Oletko valmis vapauttamaan Airtable-tukikohtasi täyden potentiaalin? Opi luomaan, mukauttamaan ja jakamaan käyttöliittymiä päätöksenteon tehostamiseksi.
Airtable on yhteistyötyökalu, jossa tiimit voivat lisätä, muokata ja poistaa merkintöjä samoista tietolähteistä, ja päivitykset tapahtuvat reaaliajassa.
Airtablen monien ominaisuuksien joukossa on kyky luoda käyttöliittymä. Käyttöliittymä tarjoaa ainutlaatuisia visualisointeja tiedoille, jotka palvelevat tiettyjä tarkoituksia. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Airtable-liitännöistä.
Mikä on Airtable-liitäntä?
Airtable tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa eri käyttöoikeustasoilla. Jokaisen käyttäjän ei kuitenkaan tarvitse pystyä katselemaan tai muokkaamaan kaikkea. Itse asiassa liian paljon tietoa voi aiheuttaa sekaannusta. Tässä käyttöliittymä voi olla hyödyllinen.
Airtable-rajapinnat ovat dynaamisia ja muokattavissa olevia näkymiä tiedoistasi, jotka on suunniteltu visualisoimaan tarvittavat osat tiedoistasi. Ne toimivat siltana koko tietokannan ja tarvittavien tietojen käyttäjäystävällisen visualisoinnin välillä. Liitännät ovat loistava tapa olla vuorovaikutuksessa tietojen kanssa. Ihanteellinen käyttöliittymä palvelisi tiettyjä päätöksentekorooleja ja näyttäisi tarkasti, mitä yhteistyökumppaneiden on nähtävä – ei enempää eikä vähempää.
Airtable-liittymän rakentaminen
Aloitaksesi Airtable-liitäntöjen käytön, sinun on luonnollisesti aloitettava Airtable-pohjan luominen. Kun sinulla on oikeat kokoonpanot tukiasemallesi, seuraava vaihe on määrittää käyttöliittymäsi käyttötapaukset.
Aloita määrittelemällä kohdekäyttäjäsi, mitä tietoja he tarvitsevat tarkasteltavaksi tai muokattavaksi, mikä on paras tapa visualisoida tiedot jne. Tämä auttaa tunnistamaan tietyn Ilmastoidut kentät haluat näyttää, mitä taulukoita haluat käyttää, ja jopa kunkin yhteiskäyttäjän käyttöoikeustasot.
Kun suunnittelet Aritable-käyttöliittymääsi, voit valita useista ulkoasuista. Käytettävissä olevat asettelut ovat pääosin samat kuin Airtable view-tyypit, mutta voit myös aloittaa tyhjästä kohdasta.
Airtablen käyttöliittymäsuunnittelija on intuitiivinen. Työkalu opastaa kaikki käyttöliittymäsivun luomisen ja muokkaamisen vaiheet. Näin voit rakentaa Airtable-käyttöliittymän:
- Klikkaus Liitännät Airtable-alustan yläosassa ja napsauta Aloita rakentaminen.
- Nimeä käyttöliittymäsi ja valitse väri ja logo. Ne näkyvät kaikille ihmisille, jotka voivat tarkastella käyttöliittymää.
- Valitse käyttöliittymällesi haluamasi asettelu.
- Valitse tiedot, jotka haluat näyttää käyttöliittymässäsi. Voit nähdä kaikki valitsemasi Airtable-pohjan pöydät täältä.
- Seuraavassa näytössä voit määrittää, mitkä taulukon kentät näytetään kussakin käyttöliittymän lohkossa valitun asettelun perusteella.
- Nimeä käyttöliittymäsivusi ja napsauta Suorittaa loppuun.
Sinun pitäisi nyt nähdä juuri luomasi käyttöliittymä! Käyttöliittymän sivu on oikeassa sarakkeessa. Voit lisätä käyttöliittymäsivuja erilaisilla visuaaleilla ja kokoonpanoilla napsauttamalla Lisää sivu.
Kun kaikki on valmis, napsauta Julkaista jotta käyttöliittymä näkyy yhteistyökumppaneille. Voit lisätä Airtable-kantaasi käyttöliittymiä erilaisilla sivusarjoilla ja käyttöoikeuksilla. Voit tehdä sen napsauttamalla + symboli käyttöliittymäluettelon vieressä oikeassa sarakkeessa.
Kuinka muokata Airtable-liitäntöjä
Voit muokata käyttöliittymän elementtejä myös sen julkaisemisen jälkeen. Muokattavat elementit perustuvat asetteluun ja kenttiin, jotka valitsit käyttöliittymäsivua rakentaessasi. Näin voit muokata Airtable-käyttöliittymän elementtejä:
- Napsauta tukiasemasi otsikkoa ja napsauta sitten Muokata avattavassa valikossa.
- Valitse vasemmasta paneelista elementti, jota haluat muokata.
- Tarkastele ja muokkaa valitun elementin kokoonpanoa oikeanpuoleisessa sarakkeessa.
Näiden lisäksi voit myös lisätä sivullesi elementtejä ja tarkastella asetteluja. Klikkaus Lisää elementti vasemmassa paneelissa ja valitse sitten lisättävän elementin tyyppi. Voit muuttaa oikeanpuoleisessa sarakkeessa olevia määrityksiä valitun elementin perusteella.
Elementtien järjestäminen uudelleen käyttöliittymäasettelussa on myös helppoa yksinkertaisilla vedä ja pudota -toiminnoilla. Voit esikatsella työtäsi käyttämällä Esikatselu vaihtaa tai Näytä avattavasta valikosta nähdäksesi, miltä julkaistu käyttöliittymä tulee näyttämään.
Lopuksi, kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, napsauta Tehty näytön oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi muutokset. Yhteistyökumppanit näkevät muokkauksesi vasta, kun napsautat Valmis.
Airtable-liitäntöjen jakaminen
Voit jakaa Airtable-liittymiä kahdella tavalla: lisäämällä yhteiskäyttäjien sähköpostit tai jakamalla kutsulinkin. Airtable tarjoaa tarkan hallinnan siihen, mitä yhteiskäyttäjät voivat tehdä, ja voit määrittää tiettyjä käyttöoikeuksia niiden toimien perusteella, joita haluat heidän suorittavan. Voit hallita yhteiskäyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan napsauttamalla Hallinnoi pääsyä.
Kun yhteiskäyttäjä hyväksyy kutsun käyttöliittymään (tai napsauttaa jaettua linkkiä), hän voi käyttää sitä Airtable-kotisivultaan. Heidät ohjataan rekisteröitymissivulle, jos heillä ei ole Airtable-tiliä.
Airtable-käyttöliittymän muokkaamista varten yhteiskäyttäjän on oltava myös Airtable-pohjan jäsen. Muut kuin yhteiskäyttäjät, vaikka niille olisi myönnetty käyttöoikeus, eivät voi muokata käyttöliittymää ilmaisessa sopimuksessa. maksullisilla suunnitelmilla ei ole tällaista rajoitusta.
Jaa Airtable-käyttöliittymäsi sähköpostilla
Jos sinulla on kaikkien kutsuttavien yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet, voit lähettää heille kutsun sähköpostitse. Klikkaus Jaa profiilikuvasi vieressä käyttöliittymässä ja siirry sitten Kutsu sähköpostitse -välilehteen. Voit lisätä kutsuviestin ja valita käyttöoikeustason tästä. Kun kaikki on määritetty, napsauta Kutsu sähköpostien lähettämiseen.
Jos sinulla ei ole yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteita, voit luoda linkin, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, ja jakaa sen heidän kanssaan.
Klikkaus Jaa käyttöliittymässä ja siirry Kutsu linkillä -välilehdelle. Valitse Luo uusi linkki ja valitse käyttöoikeudet. Voit myös sallia vain tietyt sähköpostit tai jakaa koko tukikohdan yhteiskäyttäjien kanssa.
Kun olet tyytyväinen kaikkeen, napsauta Luo linkki. Nyt voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa yhteistyöalusta.
Tee tiedonhallinnasta helppoa Airtablen avulla
Airtable-rajapinnat ovat pelin vaihtaja tietojen vuorovaikutukseen. Niissä yhdistyvät tietokantojen teho ja suunnittelun joustavuus tietojen tehokkaaseen esittämiseen ja muokkaamiseen. Airtablen käyttöliittymäsuunnittelija on intuitiivinen ja antaa sinulle mahdollisuuden luoda räätälöityjä visualisointeja.
Voit tarkentaa ja muokata käyttöliittymiäsi myös julkaisun jälkeen ja varmistaa, että ne kehittyvät tietotarpeidesi mukaan. Nyt kun tiedät kaiken tarvitsemasi Airtable-liitännöistä, avaa sen potentiaali ja katso, kuinka se parantaa tiimisi tiedonhallintaa, analysointia ja hyödyntämistä.
