5 uutta tuottavuuden sovellusta, joka perustuu klassisiin tuottavuusperiaatteisiin

Mainos

Tuottavuus on hankala asia. Työsi ja tavoitteesi kehittyvät ajan myötä, joten sama sovellus ei ehkä toimi niin hyvin kuin aikaisemmin. Jos olet rutilla, se auttaa tarkistamaan uusia tuottavuuden työkaluja. Kuka tietää, saatat löytää oikea sovellus oikeaan aikaan 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää .

Viime aikoina on tullut muutamia uusia sovelluksia, jotka kiinnittivät huomiota. Mikään näistä ei ole radikaalia uudelleenkuvantamista tuottavuuden perusperiaatteet Yksi vs. Monitehtävä: Mikä on parasta tuottavuudelle?Monitehtävä on yleinen menetelmä tuottavuuden lisäämiseksi. Osoittautuu, että tuottavuuden kannalta se ei välttämättä ole hopeamuoto. Tärkeintä on tietää, milloin monitoiminto onnistuu. Lue lisää . Nämä sovellukset toteuttavat nämä periaatteet vain uudella tavalla, mikä on kaikki lisäys, jota tarvitset joskus.

1. Zask (Web): Tee tehtävälista ja seuranta-aika jokaiselle tehtävälle

Yksi tuottavuuden ja ajanhallinnan perusperiaatteista on selvittää, kuinka paljon aikaa otat tehtävään. Zask on yksinkertaisin sovellus tähän.

Sinä pystyt käytä sitä kirjautumatta 15 erinomaista ilmoittautumattomia verkkosivustoja jokapäiväiseen käyttöönPidätkö verkkosivustoista, joissa ei ole rekisteröintejä, rekisteröintejä eikä latauksia? Sitten pidät näistä vaivattomista verkkosovelluksista ja sivustoista, jotka tekevät päivittäisestä tuottavuudesta paljon helpompaa. Lue lisää , mutta kirjautuminen tallentaisi luettelosi myöhempää käyttöä varten. Lisäksi sen avulla voit luoda useita luetteloita, jotka voidaan aktivoida milloin tahansa.

Kun tehtävälista on edessäsi, napsauta minkä tahansa tehtävän ”Toista” -painiketta käynnistääksesi ajastimen. Kun olet valmis sen kanssa, napsauta Keskeytä tai merkitse tehtävä suoritettuna pysäyttääksesi kellon.

Ajan myötä keräät siistiä tietoja siitä, kuinka kauan tietyt tehtävät vievät sinut. Tämä voi auttaa sinua virtaviivaistamaan prosessejasi ja tekemään parempia ajanhallintapäätöksiä. Ja jos pidät tästä tuottavuusjärjestelmästä, sinun kannattaa päivittää versioon paras aikaseurantasovellus Android-, iOS- tai pöytätietokoneille Paras aikaseurantasovellus Androidille, iOS: lle ja työpöydälleNäytämme sinulle, kuinka aikaseurannasta voi olla hyötyä sinulle tai joukkueellesi, mitä on syytä etsiä ajan seurantaohjelmistosta ja kuinka paras työympäristöjen välinen sovellus voimme löytää. Lue lisää .

2. Tehtävä-välilehti (Chrome): Tehtäväluettelo uudella välilehdellä automaattisella merkinnällä

ToDo-välilehti keskittyy kokonaan tehtäviin eikä mihinkään muuhun. Näytöllä ei ole kauniita taustakuvia tai muita häiriötekijöitä. Aina kun avaat uuden välilehden Chromessa, näet tehtäväluettelosi eikä mitään muuta.

ToDo-välilehdessä on älykäs ominaisuus, joka asettaa sen muiden sellaisten yläpuolelle tuottavuuteen keskittyneet uudet välilehtilaajennukset 10 tuottoisinta uuden välilehden laajennusta Google ChromelleKun avaat uuden välilehden selaimessa, aiotko mennä jonnekin vai etsitkö tietoja tullaksesi luoksesi? Google Chromella on monia laajennuksia, jotta se olisi tuottava. Lue lisää . Se merkitsee yhteiset toiminnot automaattisesti eri väreillä. Jokainen tarra on verbi, joka noudattaa tuottavuusperiaatetta, jonka mukaan sinun tulee luetella jokainen tehtävä aloittamalla verbillä. Tällä hetkellä ToDo Tab väriää automaattisesti seuraavat tunnisteet: lähetä, lähetä, vastaa, lähetä, soita, tapaa, keskustele, aivoriihi, osta, hanki, varaa, tilaa, töitä, henkilökohtainen, kirjoita, luonnostele ja julkaise.

Laajennus on täysin ilmainen, ja sen tulisi toimia muiden kanssa Kromipohjaiset selaimet, kuten Opera Kuinka asentaa Google Chrome -laajennukset Opera-selaimeenOpera vaatii sinua siirtymään siihen. Siellä on yksi pieni ongelma: laajennukset. Entä jos voisit asentaa Chrome-laajennukset Operaan? Se on helppoa, joten tässä on pikaopas. Lue lisää . Parasta käytäntöä on lukea ToDo-välilehden Ohje-sivu ennen aloittamista. Siellä on hyviä neuvoja.

Ladata:ToDo-välilehti Chromelle (Vapaa)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Torkku tehtävät priorisoida tehtäväluettelo

Avain hyvään tehtäväluetteloon on selvitys siitä, kuinka priorisoida se. Tuottavuusperiaatteet, kuten Eisenhower-matriisi Kuinka priorisoida tehtäviä Eisenhower-matriisin tuottavuusjärjestelmän avullaEivätkö perinteiset tehtäväluettelot toimi sinulle? Tunnetko sinut hukkua vai onko sinulla vaikeuksia luettelosi pitämisessä hallinnassa? Kokeile Eisenhower-matriisia. Tämä tuottavuusmenetelmä voi yksinkertaistaa monimutkaisuutta. Lue lisää ovat hienoja, kun haluat istua alas ja triata luettelosi. Mutta käytännössä jokapäiväisessä käytössä lisäät ja poistat tehtäviä liian usein päivässä luettelon järjestämiseksi. Lyster auttaa sinua priorisoimaan tehtäviä "torkkimalla" niitä myöhemmin.

Luo tehtäväluettelo haluamallasi tavalla. Mutta näetkö sen pienen kellon kuvakkeen vieressä? Napsauta tai napauta sitä käynnistääksesi pikavalinnan myöhemmin -valikon. Toisessa napautuksessa voit siirtää tehtävän myöhempää käyttöä varten ja määrittää siitä automaattisen muistutuksen. Oletusasetukset ovat myöhemmin tänään, huomenna, huomenna illalla, tänä viikonloppuna, ensi viikolla ja kuukaudessa. Voit myös asettaa mukautetun muistutuksen myöhempää käyttöä varten.

Kun minuutti torkkua, tehtävä poistetaan aktiivisesta tehtäväluettelostasi ja lisätään myöhempään luetteloon. Näkymättömiltä, ​​mieleltä - kunnes on aika tosiasiallisesti puuttua siihen. Lyhyesti sanottuna, Lyster on häiritsemätön työkalu priorisoida tehtäväluettelosi.

Ladata: Lyster Androidille (Ilmainen) tai iOS: lle (Vapaa)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Tehtävät + Kalenteri

Moo.do on ollut olemassa jo jonkin aikaa, mutta sen kolmas versio osuu oikeisiin muistiinpanoihin. Jos sähköpostilaatikkosi kaksinkertaistuu tehtäväluettelona, ​​tämä on käytettävä sovellus.

Moo.do-sovellus muistuttaa sinua Lajiteltu Gmailiin Muunna Gmail osaksi Trello-tyyppistä Task Board -työtauluaNykyaikaisessa työvoimassa sähköpostisi muuttuu usein tehtäväluetteloksi. No, nyt voit saada Trello-tyylisen organisaation suoraan Gmailissa uudella Sortd-Chrome-laajennuksella. Lue lisää samanlaisella Trello-kaltaisella järjestelyllä. Sähköpostisi ovat ensimmäisessä ruudussa, tehtävät toisessa ja kalenterisi kolmannessa. Voit luoda lisää projekteja ja määrittää erilaisia ​​ruutuja. Se on intuitiivinen järjestelmä, joka vetää ja pudottaa kohteita tarpeen mukaan.

Kokeile ensin ilmaista Moo.do -versiota, joka tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista, joita voit odottaa 5 dollaria kuukaudessa koskevassa premium-versiossa. Ilmaisessa versiossa ei kuitenkaan ole Google-kalenterin synkronointia, jonka saatat unohtaa kauheasti.

Ja ota sanamme siihen. Windows- ja macOS-työpöytäsovellukset toimivat paljon paremmin kuin Moo.do -selainpohjainen verkkoversio.

5. Pyöreäksi (Android, iOS): visualisoi tehtävät erikokoisina kuplia

Pitkä tehtäväluettelo voi olla ylivoimainen. Ja kyse on myös näiden tehtävien priorisoinnista tärkeyden mukaan. Useat asiantuntijat ja harrastajat uskovat tämän visuaaliset tehtäväluettelot voivat lisätä tuottavuutta Kuinka visuaaliset tehtäväluettelot voivat parantaa henkilökohtaista tuottavuuttaPidätkö visuaalisista tehtävälistoista vai tekevätkö lineaariset luettelot tehokkaampia? Tarkastelemme viittä visuaalista työkalua, jotka tekevät päivittäisestä suunnittelustasi mielenkiintoisemman. Lue lisää .

Pyöreäksi kääntää kaikki tehtävät kupleiksi. Kun asetat uutta kohdetta luettelossa, valitset kuinka tärkeä se on. Se määrittää, kuinka suuri esineen kupla ilmestyy. Sinun tulisi myös merkitä tehtävä johonkin luokkaan, joten kupla näyttää sopivan värin.

Tee se oikein ja pyöreä auttaa sinua selvittämään, mitä tehdä seuraavaksi yhdellä silmäyksellä tehtäväkuplisi. Väri antaa mielesi erottaa työ- ja henkilökohtaisista tehtävistä, kun taas koko ilmoittaa, mikä on tärkein seuraavaksi. Koska kuplat ovat dynaamisia, mielesi eliminoi luettelon aikajärjestyksen.

Ladata: Pyöreäksi Androidille (Ilmainen) tai iOS: lle (Vapaa)

Ovatko tuottavuussovellukset yliarvioitu?

Näyttää siltä, ​​että me kaikki olemme pakkomiellemme nykyään tuottavuuden parantamista koskevista sovelluksista kuin todellisista tuottavuuksista. Itse asiassa, tuottavuussovellukset eivät vedota joihinkin ihmisiin Kuinka olla tuottava, kun tuottavuussovellukset eivät toimi sinulleSinun tulisi huomata, että viime vuosina on ollut kyse pakkomielle tuottavuudesta. Mutta entä jos tuottavuussovellukset eivät tee sitä sinulle? Mitä sitten teet? Lue lisää , mutta he silti onnistuvat saamaan enemmän asioita saamaan aikaan.

Mikä on mielestäsi tärkeämpää: tuottavuuden periaate tai kuinka sovellus toteuttaa sen?