Mainos
Lisää tämä luettelo hienoista Google-ominaisuuksista, joista minusta olisi pitänyt jo tietää.
Google DocsSen lisäksi, että se on huippuluokan tapa kirjoittaa, tallentaa ja hallita asiakirjojasi ja diaesityksiä, on myös uskomattoman hyödyllinen tapa kerätä tutkimustietoja. Periaatteessa lähetät lomakkeen, ihmiset täyttävät sen ja Google raportoi asiakirjat sinulle uskomattoman yksinkertaisella ja helposti ymmärrettävällä tavalla.
Aloita kirjautumalla sisään Google-dokumenteissa. Jos sinulla on Gmail-tili, sinulla on Google Docs -tili. Jos et, tule ulos siitä kalliosta, jossa asut, käynnistä tietokone ja hanki itsellesi Gmail-tili. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Uusi ja sitten Lomake.
Anna lomakkeelle otsikko ja selitys. Selityskenttä on täydellinen selittämään, mitä kysely on tai mitä ihmisten on tiedettävä voidakseen suorittaa sen oikein. Sitten alat kysyä.
Kirjoita ensimmäinen kysymys Kysymyksen otsikko -kenttään. Valitse sitten, haluatko kysymyksen olevan ”teksti” ja saadaksesi kirjallinen vastaus, ”kappaleteksti” joka mahdollistaa pitkämuotoiset vastaukset, ”monivalintainen, skaalattuna (esimerkiksi 1-10) tai tarkistusluettelo vaihtoehtoja.
Täytä kaikki saatavilla olevat vastaukset, valitse tehdäänkö siitä vaadittava kysymys (ts. Onko heidän vastattava tähän kysymykseen ennen kyselyyn lähettämistä?) Ja napsauta “valmis”.
Jos haluat saada uuden kysymyksen, napsauta Lisää kysymys -painiketta sivun vasemmassa yläkulmassa. Minusta on kuitenkin helpompaa kopioida kysymys napsauttamalla kysymyskentän oikealla puolella olevaa kahta ruutua ja muuttaa sitten vastauksia minulle jo asetetulla muotoilulla. Kuitenkin jokaiselle omalle.
Kun lomake on luotu, on aika saada vastauksia. Voit lähettää lomakkeen ihmisille sähköpostitse, jonka avulla he voivat täyttää sen ja lähettää sen suoraan heidän sähköpostistaan - tämä on todennäköisesti tapa aloittaa. Voit kuitenkin myös upottaa lomakkeen verkkosivustolle ja antaa ihmisten täyttää sen tällä tavalla; tämä on parempi, jos yrität saada massavastauksia valittujen muutamien ihmisten sijaan.
Kun lähetät lomaketta sähköpostitse, Google Docs liittää Gmail-yhteystiedot, mikä nopeuttaa lomakkeen lähettämistä paljon nopeammin.
Kun ihmiset alkavat täyttää lomakkeen, näet saamasi vastaukset. Voit tarkastella yhteenvetoa (kaaviokuvilla, jotka valitsivat tai kirjoittivat mitä) tai laskentatauluna yksittäisten vastausten tarkastelemiseksi. Erityisesti kyselyihin tai kyselyihin yhteenvetovaste on loistava - varsinkin kun voit aina napsauttaa ”katso täydelliset vastaukset” ja saada ne välittömästi saataville.
Voit muokata lomaketta niin usein kuin haluat, lähettää sen niin monelle vastaanottajalle kuin haluat ja käyttää seurantakykyä kaikin mahdollisin tavoin. Google Docs tekee tiedon hankkimisesta paljon tehokkaamman ja paljon yksinkertaisemman yhtälön molemmille puolille.
Seuraavan kerran, kun haluat kysyä kysymyksen, kysellä ryhmää tai selvittää, kuka tulee juhliin, anna Google-dokumenteille kuva. Ei hätää, sinun ei tarvitse kiittää minua.
Kuinka saat tietoa ihmisiltä?
Olen yliopisto-opiskelija, Ultimate Frisbee Player ja massiivinen tech-nörtti. Rakastan lukea, katsella televisiota DVD: llä (boo, mainokset) ja rikkoa asioita, jotta voin selvittää kuinka korjata ne.