Kuinka parantaa työpäiväsi työskentelemällä vähemmän tunteja

Mainos

Liian monien tuntien työskentely voi olla ongelmallista. Vaikka rakastat työtäsi.

Mitä enemmän aikaa vietät töissä, sitä vähemmän aikaa sinulla on muihin tärkeisiin osiin elämääsi, kuten ystäviä, perhettä tai harrastuksiasi.

Se saattaa tuntea kuten saat enemmän aikaan. Mutta liian monien tuntien työskentely voi vaikuttaa todelliseen tuottavuuteen tunnissa, puhumattakaan mielialasta ja käytöksestä.

Vuonna 2014 tehdyssä analyysissä työajat 1900-luvulta lähtien (PDF), John Pencavel Stanfordin yliopistosta tarkasteli työtuntia verrattuna brittiläisten ammusten työntekijöiden tuotantoon. Tulokset osoittivat, että kun työntekijät työskentelivät pidempiä tunteja - etenkin 50 tuntia tai enemmän viikossa -, tuotanto standardituntia kohti laski.

Lisäksi kun työntekijät työskentelivät 70 tai enemmän tunteja viikossa, tuotanto oli melkein sama kuin työntekijöiden, jotka työskentelivät 56 tuntia viikossa, mikä lisäsi nämä 14 tuntia täysin turhaan.

Joten vaikka et välttämättä joudu kärsimään ampumatarvikkeiden tehtaalla, voit nähdä, kuinka tämä tutkimus tarjoaa pakottavia todisteita lopettaakseen työskentelyn yli 50 tunnin viikolla.

Yksinkertaisesti: se on tehoton.

Jos haluat käyttää työaikaasi tuottavasti ja päästä ulos toimistosta vain 40 - 45 tunnin alle vyölläsi, tässä on kuusi vinkkiä, joiden avulla voit lopettaa työskentelyn pitkiä aikoja ja saada päivittäiset tehtävänne suoritettuaan tehokkaasti.

Rajoita häiriöitä

Työn häiriötekijät voivat olla järkyttäviä ja viedä suuren pureman tuottavuudesta, mutta niitä on vaikea välttää. tutkimus Kalifornian yliopiston Irvine totesi, että toimistotyöntekijät keskeytyvät tai vaihtavat tehtäviä keskimäärin kolmen minuutin ja viiden sekunnin välein, kun taas vain 23 minuuttia kestää palata takaisin tehtävä.

Sinun ei tarvitse olla matemaattisia velhoja selvittääksesi, että päivä kuluttaa paljon aikaa ärsyttäviä keskeytyksiä.

Jotkut häiriötekijät eivät tule muilta ihmisiltä, ​​ne tulevat tietokoneen näytöltä sähköpostien, pikaviestien tai sosiaalisen median päivitysten muodossa. Yksi tapa välttää tämä on käyttää erotin Mac-sovellus, joka peittää työpöydän kuvakkeet ja kaikkien muiden avoimien sovellusten ikkunat, jotta voit keskittyä suoritettaviin tehtäviin.

Ladata: erotin Mac OS (ilmainen)

Selaimen laajennus ihmisiä vihaava voi myös auttaa sinua välttämään online-häiriöitä. Ajattele sitä sosiaalisen median laajennusten ja widgetien mainosten estäjänä, joka voi myös hidastaa verkkosivujen suorituskykyä latausaikojen vuoksi. Laajennus rajoittaa myös altistumistasi sosiaaliselle medialle, mikä tekee vähemmän houkuttelevaksi hypätä Facebookissa tai Twitterissä, kun sinun pitäisi työskennellä.

Ladata: Antisosiaalinen Chromelle (ilmainen)

Aseta määräajat

Yhtäältä liialliset määräajat voivat olla ongelmallisia. Itse asiassa määräajat ovat yksi syy siihen, miksi suuri osa työntekijöistä palaa työhönsä, vaikka ovatkin sairaita.

Silti kun olet todella terve ja työskentele, määräajat voivat olla hyvä tapa kouluttaa itsesi saada tehtävät suoritettu ajoissa 9 parasta Google-kalenterivaihtoehtoa ajanhallinnalleKun olet kiireinen ja tarvitset hallitsemaan aikaasi paremmin, yksi näistä kalentereista saattaa olla vastaus sinulle. Lue lisää - tai jopa etuajassa.

Seuraava määräaika -sovellus iOS: lle auttaa organisoimaan ja priorisoimaan tehtäviä asettamalla määräajat jokaiselle. Yksi sovelluksen tärkeimmistä eduista on, että se auttaa hallitsemaan useita määräaikoja yhden suuremman määräajan kuluessa, mikä tekee suurista projekteista vähemmän pelottavia.

Ladata: Seuraava määräaika [Broken Link Poistettu] iOS: lle (ilmainen tai maksa 1,99 dollaria rajoittamattomasta projektista)

Android-käyttäjille: Määräaikojen muistutus [Broken Link Poistettu] (ilmainen) on hyvä vaihtoehto, joka kannattaa harkita.

Jos olet tosissasi saada asiat tehtyä Vie ryhmäsi seuraavalle tasolle Wiggion avulla asioiden hoitamiseksiPelkään työskennelleeni ja tekevän yhteistyötä ryhmäprojektin kanssa, jossa ryhmän jäsenet vaativat lähinnä fyysisten henkilökohtaisten tapaamisten, paperin jakamista ja lukemattomien sähköpostien vaihtoa. Verkkoresursseja on niin paljon, että ne voivat ... Lue lisää , harkitse jäsenyyttä GoalsOnTrack (68 dollaria vuodessa), jota kutsutaan tavoitteiden asettamisohjelmaksi, joka auttaa sinua paitsi tekemään asiat myös tekemään oikeat asiat. Palvelun avulla voit visualisoida päivittäiset tavoitteesi ja käyttää aikaseurannan avulla tehtäviä tehokkaasti.

Liity GoalsOnTrackiin: verkko | iOS | Android (69 dollaria vuodessa)

Opi suunnittelemaan eteenpäin

Työ voi olla stressaavaa ympäristöä, mutta tutkimukset osoittavat, että tulevaisuuden suunnittelu voi auttaa sinua lopettamaan stressin ennen kuin se edes tapahtuu. Suunnitelman laatiminen Kuinka kytkeä intohimojen suunnittelu digitaalisiin rutiineihisiOn aika tulla intohimojen suunnittelijaksi! Etkö pidä kynää ja paperia riittävänä työkaluna aikataulujen ja tehtävien hallintaan? Näytämme kuinka kytkeä analoginen intohimon suunnittelu digitaalisiin työkaluisi. Lue lisää tekee myös tuottavuudeksi, koska tiedät käsillä olevat tehtävät siirtymässä työpäivään.

Yksi suosittu suunnittelusovellus on Planner Pro iOS: lle (4,99 dollaria täysversiosta), joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäistä elämääsi. Sovelluksen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat kyky synkronoida puhelimen kalenterien ja tapahtumien kanssa, muistutukset jokaisesta määrittämästäsi tehtävästä sekä päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät tehtävien hallintaan.

Ladata: Planner Pro iOS & Android (Ilmainen tai maksa 4,99 dollaria täysversiosta)

Android-puolella ilmainen kalenteri app on suosittu ja tehokas työkalu, joka sisältää integrointi Google-kalenteriin 9 Google-kalenterin ominaisuuksia, joita sinun pitäisi käyttääGoogle-kalenterissa on enemmän temppuja hihassaan kuin saatat huomata. Vinkkimme auttavat sinua järjestämään tapahtumia ja vähentämään kalenterisi hallinnointiin kuluvaa aikaa. Lue lisää . Sovelluksen avulla voit värjätä jopa 48 erityyppistä tehtävää. Se sisältää myös yritysominaisuuksia, kuten mahdollisuuden linkittää yhteystietoja ja jakaa kalenterisi ICS: nä.

Ladata: akalenteriAndroid (Ilmainen) | Android - Plus ($4.99)

Hanki työ nopeammin

Se kuulostaa pintapuhaltavalta, mutta työskentelemällä vähemmän tunteja päivässä voi tehdä sinusta produktiivisen pitkällä tähtäimellä. Ota a äskettäinen kokeilu Ruotsissa joka lyhensi työntekijöiden päiviä kuuteen tuntiin, samalla kun palkka säilyi. Yleisesti ottaen työntekijöistä tuli tuottavampia noiden kuuden päivän aikana, osittain siksi, että heidän onnellisuustasot nousivat 40 - 30 tunnin työviikkojen jälkeen.

Varoitus on tietenkin, että sinun on tosiasiallisesti saatava työsi tehtyä näiden kuuden tunnin aikana. Oikean yhteistyökalun valitseminen voi säästää paitsi aikaa, myös rahaa.

Aina suosittu löysä auttaa joukkueita toimimaan yhdessä saumattomasti tiedostoyhteistyön, ryhmä- tai yksityisviestien ja jopa kahden hengen puheluiden avulla.

Slackista on ilmainen versio, kun taas vakioversio maksaa 8 dollaria kuukaudessa ja Plus-versio 15 dollaria kuukaudessa (vuosittain maksetaan alennuksia). Kuten Slack toteaa, Mars Curiosity Roverin takana oleva tiimi käyttää palvelua - jos se on heille tarpeeksi hyvä, se todennäköisesti tarpeeksi hyvä myös sinulle.

Löysä on käyttöympäristöjen välinen sovellus ja on saatavana verkko- ja työpöydälle, iOS: lle, Androidille ja Windows Phone (Beta) -sovelluksille

Toinen hyvä sovellus työn tehokkuuteen on Trello, joka on ilmainen, mutta jolla on Business-luokka versio 9,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kun maksetaan vuosittain. Ajattele Trelloa Kanbanin hallituksella projektijohtamisessa. Käyttöliittymä on samanlainen työnkulussa - lineaariset luettelot, joissa ”kortit” virtaavat vasemmalta oikealle.

Jokaisessa kortissa on kaikki mitä tarvitset asioiden tekemiseen, ja niiden avulla ihmiset voivat kommentoida, kutsua muita ja jakaa tiedostoja palveluiden, kuten Google Drive ja Dropbox, kautta.

Trello on cross-platform ja on käytettävissä verkossa kaikilla selaimilla, iOS: lla ja Androidilla.

Opi delegoimaan

Vanha sanonta sanoo, että jos haluat, että jokin tehdään oikein, tee se itse, mutta katsotaanpa sitä: et voi tehdä kaikki omillasi.

Delegointi on elintärkeä taito etenkin johdossa tai valvonnassa oleville henkilöille, mutta se voidaan usein unohtaa. Yhden tutkimuksen mukaan lähes puolet tutkituista 332 yrityksestä oli huolissaan työntekijöidensä siirtämistaidoista, mutta vain 28 prosenttia tarjosi koulutusta aiheesta.

"Useimmat ihmiset kertovat sinulle olevansa liian kiireisiä delegoimaan - että on tehokkaampaa, että he tekevät sen itse."

Hyvä palvelu työn siirtämiseen on Virtaus, joka on saatavana Macille, iOS: lle, Androidille ja Windowsille. Flow antaa sinun organisoida ja siirtää projekteja, tehtäviä ja yksittäisiä vaiheita toimimalla eräänlaisena "operaation ohjauksena" projektinhallinta Kuinka ottaa OneNote-mallit käyttöön projektinhallinnassaLaaja valikoima malleja on yksi ominaisuuksista, jotka tekevät Microsoft OneNotesta loistavan työkalun projektinhallintaan. Kerro meille, kuinka voit käyttää OneNote-malleja projektissasi. Lue lisää . Monien ominaisuuksien joukossa on kyky seurata ja hallita työmääriä projektin, eräpäivän tai henkilön mukaan.

Flow-toiminnallisuus on kaavioiden ulkopuolella, mutta se tulee hintaan. Virtahinnoittelu vaihtelee 19 dollarista kuukaudessa, kun aloitussuunnitelma on enintään kolme henkilöä, ja hintaan 399 dollaria kuukaudessa, joka tukee jopa 50 henkilöä.

Ladata: Virtausfor Windows, Mac, iOS ja Android.

Myyntivoima on alan standardi tuotepaketti, joka auttaa joukkueita hallitsemaan ja siirtämään tehtäviä tietyn projektin sisällä. Myyntivoiman hinnoittelu vaihtelee julkaisujen mukaan ja vaihtelee 25 dollaria kuukaudessa kohti enintään viidelle käyttäjälle, jopa 300 dollarin kuukausiversioon, joka sisältää rajoittamattoman CRM-hallinnan ja -tuen.

Palvelu on parasta joukkueille, jotka haluavat muodostaa yhteydenpidon, olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja pitää niitä yllä. Se auttaa sinua ennustamaan, mitä asiakkaat haluavat tai tarvitsevat, aiemman käyttäytymisen perusteella, ja antaa sinun hallita ja seurata kaikkea mobiililaitteesta.

Ladata: Myyntivoima verkko, iOS ja Android (Kaikki suunnitelmat alkavat 25 dollaria kuukaudessa)

Tehdä töitä kotoa

Etätyö ei välttämättä ole kaikkien vaihtoehto, mutta ehkä sen pitäisi olla - se voi auttaa lisäämään tuottavuutta. Esimerkiksi Kiinan matkaverkkosivusto Ctrip kokeili antaa puolien työntekijöiden etätyön yhdeksän kuukauden aikana. Havaintojen perusteella kotona työskentelevät soittivat 13,5 prosenttia enemmän puhelut kuin toimistossa työskenteleneet.

Toisin sanoen, yritys sai lähes kokonaisen ylimääräisen työpäivän arvon työtä kyseiseltä ryhmältä joka viikko.

Kotoa työskentelemällä voi tietenkin olla omat häiriötekijäjoukonsa. Yksi työkalu, joka voi auttaa, on sato, aikaseurantasovellus, joka auttaa pitämään projektit ajallaan ja budjetissa. Kuten monet yrityssovellukset, myös a kourallinen erilaisia ​​versioita, mukaan lukien ilmainen versio yksittäisille käyttäjille tai 99 dollaria kuukaudessa enintään 10 käyttäjälle.

Sadonkorjuu on erityisen hyödyllinen niille, jotka vastaavat työntekijöiden työskentelyajan seurannasta. Sen avulla voit myös suorittaa raportteja esimerkiksi laskutettavasta ja laskuttamattomasta ajasta työntekijöille, asiakkaille, projekteille tai yksittäisille tehtäville.

Ladata: Sadonkorjuu Mac- ja selainlaajennukset | iOS | Android (Kaikille: ilmainen yhdelle käyttäjälle tai maksaa jopa 99 dollaria premium-versiosta)

iDoneThison yhdistetty tehtäväluettelo ryhmille, jonka avulla jäsenet voivat tarkistaa tehtävät suoritettuaan ne. vakioversio maksaa 9 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kun taas Enterprise-versio maksaa 35 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

iDoneThis antaa sinun suorittaa päivittäisiä raportteja, jotka pitävät etätiimisi synkronoituna ja tehtävissä, ja tekevät siitä helpon nähdä, kuka on mitä tehnyt. Valitettavasti tälle työkalulle ei ole vielä sovelluksia, mutta voit käyttää Chromen laajennus tai verkkosovellus.

Kuinka leikkaat tunteja menettämättä tuloksia?

Loppujen lopuksi työstä vähemmän tunteja ei ole hyötyä vain kodille ja henkilölliselle elämälle, vaan myös työelämällesi. Se tekee sinusta tyytyväisemmän työhösi ja samalla tuottavaksi, kun olet todella siellä. Loppujen lopuksi, mitä hyötyä on työskennellä enemmän tunteja, jos et todellakaan tee asioita?

Yhteinen avain pitkien työaikojen välttämiseen on kurinalaisuus; se voi viedä kohtuullisen määrän itseharjoittelua sellaisten asioiden oppimiseen kuin häiriöiden välttäminen, tulevaisuuden suunnittelu tai työn siirtäminen. Mutta ajattele sitä viisaana sijoituksena sekä ammatilliseen tulevaisuuteen että henkilökohtainen onnellisuus Opi ilotiede: Löydä parhaat onnellisuusneuvot verkossaKyllä, voit oppia olemaan onnellinen, mutta se vie jonkin verran päättäväisyyttä. Parhaan onnellisuusneuvonnan tulisi tasata tämä pyrkimys. Lue lisää .

Kuinka leikkaat työaikaasi tällä viikolla? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Kuvapisteet:töitä kirjoittanut Adisorn Saovadee Shutterstockin kautta