Canvan Docs to Decks -ominaisuuden käyttäminen

Canva ei ole enää vain verkkosivusto, jossa voit tehdä hienon onnittelukortin tai luoda seuraavan Instagram-postauksesi. Canvan Visual Suitesin avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja rakentaa projekteja yhdessä.

Visual Suitesissa on Docs and Presentations -ominaisuuksia, joiden avulla voit asettaa asiakirjoja ja esitellä tietoja diamuodossa. Mutta entä jos pystyisit aloittamaan asiakirjan ja muuttamaan sen esitykseksi?

Onneksi Canvalla on tämä kyky – sitä kutsutaan nimellä Docs to Decks. Näin se toimii.

Mitä Docs to Decks tarkoittaa?

Docs to Decks on helppokäyttöinen ominaisuus Canvan ilmaisessa versiossa, jonka avulla voit luoda kirjallisen asiakirjan Docs-ominaisuudesta ja muuta se Canva-esitykseksi. Sen tekemiseen tarvitaan vain yksi napsautus.

Lisäksi, kun olet muuttamassa asiakirjaa esitysdioiksi, se tarjoaa sinulle valikoiman suunnitteluvaihtoehtoja. Tämä on hyvä uutinen sinulle, koska esitysdiojen luominen on jo nyt aikaa vievää työtä, ja esittelyn näyttäminen lisää aikaa, jonka voisi käyttää paremmin johonkin toiseen projektiin.

Docs to Decks käyttäminen Canvassa

Aloita Docs to Decks -prosessi siirtymällä osoitteeseen Canvan kotisivut. Alla Mitä suunnittelet tänään otsikkoa, napsauta Asiakirjat kuvake.

Valitse sieltä Docs to Decks ominaisuus. Klikkaa Aloittaa ja asiakirjasi avautuu. Sinun on poistettava tervetuloviesti ennen kuin aloitat.

On tärkeää huomata, että Canva etsii otsikoita tietääkseen, mistä aloittaa uusi dia. Tämä tarkoittaa, että sinun on lisättävä oikeat otsikot Canva Docsin kautta.

Voit tehdä tämän napsauttamalla + merkki -kuvaketta asiakirjassa. Valitse H1 Otsikko koko esityksen pääotsikkoa varten ja kirjoita otsikkosi. Tästä tulee dia yksi.

Lisää seuraava dia napsauttamalla + merkki kuvake uudelleen. Valitse H2 Alaotsikko ja kirjoita kyseisen dian alaotsikko.

Napsauta H2-alaotsikon alta + merkki -kuvaketta vielä kerran ja valitse Runko vaihtoehto. Näin voit aloittaa runkotietojen kirjoittamisen ensimmäisen diasi varten.

Jos haluat lisätä grafiikkaa esitykseen, napsauta Elementit -välilehti vasemmassa työkalupalkissa. Täältä voit lisätä kuvia, taulukoita, kaavioita ja muuta asiakirjaasi. Lisäksi käytä näitä Canva-ominaisuudet tekevät asiakirjojen suunnittelusta vaivatonta.

Lisää seuraava dia lisäämällä uusi alaotsikko. Jatka, kunnes sinulla on kaikki esitykseen tarvitsemasi tiedot. Jos tarvitset apua asiakirjan kirjoittamisessa, voit aina yrittää käyttämällä Canvan AI Magic Write -työkalua.

Kun olet tyytyväinen asiakirjaasi, on aika tehdä siitä Canva-esitys. Napsauta Canva Editorin oikeassa yläkulmassa Muuntaa.

Napsauta esityksen visuaalisia vaihtoehtoja ja vieritä alas nähdäksesi, miltä diat näyttävät. Valitse se, josta pidät eniten, ja napsauta sitten Luo oma esitys.

Sieltä sinut lähetetään Presentation Canva Editoriin, jossa voit tehdä säätöjä tarvittaessa. Täällä voit muuttaa väriyhdistelmiä, kirjasintyylejä ja paljon muuta. Kun olet valmis esittämään diaesityksen, napsauta Esittää oikeassa yläkulmassa.

Docs to Decks tekee tietojen esittämisestä entistä helpompaa

Docs to Decks on täydellinen ominaisuus yritykselle, jonka tiimit tekevät yhteistyötä projekteissa, tai opiskelijalle, jonka on valmistettava esitys seuraavaa raporttiaan varten. Kun keräät vain vähän aikaa ja napsautat painiketta, asiakirjasi muuttuu näytöksi, joka auttaa muita seuraamaan ideoitasi.