Mainos

Kun useimmat ihmiset puhuvat ajan seurannasta, he yleensä kuvaavat freelanceria nickle-and-himmentävästä asiakkaasta. Tai projektipäällikkö, joka taistelee pitää kaiken aikataulussa.

Mutta ajan seurannasta on tulossa suosittua myös sinä ja minä. Ja kuten kaikessa muussakin näissä päivissä, on olemassa hienoja iPhone-sovelluksia, jotka helpottavat sitä kuin koskaan.

Miksi seurata aikaa?

Ajanseurannan ydin on lainauksessa “mitä mitataan, sitä hallitaan”. Ystävä vietti äskettäin seitsemän päivää huolellisesti seuraten hänen viikkoaan ja huomasi toimivansa ”alle kolmanneksella [hänen] todellisesta potentiaalistaan”.

Joka ilta hän hukkui 3-4 tuntia mieletön online-selailu Focus! 4 parasta työkalua Facebook & Co: n väliaikaiseen estämiseenEt ole yksin, olemme kaikki tehneet sen - tuhlaavat tunteja verkossa selaamisen sijaan, että asiat tehdään. Tarvitsetko tuottavuuden piikin? Täältä löydät parhaat työkalut sosiaalisen median pakenemiseksi. Lue lisää . Hänen keskittymisensä loppui 60 minuutin kuluttua vähemmän nautinnollisesta toiminnasta. Hän vietti vähemmän kuin 3,5 tuntia päivässä keskittyneeseen työhön. Ajan seuranta on käytännöllisin tiedonkeruu, johon voit osallistua.

Kuvittele vain, mitä voit oppia (ja sen vuoksi muuttaa) kokeilemalla samanlaista kokeilua. Voit selvittää, kuinka paljon työtä olet itse asiassa teet. Kuinka paljon aikaa tuhlaat sosiaalisessa mediassa. Kuinka paljon aikaa vietät hauskoihin asioihin työn ulkopuolella.

Tietenkin, ajan seuranta kotitekoisessa laskentataulukossa on yksi tapa tehdä tämä. Voit omistaa vain omasi Windowsin käyttö Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen seuraamalla Windows-käyttöäTiesitkö todella kuinka paljon aikaa tuhlaat tietokoneellesi? Joidenkin ilmaisten työkalujen avulla voit ilmoittaa jokaisesta Facebookissa tuhlaamisesta ja vastaavista; tässä miten. Lue lisää tai Mac-käyttö Seuraa kuinka kulutat aikaa Mac-tietokoneellesi ajoituksellaJos suurin osa työstäsi liittyy tietokoneeseen, OS X -sovellus, nimeltään Ajoitus, voi auttaa sinua seuraamaan tarkkaan tuntien kulkua. Lue lisää liian.

Koska olet lukenut tämän artikkelin, oletamme, että etsit iOS-sovellusta, joka huolehtii raskaasta nostosta tietojen tallentamisesta raporttien laatimiseen. Nämä ovat joukon parhaat puolet.

1. Toggl [ei enää saatavilla]

Yhteenveto: Erinomainen jokaiselle, joka etsii monenlaisia ​​ominaisuuksia, eri alustojen saatavuutta ja kolmansien osapuolien integrointeja

4 parasta aikaseurantasovellusta iPhone Toggl -seurantaan 670x425

Toggl on paras aikaseurantasovellus, jota olen koskaan käyttänyt. Tämä on tehokas vaihtoehto, joka on saatavana iOS: ssä, Androidissa, Webissä, Windowsissa, Macissa ja Linuxissa olemme tarkistaneet aiemmin Paras aikaseurantasovellus Androidille, iOS: lle ja työpöydälleNäytämme sinulle, kuinka aikaseurannasta voi olla hyötyä sinulle tai joukkueellesi, mitä on syytä etsiä ajan seurantaohjelmistosta ja parhaasta työympäristöjen välisestä sovelluksesta, jonka voimme löytää. Lue lisää .

Sovelluksen perusta on ilmeisesti sen seurantaominaisuudet. Tässä tapauksessa on erittäin helppo seurata aikasi käyttämällä yhden napsautuksen sovelluksen sisäistä ajastinta. Jokainen merkintä voidaan luokitella asiakkaan, projektin nimen ja kuvauksen perusteella. Merkintöjä voidaan myös muokata, merkitä ja poistaa. Jos haluat kirjoittaa tietosi manuaalisesti kerran tai kahdesti päivässä, se on myös helppoa.

Togglillä on myös runsaasti työkaluja seurannan auttamiseksi integroida palvelu muihin sovelluksiin. Voit esimerkiksi seurata automaattisesti aikaa, jonka vietät Gmailissa, Slackissa tai Trellossa.

Raportoinnissa ilmainen tili on vaikuttava. Voit tarkastella nopeaa yhteenvetoa tai yksityiskohtaisempaa raporttia siitä, mihin aika on kulunut. Raportit voidaan suodattaa, jotta voit tarkastella tietoja ja verrata päivämääriä nähdäksesi kuinka tuottavuus muuttuu ajan myötä.

Jos haluat viedä tietosi ja käyttää enemmän tiimi- ja projekti-arvioominaisuuksia, sinun on kirjauduttava Pro-tilille 10 dollarilla kuukaudessa. Useimmille ihmisille ilmainen tili on kuitenkin paljon.

inhoaa

  • Ei ole mitään tapaa lopettaa ja aloittaa yksi merkintä. Aina kun pysäytät ajastimen, lokiin lisätään uusi merkintä.
  • Ei tukea Safarille.
  • Ei vientiä saatavilla ilmaisella versiolla.

Yhteenveto: Hienoa, jos etsit yksinkertaista seurantaa ilman häiriötekijöitä.

4 parasta aikaaseurantasovellusta iPhonelle ATrackr 670x395

Ajan seuranta ei ole paljon yksinkertaisempaa kuin tämä. Henkilökohtaiseen aikaseurantaan ATracker jättää vain vähän toivomisen varaa. Työtä ja laskutusta varten kannattaa kuitenkin etsiä muualta.

ATrackerin tärkeimmät seurantatoiminnot perustuvat tehtäviin. Luo luettelo tehtävistä, kuten lukeminen, pelaaminen, kirjoittaminen tai mikä tahansa muu haluamasi. Organisaation parantamiseksi tehtävät voidaan luokitella luokkiin.

Muutamia hienoja lisäominaisuuksia on myös otettu käyttöön. Jokaiselle tehtävälle on mahdollista asettaa ilmoituksia, kuten ilmoitus, joka ilmoittaa sinulle, kun olet lukenut 20 minuuttia. Voit jopa valita, että kalenteriin lisätään tiettyihin tehtäviin käytetty aika. Lisäksi voit seurata tehtäviä samanaikaisesti.

Napauttaminen tehtävässä pysähtyy ja käynnistää ajastimen (saatavana myös iOS-widgetinä). Voit lisätä tehtäviä myös manuaalisesti Historia välilehti. raportti -välilehti visualisoi sitten aikalokin, jolloin voit aggregoida tiedot luokittain, nähdä yhteenvedot viimeisistä 7 päivästä, 30 päivästä tai omasta muokatusta ajanjaksostasi.

Ilmainen versio on ehdottomasti hieno useimmille ihmisille. Jos haluat rajoittamattoman määrän tehtäviä, mainosten poistamisen, mahdollisuuden viedä tietoja ja lisäasetuksia, kuten lähtölaskurit ja muistiinpanot, sinun on päivitettävä täysversioon, kun kertaluonteinen maksu on 4,99 dollaria. Mielestäni tämä on rahan arvoinen.

inhoaa

  • Ei verkkoversiota.
  • Ei kolmansien osapuolien integrointeja.

Yhteenveto: Ihanteellinen jokaiselle, joka etsii kaunista, yksinkertaista sovellusta, joka toimii kaikissa iOS-laitteissasi.

4 parasta aikaaseurantasovellusta iPhonen työaikoille. Ajanseuranta 670x477

Tunnin ideana on luoda useita värikoodattuja ajastimia. Jokainen ajastin edustaa erilaista projektia, jolla työskentelet. Voit lisätä lisätietoja jokaiselle ajastimelle, jos haluat, mutta projektin nimi on kaikki tarvittava.

Kun kaikki ajastimet / projektisi on luotu, napsauta vain ajastinta projektin vieressä, jonka parissa työskentelet. Kun napsautat toisen projektin ajastinta, edellinen ajastin pysähtyy (tämä on olennaisesti sama kuin ATracker). Tunnit tukevat myös iOS-widgettejä, joten voit helposti seurata aikasi vapauttamatta puhelinta.

Kun seuraa ajankohtaa, näytön yläreunassa oleva aikajana alkaa asua, jolloin näet kuinka vietit päiväsi. Kumpaankin projektiin käytetty kumulatiivinen aika näkyy myös projektin nimen vieressä.

Jos haluat lisätä merkintöjä manuaalisesti, tämä on mahdollista napsauttamalla aikajanan asianmukaista aikaväliä, mutta se ei ole niin helppoa kuin Togglissa.

Ilmaisella tilillä sinulla on myös pääsy joihinkin perusraportteihin. Mutta jos haluat yksityiskohtaisempia raportteja, tiiminhallintaominaisuuksia ja pääsyä tunteihin verkossa, sinun on kirjauduttava Pro-versioon 8 dollaria kuukaudessa.

inhoaa

  • Jos seuraat sovelluksen kautta Koko ajan, Tunnit on erittäin mukava käyttää. Mutta jos haluat lisätä merkintöjä manuaalisesti (esimerkiksi jos puhelimessa loppuu akku), se on vaivaa.
  • Verkkokäytön maksaminen on turhauttavaa.
  • Ei vientiä saatavilla ilmaisessa versiossa.

Yhteenveto: Täydellinen freelancereille ja pienyritysten omistajille, jotka haluavat seurata aikansa helpompaa laskutusta varten.

4 parasta aikaaseurantasovellusta iPhonelle HoursTracker 670x382

HoursTracker toimii samalla tavalla kuin Toggl, mutta käyttöliittymä on vähemmän intuitiivinen ja sen ominaisuudet ovat hiukan erilaisia. Sovellus on ensisijaisesti freelancereille, ja tämä on ilmeistä sen toiminnassa. Jokaiseen työhön on helppo lisätä tuntihinta. Kun käytät ajastinta (joko sovelluksessa tai iOS-widgetinä) tai lisäät merkintöjä manuaalisesti, näet kuinka paljon olet ansainnut jokaiselle projektillesi.

Voit selata ja suodattaa aikalokeja päivän, viikon, kuukauden, työtyypin ja niin edelleen. Merkintöjen merkitseminen auttaa myös organisaatiossa, jos haluat tallentaa lisätietoja. Siellä on myös hieno sijaintiominaisuus, joka käynnistää ajastimen automaattisesti (tai muistuttaa aloittamaan seurannan), kun saavut asetettuun sijaintiin.

Testaustellessani HoursTrackeria olin iloinen nähdessäni, että merkinnät voidaan keskeyttää ja jatkaa (toisin kuin Toggl). Lisäksi siellä on siisti ominaisuus, jonka avulla voit asettaa odotettavissa olevan määrän tunteja päivässä. Kun olet saavuttanut tavoitetunnisi, saat ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinun ei tarvitse jatkaa työskentelyä.

Valitettavasti HoursTracker ei todellakaan tarjoa raportteja. Tietojen vienti on kuitenkin riittävän yksinkertaista (ilmaisella pilvivarmistuksella), joten voit aina suorittaa raportteja sovelluksen ulkopuolella. Sovelluksesta puuttuu myös kolmansien osapuolien integrointeja, kuten Togglin tarjoamat. Jos toivoit näitä, tämä ei ole sinulle sovellus.

Ilmaisen version avulla voit seurata vain 21 päivää. Sen jälkeen kertaosto 5,99 dollarilla mahdollistaa rajoittamattoman seurannan jopa viiteen työhön. Jos tarvitset enemmän kuin tätä, joudut maksamaan 9,99 dollaria Pro-versiosta.

inhoaa

  • Ei raportointia sovelluksessa.
  • Ei kolmansien osapuolien integrointeja.
  • Se on aika päivätty käyttöliittymä.
  • Ei verkkoversiota. Saatavana vain iOS-käyttöjärjestelmässä.

Mitä muutoksia teet?

Haluatko seurata aikasi vain viikon ajan tai kehittää pitkäaikaisen tavan seurata työskentelyäsi, nämä sovellukset voivat auttaa. Ei vain laskeaksesi kuinka kauan olet työskennellyt, vaan myös auttaa tekemään päätöksiä siitä, kuinka tehdä Käytä aikaasi paremmin Löydä tuottoisimmat tuntisi tällä yksinkertaisella menetelmälläRakenna täydellinen työpäiväsi energiatasojesi ympärille. Tämä yksinkertainen Excel-laskentataulukko ja muutama sekunti työtä joka päivä voivat auttaa sinua muuttamaan tapojasi ja saamaan enemmän aikaan. Lue lisää .

Omien testieni mukaan kaikilla näillä neljällä sovelluksella on vahvuutensa (muutamista heikkouksista huolimatta). Kumpi valitset, tietenkin riippuu siitä, mitä (ja kuinka monta) ominaisuutta haluat käyttää. Ehkä haluat joukkueille aikaseurantatoiminnot, ehkä haluat seurata laskutettavia tai haluat kirjata vain perustiedot.

Oletko seurannut aikaasi aikaisemmin? Jos on, mikä sovellus toimi hyvin, ja mitä opit?

Rob Nightingale on saanut filosofian tutkinnon Yorkin yliopistosta, Iso-Britannia. Hän on työskennellyt sosiaalisen median johtajana ja konsulttina yli viisi vuotta, ja hän on pitänyt työpajoja useissa maissa. Viimeisen kahden vuoden aikana Rob on myös kirjoittanut tekniikkaa, ja hän on MakeUseOfin sosiaalisen median johtaja ja uutiskirjeeditori. Löydät hänet yleensä matkustamasta…