Mainos
David Allenin Saada asiat tehtyä (GTD) tuottavuusmenetelmä voi olla ylivoimainen, ja sen monimutkaisuuden vuoksi en voinut käyttää sitä johdonmukaisesti. Kaikista sen positiivisista ominaisuuksista huomasin kadonneensa kaikki pienet yksityiskohdat enkä saa oikeasti mitään tekemistä.
Jos olet kuin minä, Pomodoro-tekniikka voi vedota sinuun enemmän. Se on petollisesti yksinkertainen siihen pisteeseen saakka, että se voi saada sinut ihmettelemään, toimiiko se, mutta ihmisille, joilla on lyhyt huomioväli, se voi olla täydellinen vastalääke.
Ensimmäinen askel ennen Pomodoro-tekniikan käyttöä on perehtyminen siihen. Vaikka tekniikka on yksinkertainen, Francesco Cirillon kirjan lukeminen, toimitettuna nimellä ilmainen lataus sivustolla, on hieno tapa ymmärtää sen toiminta ja löytää tapoja, joilla voit käyttää sitä täysimääräisesti.
Jotta tekniikkaa voitaisiin käyttää, sinun on aloitettava päiväsi luomalla suunnitelma. Tee luettelo tehtävistä, joita aiot käsitellä. Erittäin yksinkertainen tehtävälistan malli, joka on ladattavissa koko kirjan PDF-tiedostona tai yksittäinen arkki.
Cirillo-konseptin perusta on, että kaikki tehtävät tulisi tehdä 25 minuutin välein, jota seuraa 3–5 minuutin tauko. Jokaista 25 minuutin ajanjaksoa kutsutaan a: ksi Pomodoro. 4 Pomodoroksen jälkeen voit tehdä 15-30 minuutin tauon.
Päivää suunnitellessasi sinun on arvioitava, kuinka monta Pomodorosta kukin tehtävä vie, vaikka tämä on jotain, jota et ehkä pysty tekemään, ennen kuin huomaat tekniikan ja ymmärrät tarkalleen kuinka käytät sinun aika.
Löydäksesi sinulle parhaiten sopivan menetelmän, on olemassa useita ilmaisia sovelluksia, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta. Voit tilata kirjan ja pakkauksen heiltä verkkokauppa on monia ilmaisia online- ja offline-sovelluksia, jotka ovat yhtä hyödyllisiä.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Adobe Air -sovellus Pomodairo ottaa kaikki Pomodoro-tekniikan olennaiset osat ja rullata ne yhdeksi siistiksi pieneksi pakkaukseksi, ja on paras valinta henkilölle, joka haluaa täyden Pomodoro-kokemuksen.
Voit luoda sovelluksen avulla tehtäväluettelon lisäämällä lyhyen kuvauksen ja tehtävään tarvittavan Pomodoros-määrän.
Kun olet aloittanut tehtävän, aloita ajastin. Jos keskeytät, napsauta keskeytyspainiketta, jonka jälkeen sinun on asetettava ajastin uudestaan 25 minuutiksi työskennelläksesi käsillä olevassa tehtävässä.
Kun 25 minuuttia on kulunut, sovelluksen hälytys sammuu (vähemmän kuin houkuttelevalla summalla), jonka jälkeen se alkaa tauon automaattisesti, mutta 5 minuutin lähtölaskennan sijaan, se laskee kuinka kauan pidät tauon, summeri sammuu 5 pöytäkirja.
Napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella voit merkitä sen valmis / peruuttaa, muokata sitä tai poistaa sen luettelosta.
Pomodairo ei ole vain loistava sovellus, jonka avulla pysyt tiellä, mutta se pitää myös haettavan lokin työstäsi ja tilastoistasi, minkä ansiosta työtapojen ja ajan käytön analysointi on helppoa.
Tomaatti-ajastin (verkko)
Jos et halua ladata sovellusta, Tomaatti ajastin on hyödyllinen verkkosovellus ajan seurantaan. Toisin kuin Pomodairossa, sovellus ei sisälly tehtäväluetteloosi tai lokiin, joten jos haluat pitää tehtäväluettelon tai lokin työstäsi, sinun on käytettävä erillistä sovellusta. Jotain niin yksinkertaista kuin Google-tehtävien ja Excel-taulukon yhdistelmä riittää.
Online-ajastimen osalta voit käynnistää, pysäyttää ja nollata Pomodoro-laitteen ajastimen, lyhyen ja pitkän tauon, ja asetuksissa voit muuttaa kunkin ajanjakson pituuksia.
Tomato Timer on yhteensopiva Chrome 4.0+: n, Firefox 3.5+: n, Internet Explorer 8.0+: n, Safari 4.0+: n, Opera 10.5+: n ja iPhonen ja Androidin mobiiliselaimien kanssa. Chromen käyttäjillä on lisäetu työpöytäilmoituksista ja hälytyksistä.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster on saatavana nimellä pöytä- versio, joko ilmaisena Adobe Air -latauksena tai ilmaisena Windows-latauksena, sekä ilmaisena web-pohjaisena versiona. Sekä työpöydällä että verkkoversioissa ei ole kelloja ja pilliä. Ajastin laskee 25 minuutin Pomodoron.
Pieni hälytys kuuluu ja viiden minuutin tauko alkaa automaattisesti.
Verkkoversion asetukset sisältävät hälytysäänen kytkemisen päälle ja pois päältä sekä kellon, joka tikittää äänen päälle ja pois päältä.
Asemat työpöytäversiossa ovat identtiset, paitsi että heillä on mahdollisuus pitää Kohdista Booster-ikkuna muiden sovellusten päälle ja telakointikuvakkeen pomppimiseen, kun ajanjakso on valmista.
Jos työsi seuraaminen tai ajankäytön visualisointi on sinulle tärkeää, Focus Booster ei ole sinulle sopiva sovellus. Jos toisaalta haluat käyttää vain ajastettua työskentelymenetelmää ilman Pomodoro-tekniikan analyyttistä puolta, se riittää.
Oletko käyttänyt Pomodoro-tekniikkaa? Pidätkö sitä paremmin kuin GTD-tekniikka? Mikä tahansa olisit tuottavuusmantrasi, lataa MakeUseOfin älykäs tuottavuusopas Yksinkertainen tuottavuuden opas kaikilleKaikilla nykyaikaisen elämän aiheuttamilla häiriötekijöillä ei ole helppoa pitää tuottavuuttasi korkealla. Olitpa innostunut viivyttelijä vai onko sinulla vain vähän aikaa käsillä. Lue lisää lisää vinkkejä.
Kerro meille myös Pomodro-suosikkisovelluksestasi.
Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.