Kuinka ottaa kuvakaappauksia Excelillä

Joskus saatat joutua sisällyttämään kuvakaappauksia Excel-laskentataulukoihisi. Nämä voivat olla tilannekuvia tietyistä tietoalueista, kaavioita Excelissä tai kuvakaappauksia muista ohjelmistosovelluksista, jotka haluat lisätä laskentataulukoihisi.

Excel sisältää työkaluja ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit ottaa kuvakaappauksia helposti. Näin voit ottaa kuvakaappauksia laskentataulukoistasi ja ulkoisista sovelluksistasi Excel-työpöytäsovelluksella.

Excelissä on sisäänrakennettu kameratyökalu, jolla voit ottaa kuvakaappauksen mistä tahansa laskentataulukon valitusta alueesta. Tämän apuohjelman avulla voit ottaa tilannekuvia tietoalueista, kaavioista ja taulukoista yhdeltä arkilta ja lisätä sitten näyttöleikkeitä laskentataulukon eri osiin.

Kameratyökalu ei ole oletusarvoisesti käytössä Excelissä. Se on valinnainen apuohjelma, jonka voit lisätä pikatyökalupalkin mukauttaminen Excelissä

. Voit ottaa Excelin kameratyökalun käyttöön ja ottaa sillä kuvakaappauksia seuraavasti:

1. Napsauta Exceliä Tiedosto -välilehti.
2. Valitse Vaihtoehdot nähdäksesi Excelin asetusikkunan.
3. Klikkaa Pikakäyttötyökalupalkki -välilehti Excelin asetukset -ikkunassa.
4. Valitse Kaikki komennot avattavasta valikosta.
5. Valitse seuraavaksi Kamera ja napsauta Lisätä.
6. Klikkaus OK poistuaksesi Excel-asetuksista. Nyt sinun pitäisi nähdä a Kamera työkaluvaihtoehto Excelin pikatyökalurivillä.
7. Avaa laskentataulukko ja ota kuvakaappaus Excelistä.
8. Ota kuvakaappaus pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetämällä laskentataulukon tietoalueen tai kaavion yli.
9. Napsauta seuraavaksi Kamera vaihtoehto.
10. Siirry laskentataulukon alueelle, johon haluat lisätä näytön leikkeen.
11. Paina ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä suorakaiteen aluetta näytön leikkaamista varten. Vapauta hiiren painike lisätäksesi tietoalueen tai kaavion kuvakaappauksen.

Lisätty kuvakaappaus on kuva, jota voit kiertää ja muuttaa kokoa hiirellä. Voit myös valita erilaisia ​​muokkausvaihtoehtoja Kuvamuoto -välilehti.

Siirrä esimerkiksi kohdistin päälle Kuvatehosteet valitaksesi tehostevaihtoehdon Varjo, Heijastus, Hehku, Pehmeät reunat, ja Viiste alivalikot. Tai valitse vaihtoehto kohdasta Kuvatyylit laatikko tyylin soveltamiseen.

Laskentataulukon kuvakaappausten ottaminen Excelin kopio kuvana -vaihtoehdolla

Voit ottaa kuvakaappauksia valituista laskentataulukkoalueista Excelillä Kopioi kuvana vaihtoehto. Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida valitut arkkialueet bittikarttakuvina.

Sitten voit liittää kopioidun bittikarttakuvan laskentataulukon toiseen osaan. Näin voit ottaa laskentataulukon kuvakaappauksia -sovelluksella Kopioi kuvana vaihtoehto:

1. Avaa Excelissä laskentataulukko, joka sisältää tietoalueen, taulukon tai kaavion.
2. Paina ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna vetääksesi suorakulmiota laskentataulukon alueen ympärille ottaaksesi tilannekuvan.
3. Klikkaus Kopio päällä Koti -välilehti.
4. Valitse Kopioi kuvana ottaaksesi tilannekuvan.
5. Valitse seuraavaksi Bittikartta radiopainike.
6. Klikkaus OK sulkeaksesi Kopioi kuva -ikkunan.
7. Vieritä sitten haluamasi alueen kohdalle Lisää kuva Excel-laskentataulukkoon ja paina Ctrl + V.

Tämä liittämismenetelmä lisää kuvan kaapatusta laskentataulukkoalueesta samalla tavalla kuin kameratyökalua käytettäessä. Voit valita kaikki samat vaihtoehdot kuvakaappaukselle Excelistä Kuvamuoto -välilehti. Vedä ja pudota kuva sopivaan kohtaan arkilla ja muuta sen kokoa kursorilla.

Jos sinun on otettava tilannekuva ohjelmistosta Excelin ulkopuolella, voit tehdä sen käyttämällä Screenshot-työkalua. Screenshot-työkalun avulla voit ottaa kuvan työpöytäalueelta tai ohjelmistoikkunasta. Voit kaapata ulkoisia kuvakaappauksia apuohjelmalla seuraavasti:

1. Avaa ohjelmistoikkuna, josta haluat ottaa kuvakaappauksen.
2. Avaa sitten Excel ja avaa laskentataulukkotiedosto, johon voit lisätä kuvakaappauksen.
3. Klikkaa Lisää -välilehti.
4. paina Kuvakaappaus -painiketta.
5. Napsauta seuraavaksi Näytön leikkaus vaihtoehto.
6. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä sitten luodaksesi suorakulmio alueen ympärille, jonka haluat sisällyttää kuvakaappaukseen.
7. Ota tilannekuva vapauttamalla vasen painike. Kaapattu ulkoinen kuvakaappaus näkyy Excel-laskentataulukossasi, jossa voit siirtää sen ja muuttaa sen kokoa tarpeen mukaan.

Voit myös ottaa koko näytön ikkunan kuvakaappauksia leikkeiden sijaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla yhtä käytettävissä olevista ikkunoiden pikkukuvista Excelin kuvakaappaustyökalussa. Tämä toiminto kaappaa koko näytön kokoisen tilannekuvan valitusta ikkunasta.

Ota kaikki tarvittavat laskentataulukon kuvakaappaukset helposti Excelillä

Vaikka voit helposti kaapata kuvakaappauksia laskentataulukoihisi kolmannen osapuolen näytönkaappaustyökaluilla, tarvitsemasi tilannekuvan ottaminen Excelissä on nopeampaa ja kätevämpää.

Valokuvien ottaminen laskentataulukoista tai ulkoisista ohjelmistopaketeista on helppoa Excelin Kamera-, Screenshot- ja Kopioi kuvana -asetuksien avulla. Nämä kuvakaappausvaihtoehdot ovat korvaamattomia näytöllä olevien tietojen tallentamisessa Excel-laskentataulukoista tai muista sovelluksista.