Mainos
Google antaa käyttäjille mahtavia 15 Gt ilmaista tallennustilaa, mutta jos olet usein Google Drive -käyttäjä etkä tee hyvää työtä siivoamalla Gmail-tiliäsi, huomaat, että tilasi loppuu. Yksi ratkaisu on tallentaa viestit PDF-tiedostoina tiedostoiksi tietokoneellesi ja poistaa alkuperäinen viesti.
Jos olet viivyttelijä ja sinulla on valtava joukko viestejä, jotka sinun täytyy käydä läpi, tämä menetelmä voi päästä sinut postilaatikko nolla 4 yksinkertaista vaihetta postilaatikon nollan saavuttamiseen ja ylläpitämiseen Gmailissa Lue lisää paljon nopeammin. Voit tyhjentää postilaatikkosi varmistamalla, että et menetä tärkeitä uusia viestejä, vie aikaa PDF-tiedostojen läpi ja poistat niitä, joita et enää tarvitse.
Synkronoi viestit automaattisesti pilveen
Jos haluat tallentaa Gmail-viestit PDF-muodossa Chromessa, lataa ilmainen laajennus: Tallenna sähköpostit PDF-tiedostoon. Kun olet asentanut laajennuksen, Gmail-postilaatikkoosi ilmestyy uusi painike, joka sanoo Tallenna sähköpostit ja liitteet. Napsauta sitä ja sinua kehotetaan luomaan ilmainen tili.
Tämän jälkeen päätät, mihin haluat tallentaa PDF-tiedostot. Voit valita useista pilvipalveluista, kuten Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon ja Evernote.
Liitteet voidaan tallentaa ja sähköpostit voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi, HTML-tiedostoiksi tai jopa tekstiksi. Voit myös luoda erityisiä sääntöjä, jotka määrittävät, miten laajennus käsittelee tulevia sähköpostiviestejä. Toisin sanoen sen jälkeen, kun olet asentanut sen, voit rentoutua ja antaa sen tehdä kaiken kovan työn. Suodattimet voi luoda lähettäjä, aihe tai vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti voit synkronoida viestit tietyn tunnisteen kanssa.
Tallenna yksittäiset PDF-tiedostot tietokoneellesi
Jos haluat tallentaa yksittäisiä sähköpostiviestejä joukkoviestien sijasta, avaa kyseinen viesti ja napsauta Tallenna kohteeseen painiketta. Esiin tulee valintaikkuna, jonka avulla voit tallentaa viestin PDF-muodossa tietokoneellesi. Voit myös tallentaa useita sähköposteja yhteen PDF-tiedostoon postilaatikostasi valitsemalla viestit ja napsauttamalla latauspainiketta.
Katso alla oleva video, jotta näet prosessin toiminnassa ja kuinka tallennetut sähköpostit näyttävät:
Vaikka palvelu on ilmainen ja saat rajoittamattomia varmuuskopioita, saatat huomata, että tiedonsiirron nopeus on kurissa.
Onko sinulla vinkkejä tai vinkkejä postilaatikon nollan saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi? Kerro meille kommenteissa.
Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.
