Mainos
Jotkut meistä pitävät edelleen työpöydän sähköpostiohjelmaa, kuten Microsoft Outlook, mutta luottavat myös pilven joustavuuteen kautta Google Docs. Jos haluat, että twain tapaa, ts. Tapa työskennellä Microsoft Outlookin Google-dokumenttien kanssa, uusi sovellus nimeltään Harmon.ie näyttää olevan vastaus.
Harmon.ie on ilmainen lisäosa Microsoft Outlookiin (2007 ja 2010), joka poistaa tarpeen lähettää sähköpostia liitetiedostoina MS Outlookista Google Docsiin. Voit työskennellä Google-dokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa MS Outlookin Harmon.ie-sivupalkissa.
Mutta kuinka harmoninen tämä kädenpuristus Microsoftin työpöytäsovelluksen ja pitkäaikaisen kilpailijansa online-pilvisovelluksen välillä? Otetaan selville lataamalla 500 kt kokoinen asennusohjelma, joka lataa loput sivupalkista.
Lisäosien ja sivupalkkien huolenaihe sovelluksessa on, että latausajat voivat pidentää. Ei näytä siltä, että Harmon.ie, koska se latautuu melko sujuvasti ja vie vähän Outlookin kiinteistöjä. Voit piilottaa sen näkymästä napsautuksella. Voit kirjautua heti sisään Google-tililläsi (tai rekisteröidä uuden).
Työskentele olemassa olevien Google-dokumenttien kanssa
Harmon.ie näyttää kaikki tililläsi olevat Google-dokumentit. Jos sinulla on paljon asiakirjoja, voit käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia tai alareunassa olevaa Näytä-palkkia. Näytä palkki antaa sinulle muutaman näyttövaihtoehdon valitaksesi ja näyttääksesi asiakirjatyypin.
Jokaisessa tiedostossa on myös pieni Toiminnot linkki asiakirjatoimintoihin, kuten nimeäminen uudelleen, piilottaminen, tähtien katselu, jakaminen ja muut. Joissakin ominaisuuksissa, kuten jaetussa asiakirjassa tai kansiossa olevassa asiakirjassa, on pienet kuvakkeet niiden nimissä. Voit käyttää Toiminnot-kohdan komentoja järjestääksesi asiakirjat uudelleen Outlookista.
Asiakirjojen jakaminen tai Google-dokumenteissa määrittämiesi jakamisvaihtoehtojen muuttaminen on helppoa Jaa komento alla Toiminnot. Kirjoita vain muutama ensimmäinen yhteyshenkilön kirjain ja Harmon.ie poimi sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen yhteystietokannasta sekä Outlook että Gmail. Määritä rooli ja olet valmis.
Google Docs antaa sinun ladata kätevästi useissa muodoissa (tiedostotyypistä riippuen), kuten PDF, RTF, Text, Word, Zip ja OpenOffice jne. Harmon.ie tarjoaa saman joustavuuden sen kanssa Tallenna nimellä komento alla Toiminnot.
Uusien Google-dokumenttien luominen
Tässä Harmon.ie todella nousee etusijalle. Uusien Google Docs-tiedostojen lataaminen tai luominen on yhtä helppoa kuin vedä ja pudota tai napsauta Uusi painiketta.
Nouta asiakirja työpöydältä ja vedä ja pudota se vain Harmon.ie-sivupalkkiin. Asiakirja muunnetaan ja lähetetään automaattisesti. Jos sinulla on kansioita, voit pudottaa tiedoston sen päälle ja se sisältyy kansioon.
Aivan kuten voit lähettää Google Doc -sovelluksen liitteenä tai linkkinä jakaaksesi sen muiden kanssa, Harmon.ie toimii Outlookin kanssa tarjotakseen saman toiminnallisuuden. Avaa uusi sähköpostiikkuna (sivupalkki näkyy kaikissa Outlook-ikkunoissa) ja vedä tiedosto sivupalkista yksinkertaisesti sähköpostiosoitteeseen. Tiedosto jaetaan automaattisesti kaikkien sähköpostin vastaanottajien kanssa. Yhteystietosi voivat tarkastella asiakirjaa kuten selaimessa yleensä. Juuri ennen lähettämistä voit asettaa oikeuksia edelleen vain näkymäksi tai muokata.
Kun lähetät liitetiedostoja Outlookin kautta, Harmon.ie ponnahtaa ruutuun ja kysyy, haluatko tallentaa liitteen Google-dokumenteihin ja lähettää sen sijaan linkin. Linkin lähettämisen etuna on, että voit pitää online-Google-asiakirjan päivitettynä ilman, että sinun on lähetettävä sähköpostia kopioiden välillä jokaisen päivityksen jälkeen. Vastaanottajat saavat aina nähdä uusimman version linkin kautta.
Pääset myös Harmon.ie-konepeiton alle menemällä sen sivulle vaihtoehdot. Siellä voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä muutama toiminto.
Harmon.ie tekee samoja asioita kuin Google Docs, kun siirryt pilveen. Mutta sivupalkki tuo mukanaan MS Outlook ja se on kätevää, kun työskentelet asiakirjojen jakamisessa ja asiakirjojen varmuuskopioinnissa. Harmon.ie tekee synergian sekä Googlen että Microsoftin välillä jotenkin ”¦ harmoniseksi. Oletko samaa mieltä?
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
