Paranna työnkulkuasi, varmista tietojen tarkkuus ja tehosta tuottavuutta Google Sheetsin älykkäillä siruilla.

Google päivittää Sheetsia jatkuvasti parantaakseen sen toimintoja uusilla ominaisuuksilla. Sen monien arvokkaiden ominaisuuksien joukossa ovat älykkäät sirut, joiden avulla voit lisätä interaktiivisia elementtejä laskentataulukon soluihin nopeasti ja helposti, mikä virtaviivaistaa työnkulkua.

Jos haluat lisätä älykkäitä siruja laskentataulukkoosi Google Sheetsissa, voit joko luoda uuden tai muuntaa olemassa olevan solun älykkääksi siruksi.

Smart Chips -sirujen lisääminen Google Sheetsiin

Google Sheetsissä voit lisätä älykkäitä siruja tyhjästä kirjoittamalla @-symbolin tai käyttämällä Lisää-valikkoa. Eri tapoja lisätä älykkäitä siruja Google Sheetsiin ovat seuraavat:

1. @-symbolin käyttäminen

Näin voit nopeasti lisätä älysirun @-symbolilla:

  1. Avaa laskentataulukkosi Google Sheetsissä.
  2. Kirjoita solun sisään @ symboli.
  3. Valitse älysirun tyyppi avattavasta luettelosta tai anna sen älysirun nimi, jonka haluat lisätä.
    4. instagram viewer
  4. Kun syötät, näet luettelon älykkäistä siruehdotuksista, jotka vastaavat syöttämääsi.
  5. Valitse haluamasi ja napsauta sitä.
  6. Solun sisällä näkyy älykäs siru, jossa on harmaa tausta ja tietolähdekuvake.

Jos haluat esimerkiksi lisätä People- tai File smart chip -siruja, kirjoita @, jota seuraa henkilön nimi tai tiedostonimi.

Lisää päivämäärät syöttämällä @, valitse sitten haluamasi päivämäärä alla olevasta avattavasta valikosta Päivämäärät osio. Vaihtoehtoisesti käytä @Päivämäärä päästäksesi päivämäärävalitsimeen.

Jos @mainitset käyttäjän älysirussa, hän ei saa automaattista pääsyä laskentataulukkoosi. Sinulla on jakaaksesi Google Sheets -laskentataulukkosi jotta heillä olisi pääsy.

2. Lisää-valikon käyttäminen

Näin voit lisätä älykkäitä siruja Ihmiset, Tiedosto, Kalenteritapahtumat, Paikka ja Taloustyökalurivin Lisää-valikon kautta:

  1. Valitse solu, johon haluat lisätä älysirun.
  2. Klikkaus Lisää ylätyökalupalkissa ja valitse Älykkäät sirut.
  3. Valitse sopiva älysiru luettelosta.

Esimerkiksi jos valitset Ihmiset, Tiedosto, tai Jopa kalenterit älykkäät sirut Lisää-valikosta, näet käytettävissä olevat yhteystiedot, tiedostot ja tapahtumat avattavassa luettelossa.

Kuitenkin varten Paikka ja Rahoittaa älykkäitä siruja, tarvitset etsi Google Sheets -laskentataulukosta ja valitse kokonaisuus.

Voit lisätä useita älykkäitä siruja samaan soluun laittamalla pilkun jokaisen perään. Voit myös yhdistää eri tyyppisiä siruja tekstiin yhdessä solussa.

Kuinka muuntaa solut älykkäiksi siruiksi Google Sheetsissa

Toinen vaihtoehto älykkään sirun lisäämiseen on muuntaa solussa olemassa oleva merkkijono. Voit muuntaa solun älysiruksi seuraavilla tavoilla:

1. Sarkainnäppäimen käyttäminen

Voit muuntaa sähköpostiosoitteen tai solussa olevan linkin älykkääksi siruksi käyttämällä näppäimistön sarkainnäppäintä. Näin:

  1. Liitä soluun sähköpostiosoite tai URL-osoite.
  2. Kun sinua kehotetaan muuttamaan linkki siruksi, paina Tab näppäimistölläsi.

Kun olet esimerkiksi liittänyt sähköpostiosoitteen tai tiedostolinkin soluun, paina Tab luodaksesi henkilösirun pyydettäessä.

Vastaavasti, kun kopioit ja liität YouTube-linkin soluun, paina Tab avain YouTube-sirun luomiseen.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella soluvalikkoa

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google Sheetsin soluvalikkoa muuntaaksesi älysiruksi:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedot sisältävää solua.
  2. Valitse Älykkäät sirut hiiren kakkospainikkeella valikosta.
  3. Valitse Muunna siruksi [type] riippuen luettelon tietotyypistä.

Jos haluat esimerkiksi lisätä Ihmiset-sirun, napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitteen sisältävää solua. Valitse Älykkäät sirut ja sitten Muunna People-siruksi.

3. Hover Preview Menu -valikon käyttäminen

Voit myös liittää URL-osoitteen laskentataulukkoon, jolloin Google tarjoaa sinulle automaattisesti mahdollisuuden muuntaa se älykkääksi siruksi. Näin:

  1. Vie hiiri linkin päälle, kun olet liittänyt URL-osoitteen soluun nähdäksesi esikatselun ponnahdusikkunan.
  2. Valitse Siru vieressä Korvaa URL-osoite.

Esimerkiksi YouTuben URL-osoitteen liittämisen jälkeen soluun. Vie hiiren osoitin linkin päälle nähdäksesi esikatselun ja valitse Siru.

Samoin viemällä hiiri solun päälle ja valitsemalla Siru ponnahdusikkunasta voit muuntaa paikkalinkin paikkasiruksi.

Kun olet asettanut älykkään sirun, voit viedä hiiren sen päälle nähdäksesi tiedot tai napsauttaa sitä avataksesi valikon, jossa on vaihtoehtoja muokata, poistaa tai suorittaa tietolähteisiin liittyviä toimintoja.

Tee laskentataulukoistasi interaktiivisia Google Sheetsin älykkäillä siruilla

Älykkäät sirut ovat erinomainen tapa lisätä tietoja ja toimintoja laskentataulukoihisi Google Sheetsissä. Niiden avulla voit viitata muista lähteistä peräisin oleviin tietoihin, tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja luoda interaktiivisia raportteja.

Integroimalla älykkäitä siruja voit tehdä laskentataulukoistasi monipuolisempia, varmistaa tietojen tarkkuuden, parantaa tehokkuutta ja parantaa yleistä tuottavuuttasi.