6 tapaa käyttää Google Sheetsiä tietojen analysointiin

Avaimet takeawayt

• Käytä Google Sheetsin kaavioita ja kaavioita analysoidaksesi visuaalisesti tietoja ja vertaillaksesi lukuja toisiinsa. Se tarjoaa erilaisia ​​kaaviotyyppejä ja mahdollisuuden piirtää kaavioita kahdella y-akselilla.
• Google Sheetsin ehdollinen muotoilu mahdollistaa tietojen ja trendien helpon seurannan muuttamalla solujen tyyliä niiden sisällön perusteella. Se voi hyväksyä mukautettuja kaavoja, mikä tekee siitä tehokkaan tietojen analysointityökalun.
• Hyödynnä Google Sheetsin suodatintoimintoa löytääksesi nopeasti tietyt tiedot tietojoukostasi. Se järjestää ja suodattaa tiedot, mikä helpottaa tietojen analysointia ja ymmärtämistä.

Google Sheets on suosittu, ilmainen ja tehokas vaihtoehto Microsoft Excelille. Se voi tehdä melkein kaiken, mitä jälkimmäinen tekee, mukaan lukien tietojen analysointi.

Joten miten käytät Google Sheetsia tietojen analysointiin? Katsotaanpa erilaisia ​​kaavoja ja muita data-analyysitekniikoita, joita voit käyttää Google Sheetsissa.

1. Käytä kaavioita ja kaavioita

Ihmiset ovat visuaalisia olentoja, ja paras tapa vertailla lukuja on antaa ne nähdä suhteessa toisiinsa. Joten jos työskentelet tietojoukkojen kanssa, Google Sheets tarjoaa erilaisia ​​kaaviotyyppejä, kuten viiva-, alue-, sarake- ja ympyräkaavioita.

Jos tiedät kuinka käyttää Google Sheets -kaavioita tehokkaasti, voit luoda niitä tietojesi perusteella ja nähdä tietojesi trendit välittömästi. Lisäksi voit piirrä kaavio kahdella y-akselilla Google Sheetsissä, jonka avulla voit verrata kahta muuttujaa toisen arvon perusteella. Voit sitten nähdä heidän suhteensa, vaikka heidän arvoilla olisi eri mittakaava.

2. Käytä ehdollisen muotoilun tehoa

Tietojen ja trendien seuraaminen on helpompaa, kun tietojoukossasi näkyy selkeitä muutoksia. Kaaviot ja kaaviot ovat parhaita tietojen seurantaan, kun olet jo kerännyt kaikki tietosi. Mutta entä jos työskentelet dynaamisen tiedon kanssa?

Tässä ehdollinen muotoilu tulee käyttöön. Ehdollinen muotoilu ei muuta tietojasi, mutta muuttaa solujesi tyyliä niiden sisällön perusteella. Jos esimerkiksi käytät Google Sheetsia tuotteen vanhenemispäivän seuraamiseen, voit käyttää tätä ominaisuutta muuttaaksesi sen solun värin kirkkaan punaiseksi ja muuttaaksesi sen fontin lihavoiduksi ja valkoiseksi.

Tämän avulla näet heti, mitkä tiedot tarvitsevat huomiota ilman, että käyt läpi jokaista tietojoukkosi merkintää. Google Sheetsissä on useita Yksivärinen ja Väriskaala Ehdolliset muotoilumallit, jotta voit nopeasti aloittaa ominaisuuden käytön.

Mutta mikä tekee tästä ominaisuudesta tehokkaan tietojen analysointityökalun, on sen kyky hyväksyä mukautettuja kaavoja. Joten niin kauan kuin voit ajatella näkemiesi tietojen takana olevaa logiikkaa, voit käytä ehdollista muotoilua Google Sheetsissa auttaa sinua ymmärtämään esitettyä tietoa paremmin.

3. Hyödynnä suodattimia

Kun etsit tiettyjä tietoja tietopisteistäsi, voit käytä Google Sheetsin LAJITTELU-toimintoa järjestää ne ja helpottaa niiden löytämistä. Sinun on kuitenkin edelleen etsittävä tarvitsemasi tiedot manuaalisesti.

Joten sen sijaan, että kävisit läpi satoja tai tuhansia rivejä, sinun pitäisi käytä Google Sheetsin suodatintoimintoa. Tämä toiminto tuottaa useita tuloksia, jotka vastaavat etsimääsi dataa. Tällä tavalla sinun tarvitsee käyttää vain yhtä toimintoa saadaksesi kaikki vastaavat tulokset erilliseen taulukkoosi.

Lisäksi voit helposti luoda suodattimen, jos sinulla on jo valtava tietojoukko. Vain oikealla painikkeella missä tahansa otsikkorivin solussa ja valitse Luo suodatin. Jokaisen solun oikealle puolelle ilmestyy alaspäin osoittava nuoli. Napsauta sitä nähdäksesi eri tavat, joilla voit suodattaa ja lajitella tietojoukkosi nopeasti, mikä helpottaa tietojen analysointia.

4. Eri tapoja käyttää SUM-funktiota Google Sheetsissa

Useimmat meistä voivat käyttää Google Sheetsia peruslisäysten tekemiseen. Mutta tiesitkö, että SUM: ssa on muutakin kuin kaiken yhdistäminen? Sinä pystyt lisää numeroita, soluja ja jopa matriiseja käyttämällä SUMMA-toimintoa Google Sheetsissa.

SUM-funktio menee kuitenkin enemmän kuin numeroiden lisääminen. Itse asiassa voit tehdä niin paljon eri SUM-toiminnoilla, joita Google Sheets tarjoaa. Tässä on joitain esimerkkejä:

• SUMMA: Lisää numeroita tai soluja.
• SUMIF: Lisää soluja kaavassa asetettujen ehtojen perusteella.
• SUMSQ: Lisää valittujen arvojen neliön.
• SUMIFS: Lisää soluja kaavassa ilmoitettujen useiden ehtojen perusteella.
• SUMXMY2: Vähentää vierekkäisten solujen arvot kahdessa eri taulukossa, neliöi ne ja lisää sitten kaikki lasketut arvot yhteen.
• SUMX2MY2: Neliöttää ensimmäisen taulukon solujen arvot, vähentää toisen taulukon viereisen solun arvojen neliön ja lisää sitten kaikki lasketut arvot yhteen.
• SUMX2PY2: Neliöttää ensimmäisen taulukon jokaisen solun arvon, lisää sen toisen taulukon viereisen solun arvon neliöön ja lisää sitten kaikki lasketut arvot yhteen.
• SUMMATUOTE: Kertoo kunkin taulukon samalla rivillä olevien solujen arvot ja lisää sitten kaikki lasketut arvot yhteen.

Näitä edistyneitä summafunktioita käytetään tilastoihin, painotettuihin keskiarvoihin ja muuntyyppisiin tietojen analysointiin. Näiden kaavojen käyttäminen tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse laskea näitä arvoja manuaalisesti, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.

5. Opi käyttämään COUNT-, COUNTIF- ja muita COUNT-toimintoja

Sen lisäksi, että katsot vain tietojasi, sinulla on data-analyysissä arvoa laskemalla, kuinka monta datapistettä sinulla on. Jos osaat käytä COUNT ja COUNTIF Google Sheetsissa, voit määrittää, kuinka monta merkintää sinulla on taulukossa tai kuinka monta merkintää sinulla on, jotka kuuluvat COUNTIF: ssä asettamiisi parametreihin.

Mutta näiden kahden yleisesti käytetyn COUNT toiminnon lisäksi Google Sheets tarjoaa myös useita muita:

• KREIVI: Laskee numeroarvoja sisältävien solujen määrän.
• COUNTA: Laskee arvoja sisältävien solujen määrän.
• COUNTIF: Laskee niiden solujen määrän, jotka sisältävät kaavassa asetetun arvon.
• COUNTIFS: Laskee solujen lukumäärän, joilla on arvot kaavassa määritettyjen kriteerien perusteella.
• TYHJÄ: Laskee valinnassa olevien tyhjien solujen määrän.
• AINUTLAATUINEN: Laskee yksilöllisten arvojen määrän valituissa soluissa.
• COUNTUNIQUEIFS: Laskee yksilöllisten arvojen määrän valituissa soluissa kaavassa asetettujen ehtojen perusteella.

Nämä erilaiset COUNT-funktiot auttavat sinua näkemään, kuinka monta datapistettä sinulla on. Tämä on erittäin tärkeää, varsinkin jos työskentelet ei-numeerisen datan kanssa.

6. SUBTOTALin joustavuus

Jos tarkastelet SUBTOTAL-arvoa Google Sheetsin ulkopuolella, saatat ajatella, että se on vain SUM-funktio, jolla on eri nimi. Kuitenkin sinä käytä Google Sheetsin VÄLISUMMA-toimintoa eri tavalla kuin mihin monet ovat tottuneet.

Ensinnäkin voit käyttää VÄLISUMMAA luodaksesi välisummia tietojoukon osiin. Tämän jälkeen sinun tulee käyttää VÄLISUMMA-funktiota uudelleen SUMMA-funktion sijaan laskeaksesi tietojoukkosi kokonaisarvon. Tämä johtuu siitä, että VÄLISUMMA-funktio jättää huomioimatta muut VÄLISUMMA-kaavat, mikä varmistaa, että et laske tietojasi kahteen kertaan.

SUMMAN lisäksi VÄLISUMMAssa on useita muita ominaisuuksia, kuten AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ja VARP. Tämä toiminto voi jopa auttaa sinua säästämään vaivaa, koska sinun ei tarvitse luoda yksittäisiä mukautettuja kaavoja saadaksesi tietosi. Käytä VÄLISUMMAA, ja saat tarvitsemasi tiedot osioissa ja koko tietojoukosta huolehtimatta kaksinkertainen laskeminen.

Google Sheets on ilmainen ja tehokas tietojen analysointisovellus

Niin kauan kuin voit käyttää Google Sheetsia, voit käsitellä ja analysoida tietojasi ostamatta sovellusta tai maksamatta tilauksesta. Olitpa sitten perustamassa uutta yritystä tai tehostamassa toimintaasi, voit säästää kuluissasi Google Sheetsin avulla.

Lisäksi, vaikka keskustelemamme toiminnot ovat jo tehokkaita, voit sekoittaa ja sovittaa niitä keskenään. Näin voit luoda entistä kehittyneempiä toimintoja, jotka tarjoavat tarvittavat tiedot oikeiden päätösten tekemiseen.