI: n komentoja, kun kirjoitat yksi välilyönti kirjoitusalueelle.
Joskus sinulla on paljon tehtäviä suoritettavana, mutta et ole varma, mistä aloittaa. Tällaiset tilanteet voivat aiheuttaa turhautumista ja saada sinut kamppailemaan tehtävien järjestämisen kanssa tehtävälistallasi. Onneksi voit helpottaa tätä haastetta BeforeSunsetilla.
BeforeSunset on tekoälyllä toimiva tehtävälista- ja päivittäissuunnittelusovellus, jonka avulla voit järjestää tehtäväsi ja luoda mukautetun aikataulun. BeforeSunset AI tekee raskaat nostot synkronoimalla kalenterisi ja vetämällä tarvittavat tiedot aikataulun luomiseksi. Luo uusi tehtävä ja luokittele tehtävälistasi lisäämällä tunniste. Käytä seuraavaksi AI-avustajaa tehtävän jakamiseen alitehtäviin.
Ajanseurantaominaisuus mahdollistaa tehtävän keston tarkan seurannan sekä vaihtoehdot aloittaa tauot tarvittaessa ja lopettaa työn tehokkaasti, kun se on valmis. BeforeSunsetin Analytics-ominaisuus antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, miten käytät aikaasi, ja auttaa tekoälyä hienosäätämään aikataulujasi.
Aika ja keskittyminen ovat tuottavuuden kriittisiä pilareja, varsinkin nykypäivän jatkuvalla häiriötekijöillä. Tekoälyllä toimivat työkalut, kuten Trevor AI, voivat auttaa sinua suunnittelemaan päiviäsi ajoittamalla tehtäviä aikalohkoiksi kalenteriisi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden saada takaisin aikataulusi hallintaan jakamalla päiväsi aikalohkoihin ja omistamalla jokainen lohko yhdelle tehtävälle tai toisiinsa liittyvien tehtävien ryhmälle.
Trevor AI on helppokäyttöinen; Aloita rekisteröimällä tili ja synkronoimalla henkilökohtaiset tai ammattikalenteritilisi. Lisää seuraavaksi tehtäväsi tehtäväluetteloosi ja aseta kesto tai anna Trevor AI ennustaa kunkin tehtävän arvioitu aika. Vedä ja pudota tehtäväsi kalenteriisi nähdäksesi aikataulusi.
Trevor AI voi tarjota tekoälyn toimintasuunnitelman, joka jakaa jokaisen tehtävän osatehtäviin. Se myös oppii aikataulutottumuksistasi tarjotakseen parempia ehdotuksia ja tehdäkseen tarkempia ennusteita. Trevor AI on saatavilla verkkosovelluksena mobiili- ja työpöytäalustoille.
Jos pidät enemmän visuaalisesta tehtävälistasovelluksesta, harkitse Taskheat AI: n kokeilemista. Tällä tekoälyllä toimivalla tehtävälistasovelluksella voit luoda tehtäviä ja linkittää ne interaktiiviseen vuokaavioon.
Visualisointi helpottaa monimutkaisten tehtävien purkamista ja linkittämistä pienempiin, helpommin saavutettaviin tehtäviin ketjussa. Voit sitten siirtyä osatehtävästä toiseen kohti lopullista päämäärääsi ja samalla visualisoida edistymistäsi vuokaaviossa.
Taskheat AI Assistant tarjoaa myös intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla voit helposti järjestää tehtäviä uudelleen, merkitä ne ja lisätä eräpäiviä. Lisäksi siinä on AI-avustaja, joka voi luoda alitehtäviä puolestasi. Taskheat tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ja yhden ostoksen macOS- ja iOS-laitteille.
Vaikka tehtävien luetteloiminen tehtävälistasovelluksessa voi olla hyödyllistä, tehokas työn suunnittelu on silti välttämätöntä maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Voit käyttää TimeHeroa automatisoidaksesi tehtävien suunnittelun ja käyttää energiaasi tehtävien suorittamiseen sen sijaan, että voit vain suunnitella niitä.
TimeHero on tekoälyllä toimiva työkalu, joka suunnittelee automaattisesti tehtäväsi tärkeysjärjestyksen ja saatavuuden perusteella. Kun olet rekisteröitynyt ja lisännyt kalenterisi, luettele kaikki tehtävät, jotka haluat suorittaa päivän, viikon tai kuukauden aikana. TimeHero ottaa huomioon kalenteriisi ajoitetut tapahtumat tehtäviesi suunnittelussa. TimeHero on saatavilla macOS- ja Windows-käyttöjärjestelmille, ja se tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson sekä useita maksullisia suunnitelmia.
Virtaviivaista työnkulkuasi näillä tekoälyllä toimivilla tehtäväluettelosovelluksilla
Tekoälypohjaisten tehtävälistasovellusten käyttäminen on taitava strategia ajan säästämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Nämä sovellukset toimivat henkilökohtaisina avustajina auttamalla sinua jakamaan monimutkaiset tehtävät osatehtäviin ja suunnittelemaan työsi automaattisesti.
Automatisoimalla arkipäiväisiä ja toistuvia tehtäviä voit suunnata huomiosi mielekkääseen työhön ja saavuttaa tavoitteesi tehokkaasti.
