Oletko turhautunut siihen, että Microsoft Word poisti tekstisi satunnaisesti? Opi yksinkertaiset vianetsintävaiheet asiakirjojen korjaamiseksi.
Poistaako Microsoft Word tekstiä itsestään, kun muokkaat jotakin dokumentiasi? Kun näin tapahtuu, sinun tulee tarkistaa, työskenteleekö joku muu saman asiakirjan parissa tai etkö ole vahingossa ottanut Wordin ylikirjoitusvaihtoehtoa käyttöön.
On kuitenkin muita syitä, miksi saatat törmätä tähän ongelmaan. Olemme koonneet luettelon ratkaisuista, joiden avulla voit palauttaa asiakirjojen hallinnan.
1. Tarkista, muokkaako joku muu asiakirjaa
Wordissa ei ehkä ole mitään vikaa, mutta joku muu poistaa tekstin. Jos olet tehdä yhteistyötä jonkun muun kanssa Word-asiakirjassa, he saattavat poistaa tekstin, jos heillä on muokkausoikeus.
Word näyttää "Muut ihmiset muokkaavat tätä asiakirjaa" -viestin, kun avaat asiakirjan. Jos olet unohtanut viestin, mutta teksti katoaa jatkuvasti, sinun tulee tehdä se tarkista, kenellä on pääsy tiedostoihisi.
2. Tarkista näppäimistösi
Jos Word jatkaa tekstin poistamista sen jälkeen, kun olet painanut Askelpalautin tai Poistaa avain, on mahdollista, että yksi avaimista jää jumiin. Paina tässä tapauksessa varovasti ja tarkista, toimivatko ne normaalisti.
Jos avaimet jumiutuvat, voit yhdistä näppäimistösi uudelleen ja poista näppäin käytöstä tai puhdista näppäimistö.
3. Poista Wordin ylikirjoitusominaisuus käytöstä
Jos Word poistaa osan tekstistä kirjoittaessasi, olet saattanut vahingossa ottaa ylikirjoitusominaisuuden käyttöön. Vaikka et olisi käynyt Wordin asetuksia läpi, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla Lisää näppäimistölläsi.
Nyt, jos haluat estää tämän toistumisen, sinun tulee tarkastella Wordin muokkausvaihtoehtoja.
- Avaa Word, napsauta Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Vaihtoehdot.
- Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Pitkälle kehittynyt.
- Suuntaa kohteeseen Muokkausvaihtoehdot osio.
- Poista valinta Käytä Insert-näppäintä ohjataksesi ylikirjoitustilaa ja Käytä ylikirjoitustilaa vaihtoehtoja.
- Klikkaus OK tallentaaksesi uudet asetukset.
Palaa asiakirjan muokkaamiseen ja tarkista, poistaako Word edelleen osia tekstistä itsestään.
4. Poista ongelmalliset lisäosat
On mahdollista, että Word poistaa tekstiä kirjoittaessasi virheellisen apuohjelman vuoksi. Jos olet asentanut useita Word-apuohjelmia tuottavuuden parantamiseksi, niiden tarkistaminen yksitellen vie aikaa.
Voit testata, aiheuttaako jokin asennetuista apuohjelmista ongelman käynnistämällä Wordin vikasietotilassa. Tällä tavalla Word käynnistyy ilman laajennuksia ja lisäosia. Paina Windows-tietokoneessa Windows-näppäin + R avataksesi Suorita-valintaikkunan. Tyyppi Winword /turvallinen ja napsauta OK.
Jos ongelma on nyt ratkaistu, poista ongelmallinen apuohjelma.
- Suunnata Tiedosto > Asetukset.
- Avaa lisäosat valikko ja napsauta COM-apuohjelmat. Word näyttää nyt apuohjelmien luettelon.
- Poista sen lisäosan valinta, jonka haluat poistaa käytöstä.
- Klikkaus OK.
5. Poista paikallinen muotoilu
Muotoilusäännöt voivat häiritä tekstin muokkaamista Wordissa ja toisinaan satunnaisten tekstinpäiden poistamista. Tässä tapauksessa sinun tulee poistaa kaikki muotoilut.
Ennen kuin teet niin, sinun tulee tietää, että tämä palauttaa Wordin oletusasetukset ja poistaa asetukset, kuten tekstin tasauksen, kirjasinkoon, rivivälin ja niin edelleen. Voit poistaa muotoilusäännöt valitsemalla Koti -välilehteä ja napsauta Tyhjennä kaikki muotoilut -painiketta.
Se ei kuitenkaan välttämättä ole paras ratkaisu, jos olet käyttänyt paljon aikaa asiakirjan kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Jos haluat tarkistaa lisätietoja muotoilusäännöistä, paina Vaihto + F1 avataksesi Reveal Formatting -paneelin.
6. Korjaa Microsoft 365
Jos Word ei ole ainoa Microsoft 365 -sovellus, joka on lakannut toimimasta normaalisti, sinun tulee korjata Microsoft 365. Paina Windows-tietokoneessa Windows-näppäin + I avataksesi asetusvalikon. Siirry sitten kohtaan Sovellukset > Asennetut sovellukset.
Napsauta vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta Microsoft 365 ja valitse Muuttaa. Valitse ponnahdusikkunassa Nopea korjaus ja napsauta Korjaus. Jos kohtaat edelleen saman ongelman Microsoft 365:n korjaamisen jälkeen, käy ohjeet uudelleen läpi ja valitse Online korjaus.
Estä Microsoft Wordia poistamasta tekstiä
Wordin poistaminen asiakirjan sisällön yksinään voi olla erittäin turhauttavaa, varsinkin jos työskentelet suuren asiakirjan parissa, ja on vaikea seurata jokaista muutosta. Yllä olevien ratkaisujen pitäisi auttaa sinua korjaamaan ongelman, kunhan sinulla on aito Microsoft 365:n kopio.
