Sisällysluettelon luominen Google Slidesissa

Sisällysluetteloa (TOC) pidetään tärkeänä raporteissa, mutta usein unohdamme lisätä sellaisen esityksissämme. Kuten missä tahansa asiakirjassa, sisällysluettelo voi auttaa saamaan diakannen näyttämään ammattimaisemmalta ja järjestetymmältä. Sisältöluettelon avulla voit myös helposti navigoida dioissa ilman, että sinun tarvitsee vierittää ylös ja alas.

Google Slides tarjoaa helpon tavan integroida tällainen taulukko esitykseen. Tässä on vaiheittainen opas sisällysluettelon lisäämiseen Google Slides -esitykseen.

1. Luo sisällysluettelo-dia

Kun liukukansi on luotu, sinun on asetettava a Sisällysluettelon dia. Tehdä niin:

1. Klikkaus Lisää yläreunan työkalupalkissa ja valitse Uusi dia.
2. Jos dia on tyhjä, napsauta Lisää > Tekstilaatikko.
3. Kirjoita yläreunaan otsikko "Sisällysluettelo".

Kun olet luonut sisällysluettelon (TOC), siirrä se esityksesi alkuun. Näin voit tehdä sen:

1. Valitse Näytä työkalupalkista ja napsauta Ruudukkonäkymä tai tarkista Näytä elokuvanauha. Molemmat vaihtoehdot näyttävät kaikki diasi niiden sarjanumeroiden mukaan.
2. Vedä Sisällysluettelon dia huipulle ja tee se numero 1.
3. Valitse sisällysluettelodia jatkaaksesi sen muokkaamista.

2. Sisällysluettelon lisääminen Google Slidesissa

Kun olet luonut dian, jossa on sisällysluettelo, voit tehdä kaksi asiaa: lisätä linkitettyjen diojen otsikot tai kirjoittaa haluamasi tekstin ja linkittää sen sitten tiettyyn diaan.

Voit lisätä linkitettyjä diojen otsikoita Sisällysluettelon dia, noudata näitä ohjeita:

1. Valitse tekstiruutu ja aseta kohdistin sisään.
2. Nyt sinä joko oikealla painikkeella, ja valitse Linkki vaihtoehdoista. Voit myös valita Lisää linkki -kuvake työkalupalkista. Harkitse Google Slidesin Tool Finderin avulla jos et löydä tätä kuvaketta.
3. Valitse seuraavaksi linkkiruudusta Tämän esityksen diat alareunassa ja valitse sitten ensimmäinen dia, jonka haluat lisätä Sisällysluettelon dia.
4. Kun olet valmis, linkitetyn dian otsikko ja sen numero ilmestyvät tekstiruudun sisään. Voit muokata tätä, jos haluat poistaa dian numeron.
5. Toista prosessi ja lisää loput linkit diojen otsikoihin Sisällysluettelon dia.

Vaihtoehto 2: Tekstin lisääminen ja sen linkittäminen dioihin

Voit myös antaa kullekin dialle mukautetun otsikon ja lisätä sitten niiden linkit. Tämä on ihanteellinen, kun dioillasi ei ole otsikoita tai kun haluat nimetä jokaiselle dialle mieltymystesi mukaan.

Varmista vain, että pidät nämä otsikot lyhyinä, koska sotkuinen dia on a diaesityksen suunnitteluvirhe, jota sinun tulee välttää. Näin voit lisätä tekstiä ja linkittää sen dioihin:

1. Vuonna Sisällysluettelon dia, kirjoita otsikko tai teksti, jota haluat käyttää ensimmäisessä diassa.
2. Valitse sitten tämä teksti ja valitse Lisää linkki -kuvake työkalupalkista tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Linkki.
3. Linkkilaatikko avautuu. Sinun pitäisi valita Tämän esityksen diat ja valitse tietty dia, johon haluat linkittää. Voit tehdä tämän joko käyttämällä Hakulaatikko tai valitsemalla se alla olevista vaihtoehdoista.
4. Toista yllä olevia vaiheita, kunnes olet kirjoittanut tekstin ja linkittänyt sen kaikkiin dioihin Sisällysluettelon dia.

3. Testaus taulukosta

Saumattoman esityksen varmistamiseksi sinun on testattava, toimiiko uusi sisällysluettelosi oikein. Napsauta vain hyperlinkkejä otsikoita Sisällysluettelon diaja katso, ohjaavatko ne sinut oikein kyseisiin dioihin.

Paranna Google Slides -esitystäsi sisällysluettelolla

Sisällysluettelo saa diakannen näyttämään ammattimaisemmalta ja yleisösi saa paremman käsityksen siitä, mitä on odotettavissa pääpuheenvuoron aikana. Voit lisätä sisällysluettelon muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa joko lisäämällä linkitettyjä diojen otsikoita tai kirjoittamalla otsikot ja linkittämällä ne dioihin. Älä myöskään unohda testata sisällysluetteloasi välttääksesi onnettomuudet tai virheet esityksesi aikana.