6 syytä varmuuskopioida tietosi säännöllisesti

Oletko koskaan miettinyt, mitä tapahtuisi, jos arkaluontoiset tietosi, kuten valokuvat, asiakirjat ja työtiedostot, katoaisivat ilmaan? Se on jäätävä ajatus, mutta se korostaa tietojesi säännöllisen varmuuskopioinnin tärkeyttä.

Valitettavasti useimmat ihmiset pitävät tietoturvaa ja varmuuskopioita itsestäänselvyytenä. Tietojen katoaminen voi iskeä odottamatta ja armottomasti, joten on tärkeää, että sinulla on käytössäsi suojautumisjärjestelmät. Tämä suoja säästää lopulta monelta päänsäryltä. Tässä on kuusi syytä, miksi sinun pitäisi varmuuskopioida tiedot säännöllisesti.

1. Tietojen menetys

Tietojen häviäminen on ilmeisin syy, miksi varmuuskopiointi on tärkeää, mutta se on myös seikka, josta useimmat ihmiset eivät välitä. Luuletko, että tiedostosi ovat turvassa kiintolevylläsi, mutta et koskaan tiedä, milloin kiintolevy voi epäonnistua. Muuten laitteesi voidaan varastaa, joutua hakkerointiin tai jopa joutua sen uhriksi vaarallisia haittaohjelmia.

Tietenkin niitä on paljon tietojen palautustyökalut jotka voivat auttaa sinua palauttamaan kadonneet tietosi. Todellisuudessa toimivat työkalut ovat kuitenkin kalliita. Jos menetät satoja gigatavuja dataa, on pieni tai ei ollenkaan mahdollisuutta, että saat kaiken takaisin. Tietojen palautuspalvelusta maksamisen sijaan on parempi idea maksaa varmuuskopiointipalveluista, kuten OneDrive tai iCloud.

2. Varmuuskopiot ovat tehokkaita

Jos poistat vahingossa tiedoston tai kansion, varmuuskopion käyttö on valtava apu. Tämä johtuu siitä, että varmuuskopiot varmistavat, että pääset nopeasti käsiksi tietoihin, mikä vähentää kadonneiden tiedostojen uudelleenluomiseen tai etsimiseen tarvittavaa vaivaa.

Varmuuskopiot säästävät myös paljon aikaa siltä varalta, että sinun on nollattava tietokoneesi käyttöjärjestelmä. Sen sijaan, että asentaisit ohjelmia manuaalisesti uudelleenasennuksen jälkeen, voit käyttää varmuuskopiointityökalua, joka tekee sen automaattisesti puolestasi.

Nämä varmuuskopiointityökalut ovat käteviä myös silloin, kun olet vaihtaa uuteen tietokoneeseen. Taustakuvasi, ensisijaiset asetuksesi ja tiedostosi/kansiosi palautetaan automaattisesti. Tällä tavalla voit viettää jonkin aikaa nauttien uudesta koneesta sen sijaan, että murehdit kaiken asentamisesta alusta alkaen.

3. Liiketoiminnan häiriö

Mukaan Identiteettivarkauksien resurssikeskusVuonna 2022 tietomurrot vaikuttivat 422,1 miljoonaan ihmiseen. Tämä ei koske vain yksityishenkilöitä, vaan suuria ryhmittymiä, kuten Twitter, Microsoft ja American Airlines. Jos sinulla on pienyritys ja koneellasi on paljon työhön liittyviä tiedostoja, tämä on erittäin huolestuttava tilasto.

Jos yrityksesi menettää tärkeitä tietoja, sinun on käytettävä paljon aikaa ja vaivaa niiden palauttamiseen. On myös hyvä mahdollisuus, että jotkut tiedostot saattavat kadota lopullisesti. Tämä voi pysäyttää yrityksesi kokonaan. Tietojen palauttamiseen hukkaamasi aika olisi voitu välttää, jos sinulla olisi ollut oikea varmuuskopiointijärjestelmä.

4. Rahallinen häviö

Taloudellinen menetys on toinen takaisku, jos et varmuuskopioi tietojasi. On olemassa erilaisia ​​tapoja, joilla varmuuskopioimatta jättäminen voi tyhjentää pankkitilisi. Ensinnäkin kadonneiden tietojen palauttaminen tai uudelleenluominen vie paljon aikaa. Aika, jonka olisi voitu käyttää lisäämään tuloja tai kasvattamaan liiketoimintaa.

Sinun on myös maksettava tietojen palautusohjelmistosta tai äärimmäisissä tapauksissa palkattava asiantuntija. Tämä on odottamaton yleiskustannus, joka voi vaikuttaa negatiivisesti tuloihisi riippuen siitä, kuinka paljon kulutat tilanteen korjaamiseen.

Valitettavasti tilanne voi pahentua, jos joudut Ransomwaren uhriksi. Ransomware pitää tiedostosi ja järjestelmäsi panttivankina, ja ainoa tapa palauttaa tiedot on maksaa hyökkäyksen tekijöille. Kukaan ei tiedä, kuinka paljon he sinulta pyytävät, mutta luku on yleensä tuhansia.

5. Mielenrauha

Tietojen menetys voi häiritä liiketoimintaasi, johtaa taloudellisiin menetyksiin ja kuluttaa arvokasta aikaasi. Ennen kaikkea tämä aiheuttaa paljon turhautumista ja stressiä. Tietojesi varmuuskopiointi antaa sinulle mielenrauhan, ja sille et voi laskea hintaa.

Voit olla rauhassa tietäen, mikä menee pieleen ja kuinka paljon tietoja menetät, voit palauttaa ne nopeasti ja palata töihin mahdollisimman pian. Jos poistat jotain vahingossa, pääset nopeasti käsiksi tiedostoon varmuuskopiokansiostasi. Kun päivität tietokonettasi tai ostat uuden kannettavan tietokoneen, sinun ei tarvitse huolehtia tiedostoistasi, koska ne ovat jo turvassa pilvessä.

Varkaudet tai kiristysohjelmahyökkäykset eivät myöskään aiheuta sinulle haittaa, koska sinulla on jo turvallinen varmuuskopio kaikista tiedoistasi. Varmuuskopiointi ei vie juurikaan aikaa, ja se säästää sinut monilta hiuksia vetävältä turhautumiselta.

6. Immateriaalioikeuksien suoja

Innovaatio ja luova työ ovat kaiken liiketoiminnan kulmakiviä. Jos tietosi eivät ole turvassa, ideasi voivat olla alttiina tietojen katoamiselle, varkaudelle tai korruptiolle. Sinun on luotava vikaturvallinen este, jotta tietosi eivät vaarantu tai joudu vääriin käsiin.

Monet varmuuskopiointiratkaisut antavat sinun salata tietyt tiedostot tai kansiot, jolloin varmistetaan, että vain sinä tai luotettavat henkilöt pääsevät käsiksi niihin.

Oikeustapauksissa, joissa immateriaaliomaisuutesi varastetaan tai sitä loukataan, voit käyttää sen varmuuskopiota todisteiden esittämiseen ja sen omistusoikeuksien vaatimiseen. Jotkut varmuuskopiointiratkaisut auttavat myös havaitsemaan luvattoman käytön, jolloin voit suojata immateriaaliomaisuuttasi varastamista vastaan.

Lopuksi, jos päätät käyttää varmuuskopioratkaisua, varmista, että siinä on kaksivaiheinen todennus. Kaksivaiheinen todennus pyytää sinulta lisätietoja ennen kirjautumista, joten tämä luo ylimääräisen suojakerroksen jotakuta vastaan, joka yrittää päästä varmuuskopiokansioihisi.

Älä aliarvioi varmuuskopioiden tehoa

Varmuuskopioilla on paljon enemmän tarjottavaa kuin pelkkä muistojen tallentaminen. Pääset aina käyttämään kaikkia tietojasi, vaikka laitteesi olisi rikki, varastettu tai kadonnut. Varmuuskopiointityökalut ovat myös uskomattoman helppoja asentaa, ja ne toimivat usein vain taustalla ilman, että edes huomaat sitä.

Jos haluat fyysisen varmuuskopion, voit myös ostaa ulkoisen kiintolevyn ja tallentaa tietosi sinne. Siellä on paljon levykloonausohjelmistoja, jotka tekevät tästä prosessista uskomattoman helpon.