Kuinka pitää digitaalinen elämäsi järjestäytyneenä uuden vuoden aikana

Mainos

Yksi digitaalisen menetyksen heikkouksista on se, että sotku ei ole niin ilmeinen. Kun olet haudattu papereiden, laatikoiden ja hajallaan olevien sekalaisten joukkojen alle, se on kaikki fyysinen todiste siitä, että sinun on puhdistettava vähän. Digitaalisesti sanottuna ainoa todellinen muistutus sotkua on kuitenkin, kun kiintolevytila ​​loppuu.

Sotku on organisaation kuolema. Mieti, kuinka paljon aikaa vietät etsimiseen tietokoneella, älypuhelimellasi, musiikkikirjastossasi ja muussa. Kuinka paljon aikaa se lisää pitkällä tähtäimellä? Entä jos voisit muuttua tehokkaammaksi kuluttamalla vähemmän vaivaa?

Tietokoneesi järjestäminen

Ehkä tärkein askel digitaalisessa organisaatiossa on ohjausohjelmien ottaminen tietokoneellesi. Jos olet sellainen henkilö, joka lataa kaiken suoraan työpöydälle, antaa sen kaiken kerätä ja lopulta täyttää koko näytön, niin ehkä on aika hengittää, ryhmitellä uudelleen ja selvittää parempi lähestyä.

Ensinnäkin, sinun on uskottava, että niitä on muita tapoja tallentaa tiedostoja

3 Parempia tapoja tallentaa tiedostoja kuin työpöydälleTiesitkö, että tiedostojen tallentaminen suoraan työpöydällesi voi vahingoittaa tuottavuutta? Pöytätietojen tallennus on yksinkertaista, mutta siihen liittyy piilotettuja haittoja, joista et ehkä tiedä. Pystyt parempaan! Lue lisää kuin paaluttaa kaikkea työpöydälle. Itse asiassa siihen on tosiasiassa useita vaaroja - mukaan lukien tiedostovarmuuskopioiden ja tiedostojen turvallisuuden puute - joten on parempi tappaa tämä tapa ennemmin kuin myöhemmin.

Katso meidän opas organisoituun tiedostohallintaan Tilauksen luominen kaaos: 9 hienoa ideaa tiedostojen hallintaanOn turhauttavaa, eikö se ole, kun et löydä sitä tiedostoa? Kun olet etsinyt jokaista tietokoneesi kuviteltavissa olevaa kansiota, jotenkin se kadonnut… tai vielä pahempaa, poistettu. Nyt on olemassa erinomaisia ​​Windows-hakukoneita, jotka ... Lue lisää yhdeksälle mahtavalle vinkille, jotka pitävät tietokoneesi puhtaampana kuin koskaan ennen. Se kattaa kaiken kansion oikeasta käytöstä tiedostojen synkronointiin pilvessä kopioiden nopea poistaminen Poista päällekkäiset tiedostot nopeasti näillä työkaluillaYksi nopeimmista tavoista tukkia kiintolevy on kopioiden tallentaminen. Suurimman osan ajasta et todennäköisesti edes tiedä, että sinulla on kopioitavia tiedostoja. He ovat peräisin monista ... Lue lisää .

Lisäksi on olemassa muutamia kolmansien osapuolien ohjelmia, joiden avulla voit lisätä organisaation toimintoja, joista Windows puuttuu. Suuri suosikki on aidat (lue aikaisin Aidat arviointi Muuta Windows-työpöytäsi sotkuisesta hyödylliseksi ilmaiseksi aitojen avullaHaluan aloittaa tämän viestin pienellä pyynnöllä: Hit Win + D minulle. Odotan täällä. Mene eteenpäin, tee se. Okei, valmis? Mitä näit? Oli se kuumaa sotkua sotkuisia kuvakkeita ... Lue lisää ), jonka avulla voit ryhmitellä työpöydän kuvakkeet. Jos 10 dollarin hinta on este, on ilmaisia, mutta vähemmän vaihtoehtoja kuten Nimi Paikat.

Toinen hyödyllinen ohjelma on RocketDock, yksi parhaat Windows-telakat 3 monitoimilaitetta, jotka korvaavat Windowsin tehtäväpalkinTelakat ottavat tehtäväpalkin tehtävät ja tekevät niistä parempia: kauniita, tehokkaita ja hauskoja käyttää. Kun dokit on otettu käyttöön Macilla, ne ovat olleet kauan saatavilla Windowsissa. Annan näyttää parhaat. Lue lisää jonka avulla voit vapauttaa työpöydän tilaa asettamalla kuvakkeet telakkaan. Kun yhdistettynä Stacks-telakkaan RocketDock + Stacks Docklet: Ei vain telakka, vaan täydellinen työpöydän organisointiratkaisu [Windows]RocketDock on ollut vuosien ajan yksi parhaista vaihtoehdoista Macin kaltaiselle telakalle Windowsissa. Siksi se on Best of Windows -ohjelmisto-sivulla. Itse asiassa olet todennäköisesti kuullut siitä. Mutta siellä ... Lue lisää , RocketDock osoittautuu valtavaksi työkaluksi organisaatiolle.

Yhteystietojen järjestäminen

Kuinka monta yhteystietoa sinulla on mobiililaitteellasi? Jos sinun sosiaalinen ympyrä on pieni 3 Verkkoyhteystietojen hallintavinkkejä jopa introverttien tulisi kokeilla"Poissa silmistä, poissa mielestä." Kuvaileeko se sosiaalisia yhteyksiäsi? Sosialisoituminen vaatii vaivaa. Älä anna huonojen yhteyshenkilöiden johtaa rikkoutuneisiin suhteisiin. Lue lisää , olet todennäköisesti hyvin kaikilla älypuhelimen mukana toimitetuilla oletusyhteyshenkilöillä. Jos olet kuitenkin sosiaalinen perhonen, kaikki nämä yhteystiedot voivat olla liian hankalia yksinkertaisen sovelluksen hallintaa varten.

Sinun kannattaa tässä vaiheessa löytää edistynyt yhteyshenkilö, kuten DW-yhteystiedot ja puhelin- ja soittoääni. Älä anna omituisen nimen huijata sinua. Tämä ilmainen sovellus on täynnä ominaisuuksia, kuten yhteystietojen suodatus, konfiguroitavat yhteystietoluettelot, kerrosryhmät, tuhat pikavalintanumeroa ja paljon muuta.

Kun olemme siinä, kuinka monta kontaktia sinulla on eivät puhelimellasi? Esimerkiksi, käyntikortteja 5 tapaa luoda käyntikortti 2.0 Lue lisää ovat edelleen tärkeä verkottumistapa. Työkalulla kuten ScanBizCards Androidille voit napsauttaa kuvan jokaisesta käyntikortista, ja sovellus tallentaa sen turvallisesti sinulle. Sovellus on saatavana iOS: llä liian.

… Mediasi järjestäminen

Median hallinta voi olla iso kompastuskivi. Jos et vielä käytä a tehokas mediasoitin 5 parasta ilmaista mediasoitinta WindowsilleParas mediasoitin on se, jota nautit eniten. Tässä ovat parhaat ilmaiset mediasoittimen sovellukset, jotka kannattaa harkita Windowsissa. Lue lisää , sen pitäisi olla ensimmäinen askel. Oikean mediasoittimen valitseminen voi olla ero nautinnon ja turhautumisen välillä. Täydennä sitä monipuolinen musiikkisoitin 5 kevyttä musiikkisoitinta, jotka eivät uhraa ominaisuuksiaOlen jo jonkin aikaa etsinyt parhaita ilmaisia ​​musiikkisoittimia. Kerta toisensa jälkeen palaan takaisin kokeiltuun ja luotettavaan Foobar2000: een, mutta joka kerta ... Lue lisää ja Android-musiikkisoitin 5 ilmaista sovellusta musiikin hallintaan ja toistamiseen [Android 2.2+]Olitpa teknikko-fanaatikko vai teknis-analyyttinen maallikko, on ainakin yksi asia, joka resonoi molempien ryhmien välillä - rakkaus musiikkiin. Tyylilajista riippumatta, onko maa, metalli, klassinen vai dubstep, eniten ... Lue lisää .

Sen pitäisi kattaa suurin osa toistotarpeistasi. Seuraava haluamasi asia on yksi tai useampi näistä median hallintatyökalut 4 fantastista työkalua massiivisen MP3-kokoelmasi hallintaanMusiikkikirjaston hallinta voi olla täysin turhauttava kokemus, varsinkin jos sinulla on vuosia järjestämätöntä musiikkia, joka odottaa lajittelua ja merkitsemistä oikein. Huono musiikkikirjaston hallinta palaa takaisin ja puree sinua myöhemmin ... Lue lisää joka automatisoi monia manuaalisia hallinnan näkökohtia, kuten tunnisteiden poistaminen, joukkojen uudelleennimeäminen, albumikuvien lataaminen ja paljon muuta.

Entä valokuvat? Jos käytät Dropboxia päämuodona pilvien varastointi Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Mikä pilvitallennustila sopii sinulle parhaiten?Oletko muuttanut tapaa, jolla ajattelet pilvivarastoa? Muut ovat yhdistäneet Dropboxin, Google Driven ja OneDriven suositut vaihtoehdot. Autamme sinua vastaamaan, mitä pilvitallennuspalvelua sinun tulisi käyttää. Lue lisää sinun kannattaa kokeilla Carouselia, kuvanhallintasovellusta, joka integroituu saumattomasti Dropboxiin. Muuten, Picasa on aina ollut loistava valinta käytettäessä yhdessä Google Driven kanssa.

Toinen mainitsemisen arvoinen sovellus on Shoebox. Niille, joilla on paljon valokuvia ennen digitaalista aikakautta, Shoebox helpottaa siirtymistä. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on ottaa tilannekuva paperikuvasta, ja Shoebox muuntaa sen digitaaliseksi. Siinä on reunatunnistus- ja perspektiivikorjaustoiminnot, jotka tekevät tästä enemmän kuin pelkän sovelluksen, jonka avulla voit ”ottaa kuvia”, mikä olisi tosin hieman turhaa.

Järjestä… salasanasi

Heikon salasanan käyttö on yksi yleisimmät turvallisuusvirheet 5 yleistä tietoturvavirhettä, joka voi vaarantaa yksityisyytesi ja rahasiKuinka haavoittuvainen olet? Kysy keneltä tahansa ryöstäneeltä, jos se tuli yllätyksenä - takaa, että se tapahtui. Sanonnan mukaan varas tulee aina yöllä, kun olet ... Lue lisää voisit tehdä. Ei väliä kuinka monta kertaa kuulemme luominen särkymätön salasana 6 vinkkiä murtumattoman salasanan luomiseenJos salasanasi eivät ole ainutlaatuisia ja murtumattomia, saatat yhtä hyvin avata oven ja kutsua ryöstäjät lounaalle. Lue lisää , Tiedän, että meillä kaikilla on kiusaus olaistaa olkapäitä ja käyttää samoja salasanoja, joita olemme käyttäneet vuosia.

Olisi hienoa, jos voisimme siirry salasanojen ohi Miksi käyttäjätunnukset ja salasanat ovat menneisyyttä, ja miten selviytyä tästäJokaisen esiintyneen hakkeroidun tietokanta- ja luottokorttiskandaalin kanssa käy yhä ilmeisemmäksi, että emme voi luottaa salasanoihin paljon kauemmin. Mutta jos ei salasanoja, mitä muuta siellä on? Lue lisää mutta sitä ei tapahdu pitkään aikaan, joten pyydän teitä: aloittakaa vakavasti salasanasi turvallisuus.

Tässä on kuitenkin ongelma. Hyvään salasanasuunnitteluun sisältyy pitkät ja salalliset salasanat. Hyviin salasanatapoihin sisältyy yksilöllisen salasanan käyttö verkkosivustoa tai palvelua kohden. Jossain vaiheessa on vaivaa - jopa mahdotonta - muistaa ne kaikki. Siksi sinun pitäisi todella oppia käyttämään a salasanan hallinta 5 Salasananhallintatyökaluja verrattuna: Löydä sinulle sopivinJonkinlainen salasananhallintastrategia on tarpeen ratkaista tarvittavan suuren määrän salasanoja varten. Jos olet kuten useimmat ihmiset, tallennat salasanasi todennäköisesti aivoihisi. Muistan ne ... Lue lisää MAHDOLLISIMMAN PIAN.

Suosittelemme LastPass. Ilmainen versio on enemmän kuin tarpeeksi useimmille käyttäjille, vaikka energian käyttäjät todennäköisesti haluavat tilata LastPass Premium -tuotteen 1 dollarilla kuukaudessa. On Android-versio, joka on saatavana vain osana LastPass Premium -tuotetta, mutta tarjolla on myös 14 päivän ilmainen kokeilu.

Lopulliset ajatukset

On hämmästyttävää ajatella, kuinka digitaaliseksi elämämme on tullut. Edellä mainitun lisäksi on niin monia muita alueita, jotka voisivat hyötyä digitaalisesta luudasta: aikataulut 10 mahtavaa Google-kalenterin ominaisuutta, jotka sinun tulisi kokeilla Lue lisää , tapaamiset, raha 10 hienoa sovellusta rahan hallintaan ja säästämiseen vuonna 2014Koska älypuhelimesi on aina mukanasi, se on loistava resurssi budjetin seuraamiseen, korkojen laskemiseen tai kuponkien löytämiseen. Lue lisää ja sähköpostit Google Inbox -katsaus: henkeä raikasta ilmaaGmail on kotitalousnimi sähköpostiosastossa, mutta Google ei ollut tyytyväinen siihen. Tapaa Google Inbox, uusi tapa lähestyä sähköpostia. Lue lisää mainitakseni muutaman. Toivottavasti olemme ottaneet riittävästi työtä aloittaaksesi oikealla jalalla.

Kuinka pysyt digitaalisesti järjestettynä? Mitkä ovat vinkkisi ja temppusi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Kuvapisteet: Sähköinen tieto Shutterstockin kautta, Digitaaliset tiedostot Shutterstockin kautta, Puhelinluettelot Shutterstockin kautta, Musiikkinäppäimistö Shutterstockin kautta, Salasanakortti Shutterstockin kautta