7 löysää yhteistyövinkkiä tiimityön muuttamiseksi

Avaimet takeawayt

• Slackin Workflow Builder voi automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten uusien työntekijöiden palkkaamisen ja asiakaslippujen hallinnan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
• Slack Huddles mahdollistaa reaaliaikaisen ääniviestinnän nopeaa keskustelua ja päivityksiä varten, mikä lisää yhteistyötä ja vähentää viestintäaukkoja.
• Slack Canvas on visuaalinen yhteistyötyökalu, joka auttaa tiimejä luomaan ja jakamaan ideoita, suunnittelemaan projekteja ja tarkentamaan työnkulkuja, mikä parantaa tiimien yhteistyötä ja tuottavuutta.

Slack on tehokas yhteistyöalusta, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka auttavat tiimiäsi olemaan tuottavampia. Olipa kyseessä työnkulkujen automatisointi tai tiimiviestinnän virtaviivaistaminen, Slack voi auttaa sinua saamaan tehtäväsi valmiiksi nopeammin.

Jatka lukemista saadaksesi selville, mitkä Slackin keskeiset ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi lisäämään tuottavuutta. Löydämme Workflow Builderista Slack AI: hen, kuinka se voi muuttaa tapaa, jolla tiimisi kommunikoi ja tekee yhteistyötä.

1. Slack Workflow Builderin hyödyntäminen

Slackin Workflow Builder on tehokas työkalu, jonka avulla voit hallita toistuvia tehtäviäsi. Jos esimerkiksi tiimisi saa säännöllisesti kyselyitä asiakkailta Slackin kautta, jokaisen kyselyn manuaalinen käsittely voi viedä aikaa ja tehdä heistä alttiita virheille.

Slackin Workflow Builder voi luoda mukautettuja työnkulkuja vastausten automatisoimiseksi ja jopa tehtävien luomiseksi. Tässä on esimerkkejä siitä, kuinka voit soveltaa sitä tiimisi käyttötapaukseen:

• Voit luoda an automatisoitu työnkulku uusien työntekijöiden palkkaamiseen lähettämällä heille tervetuloviesti, lisäämällä heidät asiaankuuluviin kanaviin ja antamalla heille ensimmäiset tehtävät.
• Määritä tehtävät automaattisesti tiimisi jäsenille luomalla työnkulku, joka reitittää pyynnöt automaattisesti sopivalle tiimille, mikä varmistaa oikea-aikaisen ja tehokkaan ratkaisun.
• Voit luoda raportteja tietyn kriteerin perusteella säännöllisin väliajoin ja lähettää ne asianmukaisille tiimin jäsenille tai sidosryhmille.
• Hallinnoi asiakaslippuja lähettämällä ne tukitiimeillesi ja ilmoittamalla asiakkaillesi heidän lippujensa tilasta.
• Voit kerätä tietoja asiakkailtasi kehottamalla heitä lähettämään tietoja jäsennellyllä lomakkeella, mikä varmistaa organisoidun tiedonkeruun.

2. Viestinnän parantaminen Slack Huddlesin kanssa

Kun työskentelet dynaamisen projektin parissa, sinun on pysyttävä jatkuvasti yhteydessä asiakkaisiisi ja tiimiisi voidaksesi viestiä päivityksistä ja tarvittavista muutoksista. Slack-viestien lähettäminen ei ole paras viestintätapa tällaisissa skenaarioissa.

Slack Huddlesin avulla voit pitää reaaliaikaista ääniviestintää nopeita keskusteluja, aivoriihiä ja spontaaneja päivityksiä varten. Slack Huddlesin käyttäminen voi lyhentää viestinnän aikaeroja merkittävästi ja tehostaa yhteistyötä.

Tässä on joitain älykkäitä vinkkejä Slack Huddlesin tehokkaaseen käyttöön:

• Ennen kuin aloitat Huddlen, määritä selkeä tavoite ja agenda. Kun tiedät, mistä aiot keskustella, voit pysyä raiteilla ja pitää tuottavan istunnon.
• Ryhmäkokoukset suistuvat yleensä raiteilta, kun asiaan liittyy epäolennaisia ​​osapuolia. Varmista, että kutsut vain asiaankuuluvia jäseniä varmistamalla, että he edistävät keskustelun tavoitetta.
• Jos sinulla on monipuolinen etätyöporukka, sinun kannattaa hallitse aikavyöhykettäsi Slackin avulla. Aloita huddles aina sellaiseen aikaan, joka sopii ja sopii kaikille tarvittaville osapuolille.
• Voit tehdä äänikeskusteluista tuottavampia visuaalisten apuvälineiden avulla. Jaa näyttösi tai asiaankuuluva asiakirja/esitys näytettäväksi, kun selität ideoitasi.

3. Visuaalinen yhteistyö Slack Canvasin kanssa

Perinteisissä kokouksissa voit käyttää tauluja tuodaksesi esiin uusia ideoita keskustelun edetessä. Mutta se ei ole niin helppoa tehdä samaa, kun sinulla on suurempi tiimi hajallaan eri paikkoihin.

Slack Canvas on visuaalinen yhteistyötyökalu, jonka avulla sinä ja tiimisi voit luoda ja jakaa interaktiivisia ideoita. Voit jopa käyttää kankaita visuaaliseen yhteistyöhön, projektisuunnitteluun ja ideointiin.

Näin voit käyttää Slack Canvasia tehokkaasti:

• Canvas on ihanteellinen tila projektin suunnitteluun. Voit visualisoida projektisi tavoitteet, aikajanat, virstanpylväät ja riippuvuudet etätiimesi kanssa reaaliajassa.
• Voit käyttää Canvasia ideoiden luonnostelemiseen, ajatuskarttojen luomiseen ja aivoriihiin. Piirustustyökalujen avulla voit havainnollistaa käsitteitä visuaalisesti keskusteluistuntojen avuksi.
• Canvasin avulla voit suunnitella ja tarkentaa työnkulkua liiketoimintaprosessejasi varten.
• Slack Canvas voi parantaa työnkulkuasi auttamalla tiimin yhteistyötä antamalla tiimisi lisätä kommentteja ja antaa suoraa palautetta.

4. Yhteistyön laajentaminen Slack Connectin kanssa

Slack Connect on suojattu viestintäominaisuus, jonka avulla tiimisi voi olla yhteydessä asiakkaisiisi tai organisaatiosi ulkopuolisiin jäseniin. Suojatun viestintäkanavan luominen tiimisi ja asiakkaiden välille voi auttaa parantamaan tiimisi tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

Slack on yksi niistä turvallisimmat ryhmäkeskustelusovellukset yritystason suojausominaisuuksilla, jotka suojaavat tietojasi ja viestintääsi. Se varmistaa turvallisen ulkoisen yhteistyön sekä luottamuksellisen tiedon ja viestinnän turvallisuuden.

Tässä on joitain vinkkejä Slack Connectin kanssa:

• Työalastasi riippumatta ota yhteyttä vain luotettuihin organisaatioihin. Näin voit minimoida tietovuotojen riskin.
• Kun muodostat yhteyden eri organisaatioon, määritä selkeät käyttöoikeudet sille, minkä tyyppistä tietoa voidaan jakaa. Se auttaa sinua suojaamaan tietojasi ja estämään luvattoman käytön.
• Käytä eri kanavia erityistarkoituksiin. Se auttaa sinua pitämään tietosi ja viestintäsi järjestyksessä ja helposti haettavissa.
• @mainintojen käyttäminen Slackin kanssa auttaa sinua varmistamaan, että oikea henkilö, jonka oli määrä nähdä viestin, ei jää paitsi päivityksistä.

5. Sitoutumisen lisääminen löysällä klipsillä

Slack Clipsin avulla voit jakaa lyhyitä videoita ja äänileikkeitä tiimisi jäsenten kanssa. Sen sijaan, että kirjoittaisit pitkän sähköpostin muodollisuuksineen, voit nauhoittaa nopeasti äänimuistiinpanon ja jakaa ideasi ja palautteesi ja säästää aikaa.

Tässä on joitain vinkkejä Slack Clipsin käyttöön:

• Käytä leikkeitä tallentaaksesi nopeita projektipäivityksiä ja jakaaksesi ne tiimisi kanssa. Se säästää sinun ja vastaanottajien aikaa, koska sinun ei tarvitse käyttää aikaa kirjoittamiseen ja tiimisi täytyy vain kuunnella.
• Videoiden käyttäminen uusien työntekijöiden kouluttamiseen on loistava tapa esitellä heidät tiimillesi. Se auttaa muodostamaan suoramman yhteyden muodolliseen sähköpostiesittelyyn verrattuna.
• Juhlista menestystä luomalla lyhyitä leikkeitä tunnistaaksesi ja arvostaaksesi tiimisi ponnisteluja. Voit myös saada asiakkaiden suosituksia parempien tehosteiden saamiseksi.

6. Integraatiopotentiaalin maksimointi

Slackilla on sovelluksen sisäinen kirjasto, jossa on laaja kokoelma yli 2 600 kolmannen osapuolen sovellusta ja palvelua. Voit lisätä joitain parhaat Slack-integraatiot työtilaasi Slackin sovellushakemistosta. Slackin kolmannen osapuolen integraatiokyvyn ansiosta voit tehdä siitä keskitetyn komentokeskuksen koko yritysorganisaatiollesi.

Joitakin kolmannen osapuolen integraatioiden etuja ovat:

• Lisää tuottavuutta käyttämällä projektinhallintatyökalua tehtävien luomisen ja määrittämisen automatisointiin.
• Pilvitallennustilan käyttäminen tiedostojen ja asiakirjojen jakamiseen yhteistyön parantamiseksi.
• Paranna toimintoja käyttämällä kielenkäännöstyökaluja koodien tarkistamiseen.

7. Slack AI

Tekoälystä on tulossa olennainen osa jokaista liiketoimintaa. Vaikka Slack AI voi auttaa vakauttamaan toistuvia tehtäviä, se voi osoittautua pelin muuttajaksi yhteistyön alalla.

Jokainen organisaatio etsii innovatiivisia tapoja lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta. Slackin tekoälyominaisuuksien avulla tiimien yhteistyötapa voidaan mullistaa.

Tässä on mitä voit odottaa Slack AI: ltä:

• Slack AI pystyy tekemään yhteenvedon keskusteluista ja helpottamaan tiimisi kuromista.
• Se auttaa voittamaan yhden yleisimmistä esteistä maailmanlaajuisissa tiimiverkostoissa kääntämällä viestejä. Jokainen jäsen voi lähettää ja vastaanottaa viestejä haluamallaan kielellä.
• Tietojen löytäminen Slackin avulla on paljon helpompaa tehostetun haun avulla. Tiedostojesi löytäminen on paljon helpompaa.
• Slack AI analysoi viestintämalleja ja tarjoaa näkemyksiä tehokkuuden ja yhteistyön parantamiseksi tunnistamalla pullonkauloja ja tarjoamalla ehdotuksia työnkulkusi optimoimiseksi.

Tehosta tiimisi tuottavuutta Slackin avulla

Slack on tehokas yhteistyöalusta, joka voi auttaa tiimiäsi kasvamaan tuottavammaksi koosta riippumatta. Slack AI: n tuloa odotellessa yhteistyön tulevaisuus näyttää vieläkin valoisammalta.

Ota siis vastaan ​​tulevaisuus, hyödynnä työkalut ja katso, kuinka tiimisi tuottavuus nousee uusiin korkeuksiin Slackin avulla.