Viemällä sähköpostit ne pysyvät tallessa, ja se on mahdollista tehdä PDF-tiedostoina.

Apple Mail on usein paras vaihtoehto käytettäväksi Macissa. Sen lisäksi, että voit käyttää viestejäsi mistä tahansa sähköpostipalvelusta, kuten Gmailista tai Yahoosta, sinulla on myös monia työkaluja, jotka helpottavat elämääsi paljon.

Yksi näistä työkaluista on mahdollisuus tallentaa sähköpostisi PDF-tiedostona. Vaikka se on hyvin yksinkertainen tehdä, tämä ominaisuus on hengenpelastaja monille käyttäjille. Ja tässä näytämme sinulle, kuinka sitä käytetään.

Kuinka viedä sähköposteja PDF-tiedostoina Macillasi

Tärkeimpien sähköpostien vieminen PDF-tiedostona Macille on helpompaa kuin uskotkaan. Halusitpa sitten tarkistaa sähköpostisi offline-tilassa tai vain tallentaa tärkeän muistutuksen, näin voit tallentaa minkä tahansa viestin PDF-tiedostona Mac-tietokoneellesi.

  1. Avaa Mail-sovellus ja napsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
  2. Siirry valikkopalkkiin ja valitse Tiedosto.
  3. Vieritä alas ja valitse Vie PDF-muodossa.
    4. instagram viewer
  4. Anna PDF-tiedostolle nimi avautuvassa uudessa ikkunassa. Oletuksena näet aiheen tiedostosi nimenä.
  5. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Missä valitaksesi sijainnin, johon haluat tallentaa sähköpostisi. Voit myös napsauttaa alaspäin osoittava nuoli saadaksesi paremman kuvan kaikista tiedostoistasi.
  6. Voit myös valita Näytä yksityiskohdat muokataksesi, kuinka haluat tallentaa sähköpostisi. Voit esimerkiksi muuttaa Paperikoko ja Suuntautuminen.
  7. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa oikeassa alakulmassa.

Ja siinä se. Voit varmistaa, että Mac on todella tallentanut sähköpostisi avaa Macin Finder ja etsi se. Muista, että kun viet sähköpostin, voit silti käyttää kaikkia linkkejä, kuvia ja muita ei-tekstielementtejä, jotka olivat alkuperäisessä viestissä.

Sen sijaan, että toistat samat vaiheet kaikille sähköpostiviesteille, jotka haluat tallentaa PDF-tiedostoina, voit tallentaa useita sähköposteja kerralla, mitä et voi tehdä, kun tallenna sähköpostit PDF-tiedostoina iPhonen Mail-sovelluksella. Sinun tarvitsee vain painaa Komento-näppäintä ja napsauttaa viestejä, jotka haluat viedä. Siirry sitten kohtaan Tiedosto > Vie PDF-muodossa > Tallenna.

Milloin sähköpostit viedään PDF-tiedostoina Macissa

Sähköpostien vieminen PDF-tiedostoina on todella hyödyllinen sähköpostitoiminto Macissasi. Jos käytät Macia töissä, voit tallentaa tärkeät sähköpostit pitääksesi ne järjestyksessä yhdessä paikassa. Ei vain sitä, mutta jos poistat vahingossa yhden tärkeän sähköpostin, se on edelleen tietokoneellasi.

Jos olet opiskelija, voit käyttää tätä ominaisuutta viedäksesi viestejä koulun muistiinpanoineen tai varmistaaksesi, että et unohda, että sinulla on tärkeä määräaika. Parasta on, että voit silloin käytä Macia PDF-tiedostojen muuntamiseen Word-asiakirjoiksi muutamalla napsautuksella.

Sähköpostien vieminen Macilla on paljon helpompaa kuin uskotkaan

Kuten huomasit, Mail-sovellus tarjoaa melko yksinkertaisen mutta tehokkaan tavan tallentaa tärkeimmät viestisi tietokoneellesi, mikä on hienoa, jos aiot työskennellä ilman kiinteää Internet-yhteyttä.

Toki voit tehdä tämän myös iPhonella tai iPadilla, mutta Macin avulla voit viedä sähköpostit työpöydällesi hetkessä. Ja mikä parasta, voit tarvittaessa muuntaa PDF-tiedostosi Word- tai Pages-dokumentiksi tai tulostaa ne.