10 tehokasta Excel-projektinhallintamallia seurantaan

Mainos

Projektinhallintamallit ovat olennainen osa onnistuneiden projektien toistamista. Kanssa Microsoft Excelin ilmaiset mallit, voit muuttaa yksinkertaiset laskentataulukot tehokkaiksi projektinhallintatyökaluiksi.

Tässä artikkelissa on hyödyllisiä ja ilmaisia ​​Microsoft Excel -projektinhallinta- ja projektiseurantamalleja, joita haluat käyttää seuraavaan projektiisi.

Tässä artikkelissa:

• Microsoft Excel -projektinhallintamallit
• Kolmannen osapuolen projektihallintamallit Excelille
• Microsoft Excel -mallien hallinta

Microsoft Excel -projektinhallintamallit

Katsotaanpa parhaita Microsoft Excel -projektinhallintamalleja.

Huomautus: Käsittelemme täällä sekä alkuperäisiä että kolmansien osapuolien malleja. Löytääksesi esiasennetut Excel-laskentataulukkomallit, avaa Excel ja etsi vastaava avainsana Uusi asiakirjan näyttö. Jos sinulla on jo Excel, siirry kohtaan Tiedosto> Uusi tuoda esiin mallihaun. Tarkista Microsoft Excel -mallien hallinta alla oleva osio saadaksesi lisätietoja.

Excel-projektin aikajanapohjat

Exceliin kuuluu useita Microsoftin tarjoamia aikatauluja ja Gantt-kaavion malleja, mutta se integroi myös Vertex42-malleja, joka on yksi laskentataulukoiden suosituimmista kolmansien osapuolien resursseista.

1. Työsuunnitelman aikajana

Työsuunnitelman aikajana -malli sopii monivaiheiseen perusprojektiin. Kun kirjoitat tietosi taulukkoon, tiekartta päivittyy automaattisesti.

Tämä malli on esiasennettu Microsoft Excel 2016: n kanssa.

2. Päivämäärän seuranta Gantt-kaaviossa

Gantt-taulukot Tarvitsetko Gantt-kaavion mallia Exceliin tai PowerPointiin? Tässä on 10 ainutlaatuista vaihtoehtoaSinun ei tarvitse Microsoft Projectia seurataksesi etenemistä. Nämä Gantt-kaavion mallit Excelille ja PowerPointille auttavat sinua hallitsemaan projektiasi yhtä hyvin. Lue lisää ovat niittejä jokaisen projektipäällikön työkaluissa. Ne auttavat sinua visualisoimaan tehtävien sujuvuuden ja seuraamaan edistymistä.

Tämän mallin avulla voit luoda kattavan Gantt-kaavion pienellä vaivalla. Syötä vain kukin tehtävä ja täydellinen kuvaus siitä, kenelle se on osoitettu, prosenttiosuus osoittaen edistymistä, aloituspäivämäärä ja varatut päivät loppuun loppuun saakka.

Tämä malli on Microsoft Excel-oletus.

3. Virstanpylväs ja tehtäväprojektin aikajana

Jos haluat integroida välitavoitteet perusajanjakaumaan, tämä Vertex42: n tarjoama malli on ihanteellinen. Se yhdistää Gantt-kaavion parhaat elementit, ts. Tehtävävirran visualisoinnin, virstanpylväiden kanssa, jotka leijuvat aikajanan yläpuolella. Täytä vain vastaavat taulukot visuaalisen asuttamiseksi.

Löydät tämän mallin etsimällä Excelistä.

Excel-projektisuunnittelumalli

Projektisuunnitelma on asiakirja Kuinka hallita projektiasi Word-malleillaProjektinhallinnassa valmistelu on puoli taistelua. Projektin organisoimiseksi ja dokumentoimiseksi tarvitset monia erilaisia ​​raportteja, lomakkeita tai suunnitelmia. Olemme koonnut valikoiman Word-malleja aloittamiseksi. Lue lisää joka saattaa vaatia Excel-kaavioita, mutta on muuten muodostettu Microsoft Wordissa. Perusprojekteissa saatat kuitenkin päästä eroon vain Microsoft Excel -asiakirjasta.

4. Yksinkertainen Gantt-kaavio

Kun etsit Excel-mallipohjasta projektisuunnitelmallejä, löydät pääasiassa erilaisia ​​Gantt-kaavion muunnelmia, mukaan lukien tämä yksinkertainen Gantt-kaavio Vertex42: ltä. Se, joka erottaa sen yllä olevasta Gantt-kaaviosta, on projektivaiheiden sisällyttäminen.

Tämä malli sisältyy Microsoft Excel -sovellukseen.

Projektisuunnitelma ei oikeastaan ​​ole jotain, jonka olet yleensä koonnut Exceliin. Mutta jos projekti on riittävän yksinkertainen, kuten juhlien suunnittelu, vankka yhden sivun malli, joka luettelee tärkeät tehtävät ja jonka avulla voit määrittää aikataulun ja budjetin. Tämä Office Templates Online -malli on hieno alku.

Excel-projektiseurantamalli

Etsi seuraaja tuo esiin villin sekoituksen henkilökohtaisia ​​ja yritystoimintaan liittyviä Excel-taulukkolaskentamalleja seurantaa varten. Voit rajata hakuasi valitsemalla kategoriat, jotka liittyvät käsiteltävään projektinhallintatehtävään.

6. Toimintoperusteinen kustannusseuranta

Tämä seurantamalli voi auttaa sinua saamaan yleiskuvan suorista, epäsuorista ja yleisistä ja hallinnollisista tuotekustannuksista.

Tämä Vertex42-malli on välttämätön, jos käsittelet useita eri asiakkaita, projekteja ja / tai toimituksia. Se yhdistää projektin yksityiskohdat, kulut, tehtävän tilan ja eräpäivät.

Liiketoimintasuunnitelman mallit

Microsoft Office: lla on oma luokka liiketoimintasuunnitelmat Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelmaAiotko perustaa oman yrityksen? Aloita suunnitelmasta! Seuraa liiketoimintasuunnitelman pääpiirteitä tai käytä jotakin laatimistamme malleista. Lue lisää . Käytä ehdotti yrityshakua ja valitse Liiketoimintasuunnitelmat luokka oikealla.

Löydät seuraavat Microsoft Excel -mallit:

• Käynnistyskulut
• Liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista
• Liiketoimintasuunnitelman tarkistuslista SWOT-analyysillä

Lisää liiketoimintasuunnitelmamalleja Paras liiketoimintasuunnitelmamalliJokainen yritys tarvitsee suunnitelman. Nämä mallit tekevät liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta helppoa. Älykäs rakenne, ohjaavat kysymykset ja älykäs muotoilu antavat sinulle etusijan uuteen uraasi. Lue lisää , katsele omaa artikkeliamme.

Hae online-malleja

Etkö löytänyt tarkkaa projektinhallintamallia Excelistä? Kääntäkää kolmannen osapuolen online-resurssiin saadaksesi laajemman valikoiman Excel-taulukkolaskentamalleja. Suosittelemme seuraavia sivustoja.

Tällä verkkosivustolla on muutama hieno projektinhallintamalli Microsoft Office 2003: lle ja uudemmille. Sivusto toteaa, että sen mallit liittyvät enimmäkseen projektien ajoittamiseen. Mikä tahansa monimutkaisempi saattaa vaatia Microsoft Projectia tai muuta projektinhallintaohjelmistoa.

Päällä projektihallinnalle omistettu sivu, löydät luettelon hyödyllisestä materiaalista, mukaan lukien seuraavat:

• Aikajana
• Projektien budjetointi
• Kriittisen polun menetelmä

Jokaisella sivulla on nopea selvitys mallin toiminnasta, yksi tai useampi malli sekä muita vinkkejä ja temppuja kyseiselle projektinhallintatyökalulle. Se on loistava resurssi aloittaville projektipäälliköille.

TidyFormilla on kunniallinen valikoima Microsoft Excel -projektinhallintamalleja. Suosituimmat luokat on lueteltu kotisivulla. Jos et löydä heti tarpeitasi, siirry kohtaan liiketoiminta tai kokeile hakuominaisuutta.

Kun vierität osion alaosaan, näet luettelon suosituista luokista ja niihin liittyvistä luokista. Tästä voi olla apua yritettäessä löytää juuri oikea malli.

Suosittelemme seuraavia sivuja:

• Gantt-kaavio
• Projekti ehdotus
• Työnjakorakenne

Etsitkö edelleen täydellistä mallia? Sinun on ehkä luotava mukautetut Excel-mallit Kuinka nopeasti luoda mukautettu Excel-malli ajan säästämiseksiExcel-mallit ovat yleisesti hyödyllisiä - ne voivat auttaa pitämään rahoitustasi kunnossa, hallitsemaan projektia ja organisoimaan elämääsi. Näytämme sinulle, miten voit luoda oman mukautetun mallisi. Lue lisää saadaksesi juuri sen mitä haluat.

Microsoft Excel -mallien hallinta

Katsotaan ensin, mitä malleja olet jo asentanut Microsoft Exceliin. Tätä demonstraatiota varten wOlemme käyttäneet Excel 2016: ta, mutta menettelytapa on samanlainen Microsoft Office 2013: ssa ja Office 2019: ssä.

Oletukset

Kun käynnistät Microsoft Excel -sovelluksen, ensimmäinen ikkuna sisältää hakukentän online-malleille. Kun aloitat olemassa olevasta työkirjasta, siirry kohtaan Tiedosto> Uusi päästäksesi samaan näkymään.

Microsoft Excel mukana tulee valikoima esiasennettuja malleja. Ne on lueteltu hakukentän alla. Voit kiinnittää suosikkisi napsauttamalla vastaavaa symbolia listan oikeassa alakulmassa.

Hae verkosta lisää projektimalleja

Nopein tapa löytää tarvitsemasi malli on etsiä sitä. Kun olet aloittanut haun, esimerkiksi termiä projekti, näet myös malliluokit hakuasi vastaavien mallien vieressä.

Kavenna hakuasi

Hieno ominaisuus on, että voit rajata hakuasi valitsemalla useita luokkia. Tämä auttaa sulkemaan pois malleja, jotka saattavat vastata avainsanasi, mutta eivät haluamaasi luokkaan. Haittapuolina voi olla, että täydellistä mallia ei ole saatavana Microsoft Excelissä.

Esikatsele ja luo malli

Kun napsautat mallia, näet esikatselun, jossa on lyhyt kuvaus mallin tarjoamista. Voit myös kiinnittää mallin sen esikatselusta; symboli istuu oikeassa yläkulmassa.

Lataa ja käytä mallia napsauttamalla Luoda -painike, joka avaa uuden Microsoft Excel -työkirjan, jossa malli on esitäytetty.

Malli valmis, aseta, siirry

Kun olet siinä, tarkista luettelomme hyödyllisiä toimistomalleja 10 mallia säästää aikaa toimistossaOnko olemassa asiakirjoja, jotka kirjoitat yhä uudelleen? Olipa kyse kokousohjelmista, laskuista tai tilaraporteista, mallipohjat voisivat helpottaa työskentelyäsi. Olemme koonnut 10 malliideaa säästääksesi aikaa. Lue lisää ja varastoida liikekirjepohjat 15 liikekirjepohjaa Microsoft Wordille säästää aikaaMallit ovat ajan säästöjä. Täällä koonnimme 15 liikekirjepohjaa, aiesopimuksista kiitosilmoitusten kautta viitteisiin. Nämä mallit auttavat sinua kommunikoimaan luottavaisesti. Lue lisää .

Olemme käsitellyt paljon projektinhallintavinkkejä ja temppuja aiemmin. Kun olet perehtynyt malleihin, kannattaa ehkä harkita lisätyökaluja ja ratkaisuja. Tiesitkö esimerkiksi sen Outlook on loistava projektinhallintaan Kuinka käyttää Outlookia yksinkertaiseen tehtävien ja projektien hallintaanOutlook voi toimia yksinkertaisena työkaluna projektien ja tehtävien hallitsemiseksi. Me osoitamme sinulle, miten voit määrittää Outlook-tehtävät muistutusten ja eräpäivien asettamiseksi, toimeksiantojen määrittämiseksi ja solmimisen seuraamiseksi. Lue lisää ? Samoin voisit käytä OneNote-hanketta projektinhallintaan Kuinka käyttää Microsoft OneNotea projektinhallintaanOneNote on ihanteellinen yhteistyökalu yksinkertaisten projektien hallintaan pienissä ryhmissä. Ja se on täysin ilmainen. Katso, kuinka OneNote voi auttaa projektejasi lähtemään! Lue lisää . Ja voisit integroi OneNote Outlookiin projektinhallintaa varten Muunna Outlook projektinhallintatyökaluksi OneNote-integroinnin avullaOneNote voi tehdä enemmän kuin luulet. Osoitamme sinulle, miten voit muuttaa Outlook-tehtäväluettelon tehokkaaksi projektinhallintatyökaluksi käyttämällä OneNote-laajennusta Outlookiin. Lue lisää ? Mahdollisuudet ovat rajattomat.

Jos vielä etsit vahva projektinhallintatyökalu Aloittelijan opas Asanan käyttämiseen minkä tahansa projektin seurannassaAsana on yksi parhaista tuottavuuden työkaluista, joita voit käyttää ilmaiseksi. Näin voit seurata projektia Asanan avulla. Lue lisää , kokeile Asanaa.