Oletko kyllästynyt tietojen manuaaliseen kopioimiseen ja liittämiseen verkkosivustoilta Exceliin? Opi tuomaan tietoja verkosta Exceliin muutamalla napsautuksella!
Jos olet Excel-käyttäjä, tiedät jo, että tietojen liittäminen muista lähteistä ei yleensä suju suunnitelmien mukaan. Muotoilu on rikki, rivit ja sarakkeet sekaisin ja kaikenlaisia muita ongelmia esiintyy, kun kopioit ja liität tietoja manuaalisesti Exceliin.
Onneksi on olemassa tehokkaampi tapa tuoda tiedot Exceliin. Excel tarjoaa kätevän Power Query -ominaisuuden, joka voi helposti tuoda tietoja verkkosivustoilta suoraan Excel-laskentataulukkoon.
Mikä on Power Query Excelissä?
Ennen kuin perehdymme tietojen tuomiseen verkkosivustoilta Exceliin, ymmärrämme ensin, mikä Power Query on ja miksi se on niin tärkeä työkalu Excelissä. Power Query on Microsoftin suunnittelema edistynyt tiedonmuunnos- ja yhteysmoottori.
Tämä moottori on integroitu useisiin palveluihin ja ohjelmiin, mukaan lukien Excel. Power Queryn avulla Excel voi tarjota käyttäjäystävällisen käyttöliittymän tietokantojen, tiedostojen ja verkkosivustojen tietojen käyttöä ja käsittelyä varten.
Power Query auttaa automatisoimaan tiedonhankintaprosessia ja poistaa manuaaliset toiminnot. Se on saatavana Excelin sisäänrakennetun ominaisuutena sekä Windowsille että Macille, ja se voi säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa verkkotietojen käsittelyssä.
Tietojen tuominen verkkosivustoilta Exceliin Power Queryn avulla
Power Query Excelille tunnetaan nimellä Get & Transform. Se pystyy käsittelemään erilaisia muotoja, kuten HTML, JSON, XML ja paljon muuta. Tämän työkalun avulla Excel voi tuoda tietoja online-palveluista, kuten SharePointista, Microsoft Exchangesta, Dynamics 365:stä ja Salesforcesta.
Jos verkkosivustoa, josta haluat tuoda tietoja, ei ole Excelin Get & Transform -luettelossa, voit valita tietojen tuontia verkosta -vaihtoehdon. Tämä löytää tietotaulukot verkkosivulta ja tuo ne.
Voit tuoda tietoja verkkosivustolta Excelissä seuraavasti:
- Avaa Excel ja siirry kohtaan Data -välilehti.
- Vuonna Hanki ja muunna tiedot osio, napsauta Webistä.
- Anna verkkosivun URL-osoite.
- Klikkaus OK.
Excel käyttää nyt verkkosivua ja kerää käytettävissä olevat tietotaulukot. Näet luettelon erilaisista tietotaulukoista uudessa ikkunassa. Valitse datataulukko, jonka haluat tuoda nähdäksesi sen esikatselun.
Jos olet tyytyväinen tietotaulukon esikatselun ulkoasuun, napsauta Ladata tuodaksesi sen Excel-laskentataulukkoon sellaisenaan.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Muunna tiedot to tehdä muutoksia tietoihin Power Query -editorissa. Kun olet muuttanut tiedot, napsauta Sulje & Lataa tuodaksesi sen Excel-laskentataulukkoon.
Webistä Exceliin
Tietojen tuominen verkkosivustolta Exceliin Power Queryn avulla on pelin muuttaja kaikille verkkotietolähteiden kanssa työskenteleville. Se virtaviivaistaa tiedonhankintaprosessia, vähentää manuaalista työtäsi ja varmistaa, että työkirjasi ovat ajan tasalla.
Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit hyödyntää Power Queryä parantaaksesi Excel-tietojen analysointi- ja raportointiominaisuuksia. Muista siis hyödyntää tätä ominaisuutta seuraavan kerran, kun sinun on kerättävä tietoja verkosta!