Mainos
Gmail on melkein kaikin tavoin parempi kuin pöytätietokoneet, kuten Outlook tai Thunderbird. Se on nopeampi, saavutettavissa millä tahansa selaimella ja (Googlelta) sisältää uskomattomia hakuominaisuuksia. Olen kokonaan luopunut sähköpostiohjelmista Gmailin hyväksi, enkä usko olevani yksin.
Yksi puutteista Gmailissa, tai niin sanotaan ihmisille, jotka harkitsevat harppausta vain Gmail-elämäntapaan, on näennäinen täydellinen puute tavasta saada useita allekirjoituksia kerralla.
Tämä on varmasti puutteellinen asia, johon olemme jo puuttuneet. Saikat kirjoitti 5 tapaa luoda mukautettuja useita sähköpostiviestejä Gmailiin 5 tapaa luoda mukautettuja useita allekirjoituksia GMailissa Lue lisää , ja hänen luettelonsa on hyvä. Itse asiassa tämän luettelon ainoa ongelma on, että kaikki hänen luettelonsa ratkaisut riippuvat tietyntyyppisistä selainpohjaisista laajennuksista toimimiseksi.
Artikkeli oli tarkka kirjoittamishetkellä. Siitä lähtien Gmail on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön omalla tavallaan.
Se on hienoa, jos käytät ensisijaisesti sähköpostiasi samasta tietokoneesta, mutta hyppään jatkuvasti tietokoneelta toiselle. Sellaisena olen etsinyt tapaa hallita useita sähköpostiviestin allekirjoituksia Gmailissa. En uskonut löytäneeni sitä koskaan ennen kuin aloin pelata Gmail-laboratorioista löytyneen Canned Responses -laajennuksen kanssa.
Säilytettyjen vastausten tarkoituksena on säästää aikaa, koska voit lähettää heti viestejä, joiden näytät lähettävän paljon. Mark selittää lisää artikkelissaan ajan säästämistä Gmail-sähköpostimallien avulla käyttämällä säilöttyjä vastauksia. Säästä aikaa Gmail-sähköpostimallien avulla "Säilytettyjen vastausten" avulla Lue lisää
Sähköpostin allekirjoitusmallit eivät kuitenkaan ole kaikki suojatut vastaukset. se on myös melko hyvä tappaustyökalu useiden Gmail-allekirjoitusten hallintaan. Mikä parasta, koska se on rakennettu Gmailiin, sinun ei tarvitse selainohjaista laajennusta käyttääksesi sitä.
Säilytettyjen vastausten käyttö allekirjoituksiin
Säilykkeet löytyvät Gmail-asetusten Labs-osiosta. Voit ottaa sen käyttöön napsauttamalla ”ota käyttöön-Painiketta, jota seuraa “Tallentaa”-Painiketta laboratorioluettelon ylä- tai alareunassa.
Kun olet ottanut sen käyttöön, olet valmis luomaan sähköpostiviestien allekirjoitukset. Se voi olla hämmentävä ripaus, mutta älä huolestu: se on helppoa, kun totut siihen. Klikkaus "Kirjoita postia.” Kirjoita vain allekirjoitus sinne, johon yleensä kirjoitat sähköpostiviestisi. Kun olet valmis, napsauta “Säilytetyt vastauksetJa sen jälkeen napsauttamallaUusi säilytetty vastaus-Painike, joka näkyy kohdassa ”Tallentaa.” Olet nyt tallentanut ensimmäisen allekirjoituksesi; toista prosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Kuten huomaat, minulla on viisi erilaista allekirjoitusta, joita käytän sen mukaan, kenelle kirjoitan. Voit lisätä niin monta allekirjoitusta kuin haluat.
Allekirjoituksen lisääminen on helppoa. Kun olet kirjoittanut sähköpostin, sinun tarvitsee vain klikata “Säilytetyt vastauksetJa napsauta sitten valitsemasi allekirjoitusta kohdassa “Insert.” voila; olet lisännyt allekirjoituksesi.
Johtopäätös: Se toimii, mutta…
Labsin säilöttyjen vastausten laajennus tekee hienosta sähköpostien allekirjoitusten hallinnasta, mutta tuntuu tavallaan surulliselta, että minun on turvauduttava hakkerointiin tämän toiminnon saavuttamiseksi. Gmail on ylivoimaisesti suosikki sähköpostiohjelmasi, mutta ihmettelen kuinka on, että niin hyvästä palvelusta puuttuu allekirjoituksen hallinta oletuksena?
Toki, tällä temppulla sinulla voi olla toiminnallisuus, mutta mielestäni Googlen pitäisi silti koota "virallisempi" allekirjoitusten hallinta, joka tuntuu vähemmän hakkeroituneelta ja enemmän ominaisuudeltaan. Toistaiseksi olen kuitenkin enemmän kuin tyytyväinen tähän ratkaisuun.
Mitä te tyypit olette mieltä? Onko säilöttyjä vastauksia hyvä tapa saada useita allekirjoituksia vai onko sinulla vaikeuksia sen suhteen? Voitko ajatella parempaa tapaa saavuttaa tämä turvautumatta selainpohjaisiin laajennuksiin? Jos on, ota jaa, koska haluan kuulla sinusta!
Justin Pot on teknologiatoimittaja, joka sijaitsee Portlandissa, Oregonissa. Hän rakastaa tekniikkaa, ihmisiä ja luontoa - ja yrittää nauttia kaikista kolmesta aina kun mahdollista. Voit keskustella Justinin kanssa Twitterissä heti.
