Löydä parhaat tuottavuuden työkalut, joita nämä 3 verkkosivustoa ovat inspiroineet

Mainos

Vaikka monet ihmiset vannovat monipuolisuuden Evernote, useiden muiden mielestä se tekee sovelluksen paisunut painajainen. Kumpikaan leiri ei ole väärässä, koska tuottavuuden työkalujen suhteen ”yksi koko ei sovi kaikille”.

Joku päivä virtaviivaistava sovellus voi heittää jakoavaimen omassa. Tämä tekee sinulle elintärkeää valitse työkalut 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää digitaalisessa arsenaalissasi hiukan huolellisesti ja harkiten.

Oikean työkalun käyttäminen työhön kannattaa. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@ aakkosten menestys) 25. syyskuuta 2015

Sen sijaan, että yrittäisit testata jokaista sovellusta, etsi muutamia, jotka palvelevat tarkoitustasi, ja valitse oikea valinta. Ja "oikealla työkalulla" tarkoitamme vain tehokasta. Se on se, joka toimii sinä.

Tehokkaiden työkalujen tunnusmerkit

Kaikki tuottavuustyökalut, joiden kanssa valitset käytettäväksi, osoittautuvat todennäköisesti tehokkaiksi, jos niillä on seuraavat piirteet vähimmäisvaatimuksena.

He tuntevat intuitiivisia

Kun siirryt uuteen sovellukseen, tarvitset varmasti pari päivää organisoidaksesi itsesi ja nauttiaksesi uudesta työnkulusta. Sovellessasi sovelluksen läpi ei pitäisi kuitenkaan tuntea väärien käännösten sarjaa.

Tietojen siirtäminen Trelloon tuntui paljon työtä, mutta itse sovellusta oli helppo käyttää. Ja vaivaa kannatti, koska Trello antoi minulle erittäin kätevän lintuperspektiivin kaikista ideoistani ja projekteistani.

Jos sovellus tuntuu ylivoimaiselta, sillä on liian suuri oppimiskäyrä tai näyttää vain ylenmääräiseltä, on parasta etsiä vaihtoehtoja. Etsiessään laskutustyökalua yritin melko monia niistä, mukaan lukien Freshbooks, Zoho Invoices ja CurdBee (nyt Hiveage). Mutta minulle mikään niistä ei todistanut yhtä intuitiivinen ja kivuton kuin laskutettava Tee, lähetä ja seuraa laskuja nopeasti ja helposti laskutuksen avullaAuttaa sinua laskutehtävissä läpi koko laskutusprosessin alusta loppuun. Lue lisää .

Ne yksinkertaistavat työnkulkua

Sovellus voi täyttää upeita ominaisuuksia tai suositella sitä kaikille tekniikkamaailmassa. Mutta se on turhaa, jos se ei tee yhtä pääasiallista asiaa, jonka sen on tarkoitus tehdä - yksinkertaista työnkulkua tai ainakin paremmin hallittavissa. Pidä tämä mielessä, kun siirryt silmäyksellä seuraavan kiiltävän uuden sovelluksen kohdalla.

Älä epäröi kokeile vähemmän tunnettua sovellusta 9 vähemmän tunnettuja Android-sovelluksia, jotka muuttavat elämääsiLupamme, että ainakin jotkut näistä sovelluksista ovat sinulle uusia ja ne kaikki ovat erittäin hyödyllisiä. Kokeile niitä itse. Lue lisää vain siksi, että kaikki eivät puhu siitä. Joskus suositut sovellukset eivät ansaitse niitä ympäröivää hypeä. Heidän alhaisen avaimen vastineet voivat osoittautua paljon paremmiksi.

Tietenkin, kun etsit oikeita työkaluja, sinun on tehtävä muutama kompromissi tietyistä ominaisuuksista. Kirjoita etukäteen asiat, jotka pidät kaupan rikkojina. Tämän avulla on helppoa rajata hakuasi.

Jos etsin nyt ilmaista / freemium-kirjoitussovellusta Macille, katson, että Markdownin puute tukee kaupan purkua. Se eliminoi vaihtoehdot kuten FocusWriter. Sovellukset kuten iA Writer ja Malliesimerkki ovat myös ulkopuolella, hintamerkin takia. Tämä suodatusprosessi työntää sovelluksia kuten MacDown ja writed listan kärkeen, jättäen minulle kourallisen toteuttamiskelpoisia valintoja.

Niiden avulla on helppo viedä / noutaa tietojasi

Tietosi ovat teidän tiedot. Hyvä sovellus kunnioittaa sitä. Jos sovellus lakkaa olemasta tai haluat vaihtaa toiseen, tietojen siirtämisen tulisi olla stressitöntä.

Valitse sovelluksia, jotka antavat sinulle helpon ja ehdottoman pääsyn tietoihisi. Esimerkiksi muistiinpano-sovellus Simplenote tekee tämän hyvin. Se antaa sinulle mahdollisuuden niputtaa muistiinpanosi (tekstimuodossa) zip-tiedostoon ja ladata arkiston muutamalla napsautuksella.

Valitettavasti mikään sovellus ei ole järkevä ratkaisu. Pidä tietosi ulkoiset varmuuskopiot, jos et halua loppua tietojen häviämisen painajainen Varoitus tarina: Kun Google päättää pitää kiinni henkilökohtaisista tiedoistasi, eikä se päästä irtiLuotamme Googleen henkilökohtaisilla tiedoillamme joka päivä: Mitä tapahtuu, kun he eivät anna meidän ottaa sitä tarvittaessa? Tässä on varovainen tarina Google Takeout -kokemuksesta. Lue lisää käsissäsi.

Ne ovat kustannustehokkaita

Jos aiot käyttää rahaa sovellukselle, älä ohita tutkimusta. Kysy itseltäsi, kuinka suuri vaikutus sillä on työnkulkuun. Katso, onko olemassa avoimen lähdekoodin vaihtoehto tai kokeiluversiota.

On houkuttelevaa ostaa mielenkiintoisia sovelluksia mielijohteesta, kun ne maksavat vain muutaman dollarin. Mutta pitkällä aikavälillä olet käyttänyt melko paljon rahaa sovelluksiin vain hävittääksesi ne pian sen jälkeen. Se on rahavirhe, jonka avulla voit välttää teknisen budjetin laatiminen Lopeta rahavuoto: Kuinka perustaa henkilökohtainen tekninen budjettiTeknologia voi ryöstää sinut sokealta. Älä anna tekniikan laittaa sinua velaan - tai vielä pahempaa, kaduille. Jatka lukemista vinkkejä oman henkilökohtaisen teknisen budjetin suunnittelusta ja maksimoinnista. Lue lisää . Loppujen lopuksi olet kuitenkin paras tuomari, mitkä sovellukset osoittautuvat sinulle kustannustehokkaiksi.

Minulle on järkevää käyttää vakavaa rahaa tekstin laajennussovellukseen tai puhe saneluohjelmistoon. Saman summan poistaminen laskutussovellukselta, jota käytän kourallisen toistuvien laskujen lähettämiseen joka kuukausi, ei ole.

3 verkkosivustoa, jotka auttavat sinua löytämään oikeat työkalut

Paras Paras tietokoneohjelmisto Windows-tietokoneellesiHaluatko parhaan PC-ohjelmiston Windows-tietokoneellesi? Massiivisessa luettelossamme on parhaat ja turvallisimmat ohjelmat kaikille tarpeille. Lue lisää artikkeleita ja verkkosivustoja, kuten Tuotemetsästys ovat hyödyllisiä lähteitä hyvien työkalujen löytämiseen. Mutta sen näkeminen, mitä muut ihmiset käyttävät, voi olla myös hieno tapa löytää mielenkiintoisia uusia sovelluksia ja selvittää, kuinka ne mahtuvat omaan työnkulkuun.

Sieltä seuraavat verkkosivustot tulevat. Ne tuovat esiin eri ammateista ja taustoista kärsivien ihmisten työsuhteet. Vilkaisu muiden ihmisten työnkulkuihin voi antaa sinulle inspiraatiota ja tietoa optimoidaksesi omaasi.

Asennusohjelma sisältää erilaisten ihmisten työasetukset ja profiloi heidän käyttämänsä tuottavuuden työkalut.

Haastattelut kattavat uskomattoman monipuolisen uran ja elämäntavan. Näet, mitä erilaiset ihmiset omalla alallasi tai ihmiset, joilla on samanlaisia ​​ajatteluprosesseja kuin sinun, tekevät työstään. Voit jopa kompastua hienoon kuulostaviin työnimikkeisiin ja kuvauksiin.

Siirry yhteisöön -osiossa nähdäksesi luettelon The Setupin inspiroimista haastattelusivustoista. Löydät sivustoja sarjakuvaajille, TED-kaiuttimille, kirjoittajille, kirjaston henkilökunnalle, Linux-käyttäjille ja muille. Voit jopa lainata asennusohjelman koodin ilmaiseksi omalle haastattelusivustollesi. Löydät koodin GitHubista nimellä usesthis.

Haluatko nähdä jonkun erityisen esillä sivustolla? Ota yhteys Daniel Miessleriin, The Setupin takana oleva kaveri jakaa ehdotuksesi.

Tämä on tarkoitettu Mac-, iPhone- ja iPad-käyttäjille. Sweet Setup esittelee parhaiden OS X- ja iOS-sovellusten kokoelmat eri tarkoituksiin. Se kattaa myös nopeita vinkkejä sekä tarjouksia sovelluksista ja varusteista. Sivusto on kirjoittajan aivoristi Shawn Blanc.

The Sweet Setup -haastattelusegmentti antaa sinulle yksityiskohtaisen kuvan siitä, kuinka eri ihmiset käyttävät Apple-laitteitaan. Uusi haastattelu julkaistaan ​​joka maanantai. Haastateltavien joukossa on niin erilaisia ​​ihmisiä kuin mediayrittäjät, opettajat ja lääkärit.

Tämän viikon asennushaastattelu oli @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Makea asennus (@thesweetsetup) 2. syyskuuta 2015

My Linux Rig -yrityksen Steven Ovadia julkaisee useiden tunnettujen nettiäyttelijöiden haastattelut heidän Linux-asennuksestaan. Hän myös jakaa ajatuksiaan erilaisista asioista digitaalisesti. Projekti alkoi dokumentointina Ovadian pyrkimyksistä oppia Xubuntu.

Linux-asennushaastattelu noudattaa tavanomaista kysymys- ja vastausmuotoa. Kysymykset keskittyvät haastateltavan taustaan, työprofiiliin, hänen syihinsa käyttää Linuxia, distrovalintaan jne. Löydät lopulta pari kuvakaappausta esillä olevasta työpöydästä.

Red Hatin toimitusjohtaja Jim Whitehurst: "Käytän Thunderbirdia enemmän kuin mikään muu sovellus." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. syyskuuta 2015

Aika GTD: hen

Hyvä työkalu voi mennä pitkälle työkuorman jakamisessa. Mutta oikeiden työkalujen etsiminen voi tehdä sinusta pakkomielle ja untuottava todella nopea. Toivomme, että muistat, että tuottavuusvälineet voivat viedä sinut vain niin pitkälle. Ne eivät voi korvata sinua tai panostasi.

Suosittelemme, että valitset 3-4 sopivaa vaihtoehtoa, kokeile kutakin niistä vähän, valitse suosikki ja jatka työtäsi. Jos olet jo löytänyt tuottavuustyökalut, jotka toimivat sinulle hyvin, pysy niiden mukana!

Tiedän vain, että jos et ole tyytyväinen käytettävissäsi työkaluihin, sinun pitäisi löytää työkalut, jotka tekevät sinut onnelliseksi työskennellessäsi.

~ Matthew Lang, luomalla uuden mahdollisuuden

Miten löydät oikeat työkalut tietylle tehtävälle? Jaa temppusi ja lähteesi kanssamme.