Kuinka luoda houkutteleva saatekirje Microsoft Wordissa

Joka kerta kun haet työtä, on hyvä idea liittää mukaan saatekirje. Jokaisen kirjoittamisen päättäminen on vaikeaa, mutta sinun ei ainakaan tarvitse aloittaa niiden suunnittelussa tyhjästä.

Microsoft Word tarjoaa malleja ja toivottaa tervetulleeksi kolmannen osapuolen mallit, jotka auttavat sinua luomaan houkuttelevia saatekirjeitä. Näin voit käyttää tällaisia ​​vaihtoehtoja Wordissa ja tehdä parhaan mahdollisen ensivaikutelman mahdollisille työnantajille.

Käytä Microsoft Wordin saatekirjemalleja

Virallisten kirjeiden ei tarvitse olla tylsiä. Mene Tiedosto > Lisää malleja Wordissa ja kirjoita hakukenttään "saatekirje". Löydät useita tyylikkäitä malleja, jotka lisäävät asiakirjaasi rakennetta ja väriä.

Mikä heijastaa sinua paremmin, hienovarainen vai terävä värimaailma? Jos harkitset ammatillisten tietojen lihavoitua otsikkoa, opi kuinka suunnitella kirjelomakkeita Wordissa, myös. Voit jopa lisätä muotokuvasi saatekirjeeseesi.

Microsoft Wordin sisäänrakennetut mallit sisältävät myös kenttiä, joihin voit täyttää omat ja mahdollisen työnantajasi tiedot. He opastavat sinua näillä pienillä tavoilla, ja jotkut tarjoavat jopa näytteen kirjeesi rungosta. Se on kuitenkin hyvä muotoilla uudelleen kunkin työhakemuksen mukaan.

Jos et pidä mistään Wordin työpöytäsovelluksen vaihtoehdoista, tutustu lisää Microsoftin saatekirjeen mallit verkossa ja lataa suosikkisi sieltä.

Käytä kolmannen osapuolen malleja Microsoft Wordissa

Sinä pystyt luo saatekirjeitä unelmatyöllesi Microsoftin lisäksi. Jos haluat mieluummin pysyä siinä, voit jopa törmätä kolmannen osapuolen malleihin, jotka on suunniteltu erityisesti Wordin lataamista ja mukauttamista varten. Tässä muutamia esimerkkejä.

Tutustu yli 50 saatekirjemalliin, jotka vaihtelevat minimalistisista katseenvangitseviin malleihin. Muista, että muutamat niistä on tarkoitus luoda ResumeLabissa. Loput voit tuoda Wordiin napsauttamalla niitä Lataa se ilmaiseksi täältä linkki.

Sinut ohjataan verkkosivustoille, kuten Hyvä ansioluettelo ja Jatka Genius, joiden avulla voit ladata asiakirjasi nopeasti. Sitten sinun tarvitsee vain avata ne Microsoft Wordissa.

Huomaat myös, että jotkin ResumeLabin saatekirjeet ovat muokattuja versioita Wordin sisäänrakennetuista malleista, mutta tämä vain lisää valintaasi ja antaa sinulle lisää ideoita.

Tämä on suosittu sivusto kaikenlaisille malleille, mukaan lukien saatekirjeet. Joistakin malleista maksat pienen maksun, mutta Template.netillä on myös vaikuttava valikoima ilmaisia ​​vaihtoehtoja. Lisäksi latausprosessi on erittäin helppoa.

Selaa vain sen kokoelmaa, napsauta haluamaasi mallia ja valitse Sana alla olevaa painiketta Lataa ilmainen malli. Paina seuraavassa ikkunassa Ilmainen lataus. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, sinua pyydetään viimeisenä vaiheena.

Noudata saatekirjeiden parhaita käytäntöjä

Tutustu saatekirjeen kirjoittamisen suositukset ja kiellot. Muista nämä ohjeet, kun valitset ja mukautat mallia tai luot saatekirjeen alusta alkaen. Ne tiivistyvät seuraaviin sääntöihin.

1. Tutki potentiaalisia työnantajia

Tee tutkimusta ennen saatekirjeen kirjoittamista tai suunnittelua. Tutustu kaikkiin yrityksiin ja jopa rekrytoijaan, jonka kanssa puhut. Se on sama strategia kuin räätälöidä ansioluettelosi erilaisiin työtehtäviin.

2. Räätälöi saatekirjeesi

Kun esittelet taitojasi ja kiinnostuksesi tehtävään, räätälöi kirjeesi tutkimuksellasi siten, että se kiinnittää rekrytoijan huomion ja tekee heihin vaikutuksen. Ole älykäs, innostunut ja ytimekäs sanoissasi.

3. Käytä tyhjää tilaa viisaasti

Pyri rajoittamaan saatekirje yhdelle sivulle. Enemmän kuin tämä, ja saatat menettää rekrytoijan kiinnostuksen. Mieti, mitä sinun tarvitsee sanoa, mukaan lukien tärkeät ja merkitykselliset yksityiskohdat, joita ei käsitellä ansioluettelossasi. Ilmaise nämä asiat mahdollisimman ytimekkäästi.

4. Visuaaliesi pitäisi täydentää kirjettä eikä hukuttaa sitä

Lisää hieman väriä ja tekstuuria saadaksesi hienovaraisen vaikutelman. Voit jopa käyttää pieniä kuvakkeita, kunhan ne ovat tyylikkäitä ja huomaamattomia. Mitä tahansa valitsetkin, pidä nämä visuaalit kirjaimen reunoilla äläkä anna niiden hallita tekstiä.

5. Master Wordin ominaisuudet, joista on hyötyä saatekirjeissä

Voit esimerkiksi luoda saatekirjeen tehokkaammin asettamalla tekstin rajat alusta alkaen. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Asettelu > Marginaalit. Samasta työkalupalkista voit säätää kappaleen väliä ja sisennystä.

Kautta Lisää > Kuvat, voit tuoda kuvan allekirjoituksestasi ja sijoittaa sen kirjeen loppuun. Ylä- ja alatunnistettasi voi myös muokata täältä.

Jopa Postitus työkalupalkki saattaa kiinnostaa. Se voi yksinkertaistaa kirjeiden kirjoittamista ja lähettämistä sekä vastaanottajien kirjaamista.

Hyvä suunnittelu ja sanamuoto tekevät parhaista saatekirjeistä

Microsoftin ja muiden palveluntarjoajien välillä sinulla on laaja valikoima malleja yksinkertaisia ​​mutta houkuttelevia saatekirjeitä varten, joita voit muokata Wordissa. Itse sovellus on täynnä hyödyllisiä kirjoitus- ja muokkaustyökaluja.

Tämän jalan avulla saatekirjeen suunnittelu jokaiseen tilanteeseen on helpompaa. Tarkka tutkimus ja suunnittelu kunkin sovelluksen lähestymistavan suhteen voivat auttaa hiomaan kirjettä entisestään.