5 välttämätöntä RSVP-lomaketyökalua, jotta kaikki kokoukset toimivat sujuvasti

Mainos

Kokouksen tai yritystapahtuman järjestäminen vaatii usein valtavasti aikaa, vaivaa, energiaa ja rahaa. Vaikka se olisi vain säännöllinen työtapaaminen, sinun on koottava osallistujien luettelo, valittava päivämäärä ja a paikka, joka toimii kaikille, ja sinun on myös varmistettava, että nämä osallistujat todella ilmestyvät tapaaminen.

Jos kollegoidesi tiedetään, etteivät ilmoita tulevansa tapaamiseen, on aika esitellä heille yksinkertainen, mutta tehokas koodi, nimeltään RSVP.

Mitä RSVP tarkoittaa?

RSVP tarkoittaa ”Répondez, s’il vous plaît” ranskan kielestä “Ole hyvä, vastaa”. Tämä koodi on ollut ikuisesti. Jos joku pyytää sinua vastaamaan RSVP: hen, se tarkoittaa, että isäntä haluaa tietää, osallistuuko sinä kokoukseen.

Joten miksi kysyä ihmisiltä RSVP: tä? Se kertoo heille, että et vain odota heitä kokouksessa, vaan odotat myös heidän vastaavan kutsuun. Ihmisten kysyminen RSVP: lle on eräs tae siitä, että kutsusi ei unohdu heti. Ja tietysti tämä järjestelmä helpottaa isäntänä muuttamaan vierailijaluetteloa, jos monet mahdollisista osallistujista eivät pysty siihen.

Tietysti voit soittaa jokaiselle yksilöllisesti, lähettää joukon tekstejä tai pyytää ihmisiä RSVP: hen sähköpostitse. Tai sen sijaan, että tuhlata niin paljon aikaa ja vaivaa, voit kääntyä verkkosovelluksen puoleen. Online-kokoustyökalut aikataulujen kanssa Kuusi parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssaPienet joukkueet eivät tarvitse kalliita yrityssovelluksia yhteistyöhön. Tässä on kuusi fantastista työkalua, joiden avulla voit hallita tiimisi tietoja, viestintää ja muuta. Ilmaiseksi. Lue lisää yleensä RSVP on sisäänrakennettu.

Menimme ja löysimme muutama erikoistuneempi RSVP-sovellus seuraavaa kokousta varten. Nämä sovellukset antavat vieraillesi nähdä kaikki yhteystiedot yhdestä paikasta, vastata vain yhdellä napsautuksella ja jopa äänestää haluamansa päivämäärän ja ajan. Oletko valmis poistamaan stressin suunnittelusta lopullisesti?

Jos haluat vain kerätä vieraiden osallistumistietoja, käänny RSVPify-palveluun. Se on helppokäyttöinen verkkoalusta, joka luo osanottajille lomakkeen, jolla on ainutlaatuinen URL, jonka voit jakaa heidän kanssaan. Voit muokata vierailijaluetteloitasi ja tiettyjä tietoja, kuten kuka antaa +1-merkinnän ja kuka saa nähdä tiettyjä tapahtumia. Loppuosa on automaattista, ja lopulta näet kaikkien vastaukset.

Aloitaksesi sinun on luotava ilmainen RSVPify-tili. Sitten voit lisätä useita kokouksia ja tapahtumia ja määrittää tapahtuman. Kun olet täyttänyt kaikki perustiedot, kuten nimi, päivämäärä ja paikka, sovellus ohjaa sinut seuraavalle sivulle luodaksesi päämuodon osallistujille. Siellä voit lisätä yksityiskohtaisempia tietoja tapahtumasta sekä muokata lomaketta.

RSVPify on ilmainen käyttö, mahdollisuus päivittää premium-tasoon. Yksi mielenkiintoinen premium-ominaisuus on kysyä osallistujilta palautetta tapahtuman jälkeen. Siellä on myös iOS-sovellus, jonka avulla voit hallita tapahtuman vierasluetteloa ja istumakarttoja tien päällä.

Ladata: RSVPify varten iOS (Vapaa)

Haluatko yksinkertaistaa ihmisten kutsumisprosessia? käyttäjä Doodle ryhmätapahtumien järjestämiseen.

Tämä yksinkertainen sovellus auttaa sinua suunnittelemaan kokouksiasi prosessin alusta alkaen - kun sinun on löydettävä täydellinen päivä ja aika, joka toimii kaikille. Täällä sinulla on mahdollisuus tehdä kaikki tämä luomatta edes tiliä. Mutta jos päätät rekisteröityä Doodle-palveluun, saat nauttia ylimääräisistä ansioista, kuten seurata vieraiden vastauksia ja integroida Google-kalenteriin.

Päätä nopeasti Luo Doodlen kysely -ominaisuuden avulla. Kun olet lopettanut online-lomakkeen rakentamisen, sinun tarvitsee vain ajoittaa kokous, sisällyttää useita päivämääriä ja aikavaihtoehtoja tarvittaessa ja lähettää lomake. Kuten RSVPifessä, saat yksilöivän URL-osoitteen, jonka voit jakaa sitten hoitajille.

Ladata: Doodle varten iOS | Android (Ilmainen, palkkio alkaen 39 dollaria / vuosi)

JotForm on ihanteellinen vaihtoehto niille, jotka arvostavat verkkolomakkeidesi suunnittelua. Tämä alusta antaa sinulle täyden hallinnan siitä, miltä kutsut näyttävät. Ainoa rajoitus tässä on, että ilmaisella tililläsi voit luoda viisi niistä kauniista interaktiivisista lomakkeista kuukaudessa. Ja voit kerätä vain 100 vieraslähetystä kuukaudessa.

Käytä houkuttelevia JotForm-malleja. Rekisteröidy ilmaiseksi JotForm-tiliksi. Kun luot lomaketta, sinun on selattava erilaisia ​​asetteluvaihtoehtoja. Voit myös aloittaa lomakkeen tyhjästä valitsemalla yksinkertaisen mallin (kuten verkkotapahtumien rekisteröinti) ja luomalla RSVP-kutsusi. JotFormilla on myös mahdollisuus lisätä monivalintakenttä erilaisilla aika- ja päivämääräasetuksilla.

Jos tarvitset enemmän kuin viisi lomaketta tai 100 vieraskirjausta kuukaudessa, alusta tarjoaa myös premium-suunnitelmia, jotka alkavat 19 dollarista. JotForm on yksi hienoimmista Google Forms -vaihtoehtoja, joita voit kokeilla Hienoimmat 14 Google-lomakevaihtoehtoa, joita sinun pitäisi kokeillaGooglen ulkopuolella on maailma ja hienoja Google Forms -vaihtoehtoja. Selvitä, ovatko nämä verkkosovellukset ja työkalut yhtä tehokkaita sinulle kuin Google Forms. Lue lisää .

Jos et halua laatia uutta alustaa tai sovellusta, voit käyttää Google Forms -sovellusta RSVP-online-lomakkeen luomiseen. Google Forms on monitoiminen työkalu, jossa on muutama erikoistunut malli, mukaan lukien yksi RSVP-pyyntöihin.

Kirjaudu Google-lomakkeisiin Google-tililläsi. Sitten voit valita RSVP-mallin, lisätä ja muuttaa kaikkia asiaankuuluvia tietoja. Jos haluat lisätä osion, jossa ihmiset voivat äänestää haluamansa ajan ja paikan, voit tehdä sen napsauttamalla Lisää kysymys -painike oikealla.

Google Forms on yksinkertainen ja ilmainen vaihtoehto, joka on aina saatavana. Kun olet luonut lomakkeen, lähetä se mahdollisille hoitajillesi, ja kun he palauttavat sen, vastaukset näkyvät erillisessä laskentataulukossa samassa Google Drive -kansiossa kuin lomake. Google Forms -sovelluksella voit myös muuttaa lomakkeen ulkoasua. Mutta toisin kuin joistakin tässä luettelossa mainituista työkaluista, Google ei järjestä osallistujien vastauksia sinulle.

Kun lomake on valmis, voit lähettää sen lisäämällä lisäämällä vieraiden sähköpostiosoitteet tai jakamalla lomakkeen URL heidän kanssaan. Google Forms on monipuolinen Kuinka käyttää Google-lomakkeita yrityksellesiLomake on helppo tapa automatisoida toistuva tehtävä. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit käyttää Google-lomakkeita yleisiin työ- tai yritysrutiineihin. Lue lisää ja voidaan muovata mihin tahansa käyttöön.

Viimeinen valintamme on ilmainen RSVP, jota voit käyttää sekä työtapaamisten että henkilökohtaisten tapahtumien järjestämiseen. Tätä alustaa voi käyttää vapaasti, eikä vieraiden lukumäärälle tai monille lomakkeille ole mitään rajoituksia.

Ilmainen RSVP on hyvä valinta, jos joudut jatkuvasti järjestämään tapahtumia samalle ihmisryhmälle. Voit luoda erillisen luettelon yritysyhteystiedoistasi, jotta sinun ei tarvitse etsiä heidän henkilökohtaisia ​​sähköpostiosoitteitaan, kun sinun on lähetettävä kutsusi. Voit myös tuoda Facebook-ystäväsi käyttöympäristön yhteystietoluetteloon.

Ilmainen RSVP tarjoaa mahdollisuuden ladata asiakirjoja. Voit esimerkiksi lisätä liikekokouksen esityslista 15 ilmaista kokousohjelman mallia Microsoft WordilleNämä ilmaiset kokousohjelman mallit Microsoft Wordille voivat auttaa sinua loistavan alkuun kaikenlaisille kokouksille. Lue lisää ja jaa se osallistujien kanssa ennen tapahtumaa. Voit myös auttaa heitä löytämään paikan, jossa pidät kokousta, jakamalla matkareitin ja ajo-ohjeet.

Yksinkertaista kokouksiasi RSVP-lomaketyökaluilla

On totta, että jotkut online-työkalut voivat tehdä arjestasi helpompaa, kun taas toiset ovat vain siellä toimimaan sotkuisena.

Silloin kun kyse on tapahtumien hallinnan työkaluista, valitsemalla tarpeitasi vastaava työkalu voi vapauttaa paljon aikaa sinulle. Jos kamppailet usein järjestää ja ajoittaa suuria tapahtumia ja yrityskokouksia, yhdestä näistä RSVP-sovelluksista voi tulla todellinen hengenpelastaja.

Tarvitset lisää apua toimistossa, katso näitä työkalut paremmaksi manageriksi ja ryhmäsi onnelliseksi tekemiseksi 5 Pomo-työkaluja ollaksesi parempi manager ja tee joukkueesi onnelliseksiHaluatko tietää enemmän siitä, kuinka olet johtajana ja mikä on pomojen tehtävä oikeasti? Nämä työkalut tekevät sinusta paremman johtajan. Lue lisää .