Tämän oppaan avulla saat PowerPoint-tulostuksen uudelleen oikein Windowsissa.

Eikö PowerPoint-tuloste tulostu oikein? Olipa se vääristynyt, epäselvä tai se ei vastaa näytöllä näkemääsi, sinun ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaa tai paperia.

Käymme läpi joitain helppoja korjauksia, joiden avulla Microsoft PowerPointin pitäisi tulostaa oikein Windows 10- tai 11-tietokoneellesi.

1. Määritä tulostusasetukset PowerPointissa

Kuten muutkin Office-sovellukset, Microsoft PowerPoint tarjoaa useita vaihtoehtoja tulostusprosessin mukauttamiseen. Näiden asetusten avulla voit esimerkiksi määrittää PowerPointin tulostamaan lisättyjä objekteja, kuten Excel-kaavioita tai Word-asiakirjoja, tulostimen tarkkuudella.

Tai voit asettaa PowerPointin muuttamaan TrueType-fontit grafiikoiksi ja varmistamaan, että tulostettu teksti näkyy täsmälleen samalla tavalla kuin näytöllä.

Tulostusasetusten määrittäminen PowerPointissa:

  1. Avaa PowerPoint ja siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset.
  2. Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti.
    3. instagram viewer
  3. Vieritä alas kohtaan Tulosta -osio ja käytä valintaruutuja ottaaksesi käyttöön tai poistaaksesi haluamasi vaihtoehdot.
  4. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

Kun olet määrittänyt yllä olevat asetukset PowerPointissa, tulostesi pitäisi tulla sellaisina kuin olet halunnut.

2. Muokkaa tulostusasettelua

Microsoft PowerPointin Tulosta-valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja halutun tulosteen saamiseksi. Sinun tulee käydä nämä vaihtoehdot läpi ja varmistaa, että ne on määritetty oikein.

Avaa PowerPoint-esitys ja paina Ctrl + P päästäksesi Tulosta-valintaikkunaan. Valitse haluamasi tulostusasettelu. Esimerkiksi jos etsit tulosta esityksesi muistiinpanoilla, sinun on valittava Muistiinpanot sivut layout. Lisäksi, jos tulostetut PowerPoint-diat on leikattu pois, valitse Skaalaa paperille sopivaksi vaihtoehto.

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, tulosta testisivu ja katso, tulostuuko PowerPoint oikein.

3. Tulosta esitys muissa muodoissa

Toinen asia, jonka voit tehdä, on tallentaa PowerPoint-esitys PDF-tiedostona ja yrittää sitten tulostaa se. Tämä on enemmänkin kiertotapa, jota voit käyttää, jos sinulla on kiire eikä sinulla ole aikaa selvittää, mikä ongelman aiheuttaa.

PowerPoint-tiedoston tallentaminen PDF-muodossa:

  1. Avaa PowerPoint-esitys ja paina F12 avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.
  2. Käytä Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta valitaksesi PDF.
  3. Anna tiedostonimi ja aseta haluamasi sijainti.
  4. Klikkaus Tallentaa.

Kun olet tallentanut esityksen PDF-muodossa, avaa se ja katso, tulostuuko se oikein.

4. Avaa PowerPoint vikasietotilassa

PowerPointin käynnistäminen vikasietotilassa mahdollistaa ohjelman suorittamisen ilman, että apuohjelmat häiritsevät sitä. Tämä voi auttaa sinua määrittämään, aiheuttaako viallinen apuohjelma ongelmia PowerPointin tulostusprosessissa.

Käynnistä Microsoft PowerPoint vikasietotilassa painamalla Win + R avataksesi Suorita-työkalun. Tyyppi PowerPnt /safe tekstikentässä ja paina Tulla sisään.

Yritä sen jälkeen tulostaa dia ja katso, tulostuuko se oikein. Jos näin käy, se tarkoittaa, että jokin apuohjelmistasi on syyllinen tulostusongelmiin. Sen tunnistamiseksi sinun on poistettava kaikki apuohjelmasi käytöstä ja otettava ne sitten uudelleen käyttöön yksi kerrallaan. Tässä on saman vaiheet.

  1. Napsauta PowerPointissa Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa.
  2. Klikkaus Vaihtoehdot vasemmassa ruudussa.
  3. Siirry PowerPoint-asetukset-ikkunassa kohtaan lisäosat -välilehti.
  4. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Hallitse ja valitse COM-apuohjelmat.
  5. Klikkaa Mennä -painiketta.
  6. Poista lisäosat käytöstä poistamalla kaikki valintaruudut.
  7. Klikkaus OK.

Käynnistä PowerPoint uudelleen, kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, ja ota sitten apuohjelmat käyttöön yksi kerrallaan. Sinun on tulostettava testidia kunkin apuohjelman käyttöönoton jälkeen, kunnes ongelma toistuu. Kun löydät viallisen lisäosan, harkitse sen poistamista.

5. Korjaa PowerPoint-tiedostosi

Jos PowerPoint ei pysty tulostamaan vain tietyssä esityksessä, se voi olla vioittunut. Voit korjata esityksen käyttämällä PowerPointin sisäänrakennettua tiedostojen korjausvaihtoehtoa. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Avaa PowerPoint ja siirry kohtaan Tiedosto > Avaa > Selaa.
  2. Etsi ja valitse PowerPoint-tiedostosi.
  3. Napsauta vieressä olevaa alanuolta Avata valita Avaa ja korjaa.

PowerPoint avaa esityksen korjauksen jälkeen. Sen jälkeen sinun pitäisi pystyä tulostamaan se ilman ongelmia.

6. Suorita tulostimen vianmääritys

Windows 10- tai 11-tietokoneesi sisäänrakennetut vianmääritystoiminnot voivat olla hyödyllisiä, kun ohjelmat, kuten PowerPoint, eivät tulosta oikein tai eivät tulosta ollenkaan. Tässä tapauksessa voit suorittaa tulostimen vianmäärityksen nähdäksesi, löytääkö se ja ratkaiseeko se ongelman.

Tulostimen vianmäärityksen suorittaminen Windowsissa:

  1. Lehdistö Win + I avataksesi Asetukset-sovelluksen.
  2. Vuonna Järjestelmä -välilehti, napsauta Vianetsintä.
  3. Valitse Muut vianmääritysohjelmat.
  4. Klikkaa Juosta -painiketta vieressä Tulostin.

Odota, että vianmääritys tekee tehtävänsä ja tarkista, onko ongelma edelleen olemassa.

7. Päivitä Microsoft PowerPoint

On mahdollista, että Microsoft PowerPointin tulostusongelmat johtuvat siitä, että käytät ohjelman vanhentunutta versiota. Siksi on hyvä idea varmistaa, että käytät PowerPointin uusinta versiota, varsinkin jos sinulla on poisti Office-sovellusten automaattiset päivitykset käytöstä.

Siirry PowerPointiin Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset ja valitse Päivitä nyt asentaaksesi odottavat päivitykset.

Jos sinulla on vastaavanlaisia ​​kokemuksia tulostusongelmia Excelissä, Word ja muut Office-sovellukset, Officen asennuksessa saattaa olla ongelma. Siinä tapauksessa voit korjata ongelman suorittamalla Office-korjaustyökalun. Tässä on saman vaiheet.

  1. Lehdistö Win + S avataksesi hakuvalikon.
  2. Tyyppi Ohjauspaneeli tekstikenttään ja paina Tulla sisään.
  3. Klikkaa Ohjelmat ja ominaisuudet.
  4. Etsi luettelosta Microsoft Office -paketti. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuttaa.
  5. Valitse Online korjaus vaihtoehto ja paina Korjaus -painiketta.

Odota prosessin valmistumista ja tarkista sitten, esiintyykö ongelma edelleen.

9. Korjaa tulostimesi ongelmat

Jos yllä olevat ratkaisut eivät toimi, ongelma saattaa johtua tulostimestasi eikä PowerPointista. Voit ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia vinkkejä:

  • Päivitä tulostinohjain: Vanhentuneet tai vioittuneet tulostinajurit voivat aiheuttaa tulostusongelmia PowerPointissa. Mene eteenpäin ja päivittää vanhentuneet ajurit tulostimellesi ja katso, auttaako se.
  • Irrota ja asenna tulostin uudelleen: Toinen asia, jonka voit tehdä, on poista tulostin Windowsista ja asenna se tyhjästä. Tämän pitäisi auttaa ratkaisemaan virheellisen asennuksen tai virheellisesti määritettyjen asetusten aiheuttamia ongelmia.

Ei enää tulostusongelmia PowerPoint for Windowsissa

Voi olla turhauttavaa, jos PowerPoint ei tulosta oikein, varsinkin kun aikaa on vähän. Toivottavasti yksi tai useampi yllä olevista ehdotuksista on auttanut sinua ratkaisemaan ongelman ja Microsoft PowerPoint tulostaa nyt oikein Windows-tietokoneellasi.