Sano hyvästit kirjoittajan lohkolle ja tervetuloa tehokkaaseen tekoälyavusteiseen dokumenttien luomiseen.
Avaimet takeawayt
- Automaatio on välttämätöntä tuottavuuden ja tehokkuuden kannalta. Integroimalla ChatGPT: n Microsoft Wordiin voit parantaa asiakirjojen luontiprosessia.
- ChatGPT-apuohjelman asentaminen on helppoa. Avaa Microsoft Word, siirry Lisää-välilehteen ja etsi ChatGPT Microsoft Officen lisäosien kaupasta.
- Kun ChatGPT-apuohjelma on asennettu, voit luoda ja parantaa asiakirjoja tekoälyn avulla. Se toimii asiakirjasi kontekstin perusteella ja antaa sinun esittää kysymyksiä ja saada vastauksia, kääntää, tehdä yhteenvedon ja jopa kouluttaa sen kirjoittamaan kuten sinä.
Automaatiosta on tullut olennainen tuottavuuden ja tehokkuuden lisääminen. Microsoft Word, kaikkialla esiintyvä tekstinkäsittelyohjelmisto, on ollut asiakirjojen luomisen perustyökalu vuosikymmeniä. Mutta entä jos voisit tehostaa dokumenttien luontiprosessia tekoälyn avulla?
No, voit! Kätevän lisäosan ansiosta voit integroida ChatGPT: n tehon saumattomasti Microsoft Wordiin, mikä tekee asiakirjojen luontiprosessistasi tehokkaamman ja tehokkaamman.
ChatGPT-apuohjelman asentaminen Wordiin
Siitä asti kun Microsoft Copilot on Microsoft Officen virallinen tekoälyapu, ei ole ollut juurikaan syytä integroida ChatGPT Office-sovelluksiin, kuten Wordiin. Siitä huolimatta, ChatGPT Excel Wordille apuohjelman avulla voit käyttää OpenAI-sovellusliittymääsi ChatGPT: n ominaisuuksien hyödyntämiseen suoraan Word-sovelluksessasi.
Näin voit asentaa tämän lisäosan käyttääksesi ChatGPT: tä Wordissa:
- Avaa Microsoft Word.
- Navigoi kohtaan Lisää välilehti nauhasta.
- Klikkaa Hanki lisäosia siirtyäksesi Microsoft Officen lisäosien kauppaan.
- Etsiä ChatGPT.
- Etsi ChatGPT Excel Wordille ja napsauta Lisätä asentaaksesi sen.
- Klikkaus Jatkaa hyväksyä lisenssi ja sopimukset.
Kun apuohjelma on asennettu, oikeaan alakulmaan tulee kehote, joka kertoo, että voit käyttää apuohjelmaa Koti-välilehdellä.
Asiakirjojen luominen Wordissa ChatGPT: n avulla
Kun ChatGPT-apuohjelma on asennettu onnistuneesti, sinun on toimitettava sille OpenAI API-avaimesi, jotta se toimii. Jos sinulla ei vielä ole avainta, voit luoda OpenAI-sovellusliittymäavaimen OpenAI-verkkosivustolta.
Kun API-avaimesi on mukana, siirry kohtaan Koti -välilehti ja valitse oikeasta kulmasta ChatGPT for Excel Word. Tämä avaa sivuikkunan oikealle.
Napsauta hampurilaisvalikkoa ja valitse API-avain. Liitä API-avain ja napsauta Tallenna API-avain. Kun saat vihreän valon, olet valmis käyttämään ChatGPT: tä suoraan Wordissa!
Parasta tässä ChatGPT-apuohjelmassa on, että se ei vain säästä matkaa selaimeesi. Se toimii myös asiakirjasi kontekstin tai asiakirjasi valintojen perusteella. Kun apuohjelma on auki, korosta osa asiakirjasta ja näet, että apuohjelman kehoteruutu sanoo, että se käyttää valintaa kontekstina. Voit myös käyttää koko dokumenttia kontekstina painamalla Ctrl + A näppäimistölläsi valitaksesi kaiken.
Syötä nyt kehote ja napsauta Lähettää nähdä tekoälyn taika toiminnassa. ChatGPT: n avulla voit kääntää, tehdä yhteenvedon ja parantaa Word-asiakirjasi tekstiä. Voit myös esittää sille kysymyksiä ja saada vastauksia valitsemasi kontekstin perusteella.
Lisäksi voit valita osan tekstistä ja pyytää ChatGPT: tä kirjoittamaan loput puolestasi. Paremman tuloksen saamiseksi voit kouluttaa ChatGPT: tä kirjoittamaan kuten sinä ennen kuin pyydät sitä luomaan tekstiä.
Kun saat vastauksen kehotteeseen, apuohjelma tarjoaa sinulle vaihtoehdot Upottaa vastaus valinnan alla tai osoitteeseen Korvata valinta ChatGPT-vastauksella.
Apuohjelma näyttää esikatselun kehoteruudun alla siitä, kuinka monta merkkiä kehote maksaa. ChatGPT käyttää koko keskustelua kontekstina, joten muista nollata keskustelu, jotta et ylitä omaasi ChatGPT-tunnuksen raja.
Vapauta ChatGPT: n teho Microsoft Wordissa
ChatGPT: n integrointi Microsoft Wordiin avaa mahdollisuuksia asiakirjojen luomisen automatisointiin. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit hyödyntää kielimallien tehoa parantaaksesi tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi Wordissa.
Oletpa sitten opiskelija, ammattilainen tai kuka tahansa tekstiin liittyvää apua tarvitseva lisäosa, joka voi muuttaa pelin. Joten miksi et kokeilisi sitä ja koe tekoälyn tukeman dokumentin luomisen edut itse?
