Esitysten luominen PowerPointissa

Microsoft PowerPoint on jo hyödyllinen tuottavuustyökalu diaesityksiä ja esityksiä varten, mutta se on vieläkin monipuolisempi kuin uskotkaan. PowerPoint tarjoaa toiminnot esityksillesi, jotta diaesitys käynnistyy uudelleen heti sen päätyttyä. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka tämä ominaisuus otetaan käyttöön projektissasi ja miksi tällainen ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen monissa tilanteissa.

Kuinka silmukat esityksiäsi PowerPointissa

Kun teet esityksesi sellaisena kuin haluat sen näkyvän, diaesityksen asettaminen silmukaksi on suhteellisen helppoa. Se sisältää pääasiassa yhden asetuksen muuttamisen PowerPointissa.

1. Napsauta ikkunan yläreunassa olevaa nauhaa Diaesitys. Tämä vie sinut diaesityksen näyttö- ja esittämisvaihtoehtojen valikkoon.

2. Klikkaus Aseta diaesitys keskellä Perustaa osio. Tämä painike avaa ponnahdusikkunan esityksesi yksityiskohtaisista lisäasetuksista.

3. Vuonna Aseta esitys ikkuna, napsauta Kierrä jatkuvasti, kunnes Esc in Näytä vaihtoehdot osio.

4. Klikkaus OK soveltaa muutosta.

5. Esikatsele esitystä käyttämällä Alusta tai Nykyisestä diasta -painikkeita nauhassa nähdäksesi, että silmukka toimii.

Kuten saatat huomata esikatsellessasi diaesitystä, asetuksen käyttöönotto on vain puoli voittoa. Vaikka esitys palaa ensimmäiseen diaan viimeisen näyttämisen jälkeen, diat eivät etene itsestään. Jos haluat diojen jatkuvan automaattisesti, sinun on määritettävä siirtymät kunkin dian välillä.

PowerPoint-diojen automaattinen silmukka

1. Valitse dia, johon haluat käyttää siirtoa, jos et ole jo tehnyt niin.

2. Klikkaus Siirtymät nauhan sisällä. Tämä avaa useita vaihtoehtoja animaatioiden lisäämiseen, kun vaihdat diasta toiseen.

3. Valitse yksi siirtymistä Siirtyminen tähän diaan -osio, jota käytetään tämän dian kanssa. Saatavilla on useita siirtymävaihtoehtoja hienovaraisesta näyttävään.

Vaikka voit pelata jokaisella siirtymällä sydämesi kyllyydestä, se ei välttämättä ole välttämätöntä; voit pysyä oletusasetuksessa Ei mitään vaihtoehto tai yksinkertainen Häivyttää jos haluat.

4. Navigoi kohtaan Ajoitus osa nauhan oikealla puolella. Silmukan automatisoimiseksi sinun on määritettävä, milloin kukin dia siirtyy seuraavaan.

5. Alla Advance Slide -otsikkoa, napsauta Jälkeen: valintaruutu ottaaksesi sen käyttöön.

6. Aseta aika (minuutteina tai sekunteina) kirjoittamalla se tekstiruutuun (tällä hetkellä lukee "00:00.00") tai lähellä olevilla nuolipainikkeilla.

7. Toista tämä prosessi muille olemassa oleville dioille. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Koskee kaikkia määrittääksesi nykyisen dian siirtymäasetukset esityksen jokaiselle dialle.

8. Kun olet ottanut haluamasi siirtymät käyttöön, voit esikatsella esitystä uudelleen käyttämällä Alusta tai Nykyisestä diasta painikkeet Diaesitys nauhan välilehti.

Esikatselussa näet, että diat siirtyvät nyt automaattisesti ja silmukka toimii nyt ilman lisätoimia. Kun haluat poistua esityksestä, paina poistu (Escape) -näppäintä palataksesi normaaliin PowerPoint-ikkunaan.

Miksi haluat silmukan PowerPoint-esityksen?

On useita syitä, miksi haluat suorittaa PowerPoint-esityksen silmukassa, ja näin ollen tämä toiminto on hyödyllinen useilla tavoilla.

Voit luoda jatkuvan valokuvien karusellin tapaamisiin perheen ja ystävien kanssa tai rentouttavan rantojen diaesityksen stressaavan päivän päätteeksi. Voit käyttää sitä näyttämään tärkeitä tietoja, kuten sääntöjä tai aikatauluja, konferensseissa tai vuosikokouksissa.

Integrointi tavanomaisten siirtymäajoitusten kanssa mahdollistaa myös erikoiskäyttötapaukset, joissa saatat tarvita tiettyjä dioja pidempään kuin toiset. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi näyttämään ruokalistan hintoja kioskissa tai ruokaautossa tai tarjoamaan viihdettä pitkässä jonossa odottaville.

Pidä PowerPoint-esitystaitosi ajan tasalla

PowerPoint-esitysten silmukan oppiminen on vain yksi useista vähemmän huomatuista laajalti käytetyn työkalun ominaisuuksista, jotka voivat viedä diaesitykset uudelle tasolle.

Tämän kaltaiset toiminnot auttavat pitämään PowerPointin monipuolisena, suosituna ohjelmana, joka on rakennettu erilaisiin esittelytarpeisiin. Nyt on aika ottaa nämä ominaisuudet käyttöön.