Suojaa Canva-projektisi laskeutumasta kaaokseen.

Canvan monipuolisuus tarjoaa loputtomasti luovia mahdollisuuksia, mutta ilman tehokasta projektiorganisaatiota se voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä. Tutustutaan tärkeisiin työkaluihin, joiden avulla voit hallita projektejasi Canvassa. Ja mikä parasta, premium-tilausta ei vaadita.

1. Projektien poistaminen

Kun käytät Canvaa useammin, projektisi kerääntyvät, mikä voi johtaa siihen, että työtilasi näyttää epäjärjestyneeltä. Alustan hyödyllisestä hakuominaisuudesta huolimatta paras lähtökohta projektien järjestämiselle Canvassa on poistaa kaikki tarpeettomat.

Projektien poistaminen Canvasta on hyvin yksinkertaista:

  1. Avata Canva ja mene kohtaan Projektit vasemmassa työkalupalkissa.
  2. Valitse Kaikki.
  3. Vie hiiren osoitin poistettavan projektin päälle. Kun kuvake kolmella pisteellä tulee näkyviin, napsauta sitä.
  4. Valitse Siirtää roskakoriin.
  5. Jos napsautat Roskakori -välilehti vasemmanpuoleisessa työkalupalkissa, löydät äskettäin poistetut projektisi. Täällä voit joko poistaa ne pysyvästi tai – jos poistit jotain vahingossa – palauttaa ne.
instagram viewer

Jos olet uusi Canva-käyttäjä, tarkista kaikki nämä sisältötyyppejä, joita voit luoda Canvassa. Ja jos käytät mobiilisovellusta, katso meidän aloittelijan opas Canva-sovelluksen käyttöön.

2. Kansioiden ja alikansioiden luominen

Toinen tapa järjestää projektisi Canvassa on luoda kansioita ja alikansioita. Nämä toimivat samalla tavalla kuin muut mahdollisesti käyttämäsi ohjelmat, kuten pitää Google Drivesi järjestyksessä tai tehdä saman OneDriven kaltaisella ohjelmalla.

Voit luoda kansioita ja alikansioita Canvassa seuraavasti:

  1. Mene Projektit ja valitse Lisää uusi oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse Kansio kun avattava valikko tulee näkyviin.
  3. Kirjoita kansion nimi ja paina Jatkaa.
  4. Voit sitten luoda alikansion napsauttamalla juuri luomaasi kansiota ja valitsemalla Lisää uusi > Kansio uudelleen. Anna uuden alikansiosi nimi ennen kuin jatkat.

Kun olet tehnyt kansiot ja alikansiot, vedä ja pudota projektisi niihin. On myös mahdollista ladata tiedostoja tietokoneeltasi Canvan kansioihin, kuten kuvia, joita saatat haluta käyttää tulevissa malleissa.

3. Projektien siirtäminen eri kansioihin

Haluat ehkä ajoittain siirtää Canva-projektisi eri projekteihin, mikä on melko yksinkertaista:

  1. Siirry projektiin, johon haluat siirtää, ja valitse kuvake kolmella pisteellä.
  2. Valitse Siirrä kansioon ja valitse kansio, johon haluat siirtää projektisi.
  3. Jos haluat luoda uuden kansion, valitse Luo uusi sen sijaan.

4. Pääosissa Folders

Vaikka kansiot ja alikansiot voivat auttaa pitämään projektisi järjestyksessä, sinun tulee myös järjestää kansiot helposti käytettäväksi. Tämä koskee erityisesti niitä, joita käytät useammin kuin muut.

Voit käyttää monia samoja vinkkejä, jotka koskevat hallita ja järjestää tiedostoja tietokoneellasi. Mutta yksi Canvan ominaisuus, johon sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota, on kansioiden merkitseminen tähdellä. Tähdellä merkityt kansiosi näkyvät yhdessä paikassa, joten voit käyttää niitä milloin tahansa.

Voit lisätä kansion tähdellä Canvassa seuraavasti:

  1. Siirry Canvan kotisivulle ja valitse Projektit.
  2. Vieritä alas kohtaan Kansiot osio.
  3. Etsi kansiot, jotka haluat merkitä tähdellä. Siirrä osoitinta jokaisen kohdalla, kunnes näet kolmen pisteen kuvake. Klikkaa sitä.
  4. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Tähti-kansio.
  5. Pääset tähdellä merkittyihin kansioihin siirtymällä osoitteeseen Kansiot ja valitse tähdellä merkitty.

Voit myös merkitä kansiot tähdellä merkityiksi menemällä niihin ja napauttamalla kansion nimen vieressä olevaa tähtikuvaketta.

5. Projektien uudelleennimeäminen

Kun luot projektin Canvassa tai valitset mallin, voit valita oletusnimen helpottaaksesi tallentamista. Mutta jos haluat parantaa taitojasi Canva-projektien organisoinnissa, on hyvä idea nimetä projektisi uudelleen sellaiseksi, joka on helppo muistaa ja etsiä.

Projektien nimien muuttaminen Canvassa on uskomattoman helppoa. Noudata alla olevia ohjeita:

  1. Siirry Canvassa projektiin, jonka haluat nimetä uudelleen.
  2. Vie osoitin otsikon päälle, kunnes kynäkuvake tulee näkyviin. Kun se näkyy, napsauta sitä.
  3. Kirjoita uusi projektisi nimi, kun otsikkoteksti on korostettu sinisellä.

6. Näyttöjärjestyksen muuttaminen Canvassa

Voit myös hallita Canva-projektejasi säätämällä näyttöjärjestystä. Sinulla on mahdollisuus tarkastella projektejasi millä tahansa seuraavista tavoista:

  • Merkityksellisin
  • Uusin muokattu
  • Vanhin muokattu
  • Aakkosjärjestys (A-Z)
  • Aakkosjärjestys (Z-A)

Voit muuttaa näyttöjärjestystä Canvassa siirtymällä valikkoon Lisää uusi -kohdan oikeasta yläkulmasta. Kun näet avattavan valikon, valitse haluamasi tapa tarkastella kaikkea.

7. Ruudukko- ja luettelonäkymien käyttäminen

Toinen helppo tapa säätää Canva-projektien katselutapaa näytöllä on vaihtaa ruudukko- ja luettelonäkymien välillä.

  1. Vuonna Projektit -osiossa, siirry kuvakkeeseen, joka näyttää jommallakummalla kolme luettelomerkkiä kolmella viivalla tai neljä ruutua oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta kuvaketta vaihtaaksesi näkymäsi joko ruudukko- tai luettelonäkymäksi. Jos haluat muuttaa sen takaisin, napsauta kuvaketta uudelleen.

Canva-projektiorganisaation maksimointi on vain yksi tavoista saat kaiken irti Canvasta.

Pidä Canva-projektisi järjestyksessä

Projektien järjestäminen Canvassa helpottaa pääsyä kaikkeen juuri silloin, kun sitä tarvitset. Voit pitää kaiken yhdessä monin eri tavoin, kuten poistamalla vanhoja projekteja, joita et enää tarvitse, ja tekemällä erilaisia ​​kansioita. Voit myös helpottaa kansioiden käyttöä merkitsemällä ne tähdellä.

Kun olet löytänyt tavan hallita Canva-projektejasi tehokkaammin, sinulla ei pitäisi olla liikaa ongelmia pitää kirjaa kaikesta. Sinun on kuitenkin myös säännöllisesti ponnisteltava varmistaaksesi, että kaikki ei mene taas sotkuiseksi.