Onko sinulla vaikeuksia löytää tiettyjä osia asiakirjoistasi? Opi käyttämään rivinumeroita Google-dokumenteissa ja yksinkertaista asiakirjassa liikkumista.
Jos käsittelet pitkiä asiakirjoja Google Docsissa, saatat joutua lisäämään rivinumeroita viittauksen ja yhteistyön helpottamiseksi.
Onneksi Google Docsissa on sisäänrakennettu ominaisuus, joka lisää automaattisesti rivinumerot asiakirjoihin. Kun ominaisuus on käytössä, se laskee automaattisesti ja näyttää numerot asiakirjan jokaisen rivin vieressä.
Voit myös muokata rivinumeroita tarpeidesi mukaan. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja rivinumeroiden lisäämisestä Google-dokumentteihin.
Kuinka lisätä rivinumeroita Google-dokumentteihin
Rivinumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin helpottaa tiettyihin riveihin viittaamista pitkissä asiakirjoissa, etenkin kun työskentelet muiden kanssa. Sekä henkilökohtaisilla Google-tileillä että Workspace-tileillä on pääsy rivinumerotyökaluun.
Rivinumerot on melko helppo määrittää Google Docsissa. Rivinumeroita ei kuitenkaan näytetä
Google Docsin sivuton muoto. Asiakirjasi on asetettava oletusarvoiseen Pages-näyttömuotoon, ennen kuin voit nähdä rivinumerot Google-dokumenteissa. Näin voit tarkistaa asian:- Avaa Google-dokumentit ja siirry kohtaan Tiedosto valikosta.
- Valitse Sivuasetukset avattavasta valikosta.
- Valitse Sivut -välilehti uudessa ponnahdusikkunassa.
- Klikkaus Ok.
Voit lisätä asiakirjaasi rivinumeroita, kun olet saanut sen pois tieltä. Prosessi ja mukautusvaihtoehdot ovat samanlaisia rivinumeroiden lisääminen Microsoft Wordiin.
- Siirry kohtaan Työkalut valikosta.
- Valitse Rivien numerot avattavasta valikosta.
- Valitse vieressä oleva valintaruutu Näytä rivinumerot rivinumeroiden sivupalkissa.
>Tämä ottaa rivinumerot käyttöön asiakirjassasi. Oletusarvoisesti rivinumerot näytetään asteittain koko asiakirjassa. Voit kuitenkin muuttaa tätä asetusta, jos se ei vastaa tarpeitasi.
Voit aloittaa jokaisen sivun tai osan rivinumerot uudelleen vaihtoehdon avulla Rivien numerointitila osio.
Voit valita numeroitavat asiakirjan osat käyttämällä asetuksia Hakea osio. Lisäksi rivinumerot tulevat näkyviin, kun tulostat asiakirjan.
Google-dokumenttien rivinumeroiden käytön edut
Voit hyötyä rivinumeroiden käyttämisestä Google Docs -asiakirjassasi useissa tilanteissa. Muutama mainitakseni:
- Rivinumerot voivat olla erittäin hyödyllinen ominaisuus, jos sinun on korostettava tiettyä riviä tai osiota tai viitattava siihen akateemisessa asiakirjassa.
- Kun pitkien tai monimutkaisten ammatillisten asiakirjojen parissa, rivinumerot voivat parantaa asiakirjan luettavuutta ja navigointia tarjoamalla selkeän viittauksen tiettyihin sisällön paikkoihin.
- Rivien numerot ovat ratkaisevan tärkeitä parannettaessa yhteistyötä Google-dokumenttien etäavustajien kanssa, koska ne tarjoavat johdonmukaisen tavan viitata sisällön tiettyihin osiin.
- Rivinumerot auttavat muokkaamaan ja oikolukemaan asiakirjoja, koska niiden avulla voit paikantaa huomiota vaativat alueet.
- Lakialan ammattilaiset käyttävät usein rivinumeroita asiakirjan tiettyjen osien tunnistamiseen, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun lakialalla.
Rivinumerot parantavat navigointia Google Docsissa
Rivinumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin voi olla hyödyllinen ominaisuus niin tutkijoille kuin ammattilaisillekin. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei enää tarvitse asentaa kolmannen osapuolen laajennuksia vain lisätäksesi rivinumeroita asiakirjoihin.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen pitkille asiakirjoille, ja voit helposti mukauttaa sen vastaamaan erityistarpeitasi, jotta asiakirjasta tulee helpommin saatavilla ja käyttäjäystävällisempi.
