Paljasta Excel-kaavat vaivattomasti ja hanki tietoja tiedoistasi enemmän kuin koskaan ennen.

Kaavat ovat olennainen osa mitä tahansa Excel-laskentataulukkoa. Kaavan käyttäminen solussa tai solualueella palauttaa lasketun tuloksen oletusarvoisesti, joten näet vain numeerisen arvon itse kaavan sijaan. Siksi laskentataulukon kaavan rakenteen lähempi tarkastelu vaatii hieman kaivamista.

Alla on useita tapoja paljastaa kaava yksittäisissä soluissa tai koko Excel-laskentataulukossa.

1. Käytä kaavaa

Yksinkertaisin tapa tarkastella kaavoja Excelissä on käyttää kaavapalkkia. Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, tämä lähestymistapa sopii useimpiin tilanteisiin. Jos sinun on viitattava tiettyihin laskentataulukon soluihin niiden kaavan tarkistamiseksi, kaavapalkki on oikea tapa edetä. Valitse solu, jossa haluat tarkastella kaavaa, ja Excel näyttää sen välittömästi kaavapalkissa.

Tämä menetelmä on kätevä kaavojen tarkistamiseen yksittäisissä soluissa, mutta se ei ole käytännöllinen kaavojen tarkastelussa koko laskentataulukossa, koska sinun on navigoitava jokaisessa solussa erikseen. Jos haluat Excelin näyttävän kaikki laskentataulukon kaavat kerralla, tutustu alla oleviin menetelmiin.

instagram viewer

2. Käytä Excelin Näytä kaavat -ominaisuutta

Näytä kaavat -ominaisuus tarjoaa helpoimman tavan löytää kaavoja koko Excel-laskentataulukosta. Kun tämä asetus on käytössä, jokainen solu näyttää kaavan tuloksena olevan arvon sijaan. Tämän avulla voit nopeasti löytää etsimäsi kaavan tai tarkistaa koko laskentataulukossa käytettyjen kaavojen tarkkuuden yhdellä silmäyksellä.

Noudata alla olevia ohjeita näyttääksesi kaavat tällä menetelmällä:

  1. Avaa laskentataulukko, jossa haluat nähdä kaavoja.
  2. Siirry kohtaan Kaava -välilehti ylävalikossa.
  3. ota käyttöön Näytä kaavat in Kaavan auditointi osio.

Yllä olevien vaiheiden noudattaminen paljastaa koko laskentataulukon kaavat. Jos haluat poistaa kaavanäkymän käytöstä, napsauta Näytä kaava vaihtoehto taas.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että sinun on otettava ominaisuus käyttöön tai pois päältä aina, kun piilotat tai näytät kaavan, mikä voi olla vaivalloista, jos sinun on tehtävä tämä usein.

3. Näytä kaavat Excelin asetusikkunasta

Tämä menetelmä toimii samalla tavalla kuin Näytä kaavat -ominaisuuden käyttöönotto Kaava-välilehdellä. Tämän menetelmän avulla voit kuitenkin helposti käyttää eri asetuksia jokaiseen työkirjan laskentataulukkoon kerralla. Jos haluat näyttää kaavoja numeeristen arvojen sijaan Excelin asetukset -ikkunassa (kutsutaan Asetukset macOS: ssä), toimi seuraavasti:

  1. Lehdistö Alt + F + T (Windowsissa) tai Komento +, (macOS) avataksesi Excel-asetukset (tai Asetukset) ikkuna.
  2. Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti vasemmassa ruudussa.
  3. Navigoi kohtaan Näyttö -osio ja valitse vieressä olevasta avattavasta valikosta laskentataulukko, jolla haluat näyttää kaavat Tämän laskentataulukon näyttöasetukset.
  4. Valitse vieressä oleva valintaruutu Näytä kaavat soluissa laskettujen tulosten sijaan.
  5. Osuma OK.

Kuten edellinen menetelmä, tämä lähestymistapa edellyttää, että otat tämän vaihtoehdon käyttöön jokaiselle laskentataulukolle erikseen ja poistat sen käytöstä, kun olet tarkistanut kaavat, mikä voi tehdä siitä haitallisen. Jos haluat välttää päänsäryn ehdottomasti, sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Ensimmäinen vaihtoehto on yksinkertaisesti napata kaavat näyttävän laskentataulukon kuvakaappaus ja käyttää kyseistä kuvaa viitteenä. Se on helpompi tapa, ja sinulla on tietue laskentataulukosta, joka näyttää kaavat. Jos tämä menetelmä ei sovi tarpeisiisi, voit ottaa kaavan esikatselun käyttöön tai poistaa sen käytöstä Excelissä alla olevan pikakuvakkeen avulla.

4. Käytä pikanäppäintä piilottaaksesi ja paljastaaksesi kaavat

Excel tukee laajaa valikoimaa pikanäppäimiä auttaa käyttäjiä saamaan työnsä valmiiksi nopeammin. Onneksi tähän sisältyy myös pikakuvake kaavojen näyttämiseen ja piilottamiseen. Pikanäppäin poistaa tarpeen käydä läpi vaivaa, joka liittyy Show Formulas -ominaisuuden käyttöön tai poistamiseen usein. Windowsissa pikakuvake on CTRL + '; macOS: ssä se on Komento + Optio + '.

Jos olet määrittänyt nämä avaimet luo mukautettu Excel-pikakuvake, tämä pikanäppäin ei välttämättä toimi. Tämän seurauksena sinun on poistettava mukautettu pikakuvake, jotta voit käyttää niitä tehokkaasti.

5. Käytä FORMULATEXT-funktiota

KAAVATEKSTI-funktion käyttö on ainoa tapa näyttää kaavat pysyvästi numeeristen arvojen vieressä. Toisin kuin muut tähän mennessä käsitellyt menetelmät, tämä funktio muuntaa kaavan tavalliseksi tekstiksi, mikä tekee siitä hyödyllisen seuraavissa tilanteissa:

  • Tarvitset sekä lasketun arvon että kaavan aina näkyvissä, jotta voit etsiä niitä aina tarvittaessa.
  • Haluat näyttää kaavat, joita käytetään tietyissä soluissa, sarakkeissa tai riveissä, etkä kaikkialla Excel-taulukossa.

Voit käyttää kaavateksti-funktiota Excelissä seuraavasti:

  1. Siirry sarakkeeseen, joka on aivan sen sarakkeen vieressä, jossa kaavaa käytettiin.
  2. Tyyppi =KAAVATEKSTI (solun numero) ja paina Tulla sisään.
  3. Vedä solua alaspäin täyttääksesi kaikki sarakkeen solut.

Tämän kaavojen näyttömenetelmän yksi haittapuoli on, että se vaatii erillisen solun, sarakkeen tai rivin varaamisen.

Vaikka tämä on hyödyllistä opetettaessa ryhmää opiskelijoita tai suunniteltaessa opetuslappuja kohdeyleisölle, valerivi tai -sarake ei ehkä ole sopiva, kun ammattimaisten asiakirjojen luominen.

Useimpia edellä käsitellyistä menetelmistä voidaan käyttää vain kaavojen näyttämiseen yhdessä Excel-laskentataulukossa. jokaiselle arkille sinun on toistettava prosessi. Ainoa tapa näyttää kaavat jokaisella arkilla on a VBA makro.

Kaavojen tarkistaminen ja säätäminen Excel-laskentataulukossa on yleinen toimenpide. Ilman oikeaa menetelmää olet tuomittu käyttämään arvokasta aikaa kaavojen yksitellen tarkistamiseen.

Toivottavasti nyt, kun tiedät eri tavat, joilla voit näyttää kaavoja Excelissä, voit tarkastella erilaisia ​​kaavoja tehokkaasti laskentataulukossasi. Jokaisella menetelmällä on erilainen käyttötapa, joten valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.