Mainos

Ei ole epäilystäkään siitä Microsoft Outlook on paljon tehokkaampi ja joustavampi kuin Mail tai mikä tahansa muu työpöydän sähköpostiohjelma siellä. Mutta koska se on täynnä niin monia hyödyllisiä ominaisuuksia, se voi olla ylivoimainen ja vaikea navigoida - ellei tiedät nämä välttämättömät Microsoft Outlook -pikanäppäimet, jotka olemme toimittaneet sinulle huijauskoodimuodossa.

Pikanäppäin Kuvaus
Yleiset pikavalinnat
F1 auta
F3 Etsi yhteyshenkilö tai muu kohde
F4 Etsi tai vaihda
F7 Oikeinkirjoituksen tarkistus
F9 Tarkista uusia viestejä
F11 Etsi yhteyshenkilö
F12 Tallenna nimellä (vain postinäkymässä)
Poistaa Poista valittu kohde (viesti, tehtävä tai kokous)
Vaihto + Ctrl + A Luo uusi tapaaminen
Vaihto + Ctrl + B Avaa osoitekirja
Vaihto + Ctrl + C Luo uusi yhteyshenkilö
Vaihto + Ctrl + E Luo uusi kansio
Vaihto + Ctrl + F Avaa Advanced Search -ikkuna
Vaihto + Ctrl + H Luo uusi Office-asiakirja
Vaihto + Ctrl + I Vaihda Saapuneet-kansioon
Vaihto + Ctrl + J Luo uusi päiväkirjakirjaus
Vaihto + Ctrl + K Luo uusi tehtävä
Vaihto + Ctrl + L Luo uusi yhteysryhmä
Vaihto + Ctrl + M Luo uusi viesti
Vaihto + Ctrl + N Luo uusi huomautus
Vaihto + Ctrl + O Vaihda Lähtevät-kansioon
Vaihto + Ctrl + P Avaa Uusi haku -kansio -ikkuna
Vaihto + Ctrl + Q Luo uusi kokouspyyntö
Vaihto + Ctrl + U Luo uusi tehtäväpyyntö
Ctrl + Alt + 2 Vaihda työviikon kalenterinäkymään
Ctrl + Alt + 3 Vaihda koko viikon kalenterinäkymään
Ctrl + Alt + 4 Vaihda kuukausikalenterinäkymään
Viestin pikakuvakkeet
Vaihto + Ctrl + R Vastaa kaikille
Ctrl + A Valitse kaikki
Ctrl + B Lihavoitu
Ctrl + C Kopioi valittu teksti
Ctrl + F Välitä viesti
Ctrl + H Etsi ja korvaa teksti
Ctrl + K Tarkista nimet osoitekirjasta
Ctrl + O Avata
Ctrl + P Tulosta
Ctrl + Q Merkitse valittu viesti luetuksi
Ctrl + R Vastaa
Ctrl + S Tallenna viesti luonnoksena
Ctrl + U Merkitse valittu viesti lukemattomaksi
Ctrl + V Liitä kopioitu teksti
Ctrl + X Leikkaa valittu teksti
Ctrl + Y Siirry kansioon ...
Ctrl + Z Kumoa
Ctrl + Alt + J Merkitse viesti Ei roskapostiksi
Ctrl + Alt + M Merkitse viesti ladattavaksi
Alt + S Lähetä viesti
Nopea navigointi
Ctrl + 1 Vaihda Mail-näkymään
Ctrl + 2 Vaihda kalenterinäkymään
Ctrl + 3 Vaihda Yhteystiedot-näkymään
Ctrl + 4 Vaihda Tehtävä-näkymään
Ctrl + 5 Vaihda muistiinpanoihin
Ctrl + 6 Vaihda kansioluetteloon
Ctrl + 7 Vaihda pikavalintoihin
Ctrl + jakso Vaihda seuraavaan avoimeen viestiin
Ctrl + pilkku Vaihda edelliseen avoimeen viestiin
Alt + H Siirry Koti-välilehteen
Alt + vasen Siirry edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa
Alt + oikea Siirry seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa

Kun olet hallinnut nämä pikanäppäimet, voit viedä tuottavuuden seuraavalle tasolle oppimalla nämä parhaat käytännöt Microsoft Outlookille 6 Outlookin parhaita käytäntöjä työnkulun parantamiseksiJos vietät vakavasti aikaa Outlookin käyttämiseen, sinun tulee tutkia työnkulkuasi. Panna sähköpostisi toimimaan puolestasi ja säästää aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Lue lisää ja sisällyttämällä nämä komentorivikytkimet Outlookille 25 Outlook 2016 komentorivikytkimet, jotka sinun on tiedettäväMicrosoft Outlookin komentorivikytkimet voivat suorittaa kaikenlaisia ​​tehtäviä. Opi nämä Outlook-komentorivikytkimet tänään. Lue lisää työnkulkuun. Ja jos käytät Outlookia Macissa, tutustu kokonaisuuteen luettelo Microsoft Office for Mac -pikanäppäimistä Microsoft Office for Mac -näppäimistön pikakuvakkeetLuettelo Microsoft Office for Mac -sovelluksen yleisistä pikanäppäimistä auttaa sinua tekemään työsi nopeammin. Lue lisää .

Joel Leellä on B.S. tietotekniikan alalta ja yli kuuden vuoden ammattikirjoittamisen kokemus. Hän on MakeUseOfin päätoimittaja.