Ryhdy ohjattuun tehtävien hallintaan IFTTT: n Microsoft To Do -automaation avulla.

Microsoft To Do on kätevä henkilökohtaisten tehtävien hallintatyökalu. Mutta oletko koskaan yrittänyt automatisoida sitä parantaaksesi tuottavuuttasi entisestään? IFTTT — "Jos tämä sitten tuo" on kooditon työkalu tehtävien automatisointiin. IFTTT: n avulla voit automatisoida tehtävien luomisen, suorittamisen tai ristiin ajoituksen Microsoft To Do -ohjelmassa.

Oletko valmis lopettamaan päivittäisen manuaalisen huuhtelun ja toistamaan sen Microsoft To Do -sovelluksella? Toimi näin.

Sähköposti-ilmoitusten automatisointi uusille Microsoft To Do -tehtäville

Käytät IFTTT-sovelmaa automatisoidaksesi sähköposti-ilmoitukset määritettyihin sähköpostiosoitteisiin aina, kun tehtävä luodaan Microsoft To Do -sovelluksessa. Tämä sovelma käyttää kahden toiminnon ketjua:

  • Ensimmäinen toiminto luo uuden tehtävän aina, kun lisäät tapahtuman Google-kalenteriin.
  • Toinen toiminto lähettää tehtävän luontiilmoituksen sähköpostilla nimetyille vastaanottajille.
instagram viewer

Tarvitset ainakin IFTTT Pro -tilauksen 2,5 dollaria kuukaudessa lisätäksesi useamman kuin yhden toiminnon sovelmaan.

Käydään nyt läpi luova tapa käyttää Microsoft To Do -ohjelmaa tuottavasti. Aloita kirjautumalla IFTTT-tilillesi tai luomalla tili osoitteessa IFTTT: n verkkosivusto jos et ole jo tehnyt niin. Voit tehdä tämän myös Android- tai iOS-mobiilisovelluksella. Vaiheet ovat samanlaisia ​​eri alustoilla.

Toimi sitten seuraavasti:

  1. Napsauta IFTTT-hallintapaneelissasi Luoda oikeassa yläkulmassa.
  2. Klikkaus Lisätä oikealla puolella Jos Tämä banneri.
  3. Kirjoita hakupalkkiin "Google-kalenteri" ja napsauta Google-kalenteri banneri, kun se tulee näkyviin.
  4. Valitse laukaisimien luettelosta Uusi tapahtuma lisätty.
  5. Napsauta pyydettäessä Kytkeä ja liitä IFTTT-tilisi Google-tiliisi noudattamalla näytön kehotteita.
  6. Napsauta seuraavaksi Luo laukaisin.
  7. Klikkaa Sitten tuo banneri. Kirjoita seuraavaksi hakupalkkiin "To Do". Valitse Microsoft To Do kun näet sen.
  8. Klikkaus Luo tehtävä tehtäväluetteloon. IFTTT lisää Microsoft To Do -tilisi oletuksena.
  9. Voit napsauttaa Lisää uusi tili vaihtaaksesi Microsoft-tilejä.
  10. alkaen Mikä tehtävälista? avattavasta valikosta, valitse tehtäväluettelo, joka vastaanottaa kalenterin laukaisun
  11. The Tehtävän runko kenttä sisältää ainekset, jotka sisältyvät luotuun tehtävään; tämä on tehtävän kuvaus. Ainesosat on korostettu harmaalla. Voit jättää tämän oletukseksi tai poistaa asiat, joita et halua sisällyttää tehtäväsi tietoihin.
  12. Klikkaus Luo toiminto.
  13. Napsauta seuraavaksi ristikuvaketta (+) alapuolella Sitten banneri.
  14. Tyyppi Gmail hakupalkissa. Klikkaus Gmail tuloksesta.
  15. Valitse Lähetä sähköposti.
  16. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat ilmoittaa Osoitteeseen ala. Jos merkitset useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota ne toisistaan ​​pilkulla. Voit merkitä lisää ihmisiä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa CC osoite ja BCC osoitekenttiä tarpeen mukaan. Nämä palvelevat CC ja BCC tavallisissa sähköpostiviesteissä.
  17. Jätä muut kentät ennalleen. Vieritä sitten alas ja napsauta Luodatoiminta.
  18. Klikkaus Jatkaa.
  19. Napsauta lopuksi Suorittaa loppuun aktivoidaksesi sovelman.

Luotu sovelma on nyt käynnissä IFTTT-tililläsi. Aina kun lisäät Google-kalenteritapahtuman, se kirjoittaa kyseisen tehtävän Microsoft To Do -luetteloosi ja lähettää luettelossa oleviin osoitteisiin sähköpostitse tehtävän tiedot. Tämä on hienoa Google-kalenterin vinkki tuottavuuden parantamiseen.

IFTTT: n käyttäminen Microsoft To Do -tehtävien replikointiin

Voit ajoittaa tehtäviä toisesta tehtävienhallintasovelluksesta, kuten Asana, Trello tai Clickup on Microsoft To Do.

Alla oleva sovelma luo uuden tehtävän Microsoft To Do -sovellukseen aina, kun organisaatiosi määrittää sinulle uuden tehtävän Asanassa:

  1. Mene Luoda oikeassa yläkulmassa ja napsauta Jos Tämä banneri.
  2. Kirjoita hakukenttään "Asana" ja napsauta Asana.
  3. Klikkaus Sinulle on määrätty uusi tehtävä projektissa. Klikkaus Kytkeä pyydettäessä ja seuraa näytön ohjeita yhdistääksesi IFTTT: n Asanaan.
  4. Valitse Asana-tilisi ja organisaation työtila. Määritä projekti, jota haluat seurata liittämällä sen URL-osoite Projektin nimi tai URL-osoite laatikko.
  5. Klikkaus Luo laukaisin.
  6. Klikkaa Sitten tuo banneri.
  7. Kirjoita hakukenttään "Microsoft" ja valitse Microsoft To Do kun se ilmestyy.
  8. Klikkaus Luo tehtävä tehtäväluetteloon.
  9. Valitse kohde Microsoft to Do -tehtäväluettelosta Mikä tehtävälista? pudota alas.
  10. Vieritä alas ja napsauta Luo toiminto.
  11. Klikkaus Jatkaa.
  12. Napsauta lopuksi Suorittaa loppuun ottaaksesi sovelman käyttöön.

Kun sovelma on otettu käyttöön, se suorittaa Asana-Microsoft To Do -työnkulun vastaavasti. Tästä voi olla apua Asana-hakkerointi parantaa tuottavuuttasi.

Tehtävän suorittamisen automatisointi IFTTT: n avulla

Käyttämällä eri IFTTT-sovelmaa voit lähettää automaattisesti sähköpostia ihmisille, kun olet suorittanut tehtävän Microsoft To Do -ohjelmaan lisätyistä tehtävistä.

Sinun tarvitsee vain varmistaa, että seuraat samaa tehtäväluetteloa kuin edellä tässä uudessa sovelmassa. Toimi näin:

  1. Napsauta IFTTT-hallintapaneelissasi Luoda ja napsauta Jos Tämä banneri.
  2. Kirjoita seuraavaksi hakupalkkiin "To Do" ja valitse Microsoft To Do kun näet sen.
  3. Napsauta seuraavalla sivulla Tehtävä listalla suoritettu laukaista.
  4. Varmista, että olet määrittänyt Mikä tehtävälista? pudotusvalikosta tehtäväluetteloon, jota käytettiin automatisoitaessa tehtävien luomista edellisissä osioissa. Jos esimerkiksi automatisoit uuden tehtävän luomisen "Esimerkkitehtävässä", valitse tämä sama tehtävä Triggerille.
  5. Klikkaa Sitten tuo banneri ja kirjoita hakupalkkiin "Gmail". Valitse Gmail kun nähdään.
  6. Klikkaus Lähetä sähköposti. Täytä seuraavaksi seuraavan sivun sähköpostiosoitekentät vastaavasti erottamalla sähköpostiosoitteet pilkulla.

    Työnkulkustasi riippuen nämä voivat olla myös sähköpostiviestejä, joista ilmoitit tehtävää luodessasi.

  7. Jätä muut kentät ennalleen. Napsauta sitten Luo toiminto.
  8. Klikkaus Jatkaa.
  9. Napsauta lopuksi Suorittaa loppuun aktivoidaksesi Microsoft To Do -tehtäväsovelman.

Aina kun suoritat määritetyn tehtävän Microsoft To Do -ohjelmassa, IFTTT-sovelmasi lähettää sähköposti-ilmoituksen lueteltuihin osoitteisiin, että olet suorittanut sen.

Näiden edellä antamiemme esimerkkien lisäksi IFTTT: llä on myös julkisia Microsoft To Do -sovelmia, joita voit käyttää vapaasti. Tutustu rohkeasti näihin IFTTTMicrosoft To Do -julkinen sovelmasivu.

Automatisoi Microsoft toimimaan ilman rajoituksia

IFTTT sisältää yli 700 automaatiopalvelua. Ainoa pieni rajoitus on se, että joitain laukaisimia ei ehkä tueta tai ne eivät ole vielä saatavilla. Tästä rajoituksesta huolimatta voit silti linkittää Applet-yksiköitä luovasti saavuttaaksesi automaatiotavoitteesi.