Mitä on laskupetos ja kuinka voit pysyä turvassa?

Missä tahansa Internetissä rahaa liikkuu, huijarit eivät ole kaukana laittomien varojen hankkimisesta. Laskupetos on vain yksi monista tavoista, joilla pahantahtoiset agentit voivat huijata ihmisiä pois kovalla työllä ansaitusta rahasta.

Täällä tutkitaan erilaisia ​​laskupetosten tapoja ja kuinka suojautua.

Mikä on laskupetos?

Laskupetos on yleistermi, joka kattaa laskutusprosessiin kohdistuvat huijaukset. Laskuhuijaukset toimivat molempiin suuntiin; ne voivat vaikuttaa sinuun, jos olet yritys, joka lähettää asiakkaalle laskun, ja ne voivat vaikuttaa sinuun, jos olet maksava asiakas.

Riippumatta siitä, millä puolella olet, tulos on sama. Huijarit manipuloivat tai huijaavat järjestelmää, jotta he saavat palkkaa. Siksi on tärkeää saada kiinni laskupetokset ennen kuin rahat maksetaan vääriin käsiin.

Erilaiset laskupetokset

Vaikka laskupetokset voivat vaikuttaa sekä asiakkaisiin että yritysten omistajiin, on hyvä idea oppia, miten huijarit vaikuttavat kolikon molemmille puolille turvallisemman ajan takaamiseksi verkossa.

1. Väärennetyn laskun lähettäminen

Saatat yllättyä, että joskus huijari lähettää täysin sovitun laskun ja saa siitä maksun. Mutta se voi tapahtua, jos hakkeri lähettää oikean laskun oikeaan aikaan.

Joskus yritys voi olla niin täynnä laskuja, että ne maksava henkilö ei tarkista saapuvien laskujen oikeellisuutta. Jos viestintä tehdyn työn ja laskutusprosessin välillä on heikkoa, ei välttämättä ole oikeaa tapaa tarkistaa, onko laskuttaja tehnyt työn, jonka hän väitti tekevänsä.

Jotkut erityisen ovelat huijarit käyttävät virallisia PayPal-laskuja huijatakseen sinua. Tällainen on tilanne PayPal Bitcoin-laskuhuijaus, jossa huijarit yrittävät saada sinut maksamaan tuotteesta, jota et koskaan ostanut, ja huijari ei koskaan aio toimittaa.

2. Kaksoislaskun lähettäminen

Joskus huijari on suorittanut tehtävän asiakkaan puolesta, mutta silti löytää keinoja saada lisää rahaa samasta työstä. Esimerkiksi joku saattaa "vahingossa" lähettää saman laskun toisen kerran toivoen, että asiakas maksaa samasta palvelusta kahdesti.

3. Liiallisen laskun lähettäminen

Joskus huijarin asiakkaalle lähettämä lasku perustuu todelliseen suoritettuun palveluun, mutta se ei ole täysin laillinen. Jos yritys laatii asiakkaalle laskun, hän voi päättää tehdä muutaman korjauksen sovittuun palkkaan, jotta asiakas joutuu maksamaan enemmän.

Tämä saattaa edellyttää joidenkin tarjottujen palvelujen säätämistä siten, että asiakas maksaa hieman enemmän kuin oli sovittu. Huijari voi myös veloittaa heiltä palvelusta, jota he eivät koskaan käyttäneet, toivoen, että asiakas ei huomaa sitä muiden maksujen joukossa.

4. Yrityksenä esiintyminen ja pankkitietojen muutoksen pyytäminen

Jos huijari on saanut jalansijaa yrityksen tileillä, hänellä saattaa olla pääsy sähköpostiinsa. Tai jos he ovat erityisen taitavia, he voivat luoda erittäin virallisen näköisen sähköpostin, joka näyttää siltä kuin se olisi asiakkaalle työn tekevä henkilö tai yritys.

Sieltä huijari voi esiintyä työn tekijänä ja ilmoittaa asiakkaalle vaihtaneensa pankkia ja ohjata maksut sen sijaan annettuihin pankkitietoihin. Huijari lähettää sitten pankkitietonsa korvaajana.

Kun on aika maksaa yritys, asiakas päätyy ohjaamaan varat "päivitettyihin" pankkitietoihin. Ja siihen mennessä, kun asiakas saa yritykseltä vihaisen sähköpostin, jossa kysytään missä hänen rahansa ovat, huijari on jo paennut rahojen kanssa.

5. Laskujen uudelleenohjaus ja uudelleenkirjoittaminen huijarin tilitiedoilla

Jos huijari pääsee käsiksi laskuun, hän voi muokata sen kenttiä itse, jotta se hyödyttää heitä. He voivat tehdä tämän joko muuttamalla laskua yrityksen tietokoneella tai muokkaamalla sitä, kun se saapuu asiakkaan postilaatikkoon, kunhan he käyttävät sitä ennen kuin se on käsitelty.

Yleensä tämä tarkoittaa laskun maksutietojen muuttamista siten, että asiakas maksaa huijarin pankkitilille yrityksen sijaan. Ja jos se tehdään hyvin, yritys tai asiakas ei tiedä, että pankkitietoja on korjattu laskutuksen aikana.

Kuinka suojautua laskuhuijauksilta

Kuten näette, laskuhuijaukset voivat vaikuttaa sekä laskun lähettäjään että sen maksajaan. Sellaisenaan puolustusmenetelmäsi riippuvat siitä, missä tapahtumassa olet.

Kuinka suojautua laskuhuijauksilta yrityksenä

Jos olet se, joka lähettää laskut, muista tarkistaa, että lähettämiesi laskujen tiedot on kirjoitettu oikein. Varmista ennen laskun lähettämistä asiakkaalle, ettei joku ole säätänyt, minne maksu tulee mennä.

Muista myös suojata online-tilisi unohtumaton, rikkoutumaton salasana ja ota käyttöön kaksivaiheinen todennus jos saatavilla. Jos hakkeri joutuu tileillesi, hän voi esiintyä sinuna sinulle maksavana henkilönä ja pyytää häntä ohjaamaan varat uudelleen.

Lopuksi, haluat välttää tekemästä virheitä, jotka voivat saada sinut näyttämään asiakkaasi huijarilta. Älä koskaan lähetä samaa laskua kahdesti ja tarkista, että suorittamasi palvelut on listattu oikein. Jos et tee niin, asiakkaasi voi uskoa, että yrität huijata häntä.

Kuinka suojautua laskuhuijauksilta asiakkaana

Jos olet maksaja, tarkista jokainen saamasi lasku uudelleen. Varmista, että maksat tilaamistasi palveluista, että maksat niistä oikean hinnan ja että et ole aiemmin maksanut juuri tätä laskua.

Jos jokin yllä mainituista tapahtuu, on tärkeää muistaa, että palveluksessasi työskentelevät ihmiset ovat ihmisiä ja voivat tehdä virheitä laskuissaan. Siitä huolimatta on hyvä idea kiinnittää jatkossa erittäin tarkkaan heidän laskuihinsa; riippumatta siitä, oliko virhe tahallinen vai ei, voit välttää liian suuren maksun harjoittamalla due diligence -toimintaa.

Sinun on myös suojattava yritystilisi oikeilla salasanoilla ja turvatoimilla, jotta hakkerit eivät aiheuta kaaosta järjestelmiisi. Jos joku muu käsittelee laskujasi, varmista, että hän pitää tilinsä turvassa ja tietää sen perusteet sosiaalinen suunnittelu toimii, joten heitä ei huijaa virallisen näköinen sähköposti.

Pysy turvassa laskupetoksilta

Riippumatta siitä, oletko yksittäinen elinkeinonharjoittaja vai valtavan yrityksen omistaja, laskupetos voi iskeä silloin, kun sitä vähiten odotat. Ole varovainen laskujen luomisessa ja käsittelyssä ja varmista, etteivät huijarit joudu saamaan jonkun muun palkkapäivää.