Kuusi parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssa

Mainos

Internet on tehnyt yhteistyöstä helpompaa kuin koskaan. Muutamalla hiiren napsautuksella voit katsoa joku puoliväliin ympäri maailmaa ja työskennellä heidän kanssaan mitä haluat.

Monet verkkoyhteistyövälineet ovat kalliita, tai tarkoitettu tietylle kentälle, kuten visuaalinen suunnittelu Muuta Gmailista tehokas yhteistyökalu näiden sovellusten kanssaKäytätkö Gmailia yhteistyöhön? Maailman universaalisissa postilaatikoissa on tehokkaita ominaisuuksia, ja siellä on hienoja kolmansien osapuolien sähköpostiyhteistyökaluja. Tässä on vinkkejä, joista voi olla apua. Lue lisää . Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa mitään mahtavista työkaluista, jotka tekevät yhteistyöstä helppoa. Tässä on kuusi palvelua, jotka kattavat kaikki henkilökohtaiset tiimisi tarpeesi.

Google Docsista on tullut lopullinen työkalu loistavien asiakirjojen tekeminen 10 tarpeellista tapaa luoda kauniita Google-dokumenttejaGoogle Docs on nyt toimistoteho. Näiden lisäosien avulla voit tehdä Google-dokumenteistasi näyttävän kauniilta ja tyylikkäältä. Lue lisää

yhdessä, mutta se toimii hyvin muuhun kuin asiakirjakäyttöön 5 päivittäistä Google Drive -yhteistyötä, joka ei koske dokumenttejaGoogle Docs on usein valittu työkalu, Google Drive tarjoaa paljon muuta. Siirry pidemmälle kuin yhteistyö Docsissa näiden tehokkaiden vaihtoehtojen avulla Google Drivessa. Lue lisää myös. Google-dokumenttien avulla tiimisi voi työskennellä kerralla taulukoissa, esityksissä, lomakkeissa ja muissa. Kommentteja käyttämällä voit jättää muistiinpanon jonkun toisen työstä pyytääksesi muutosta tai jättää itsellesi muistiinpanon myöhempää käyttöä varten.

Osa Google-dokumenteista on Google Drive, jonka avulla ryhmäsi voi perustaa oman tiedostojen tallennusjärjestelmän. Kun 15 Gt vapaata tilaa, sinun ei pitäisi olla ongelmia pitää kaikki yhdessä paikassa. Tämä on paljon parempi järjestelmä kuin asiakirjojen lähettäminen edestakaisin tai flash-aseman käyttäminen. Jos Driven tarjoamat oletusominaisuudet eivät riitä sinulle, joukko sovelluksia voi täyttää tyhjät kohdat, kuten merkintäsovellukset, jotka lisäävät yhteistyöpotentiaalia Kuinka tehdä helposti yhteistyötä Google Drivessa online-merkinnän kanssaKäytettävissä on erikoistuneita merkintäverkkosovelluksia, jotka integroituvat Google Driveen ja helpottavat asiakirjasta viestintää muiden kanssa. Tarkastelemme parhaita merkintötyökaluja Google Drivelle. Lue lisää .

Google-dokumenttien avulla, joukkueesi tiedostojen tallennus- ja asiakirjojen luontitarpeet katetaan.

Evernote on iso nimi muistiinpanoliiketoiminnassa, mutta sen hinnankorotuksen ja yksityisyyden vuoksi OneNote on voittanut. Täysin ilmainen jokaisella alustalla, OneNote antaa tiimillesi paikan luoda muistikirjoja ja täyttää ne piirustuksilla, taulukoilla, linkkeillä ja millä tahansa muulla mielessäsi olevalla sisällöllä. Jaetun muistikirjan luominen on helppoa ja antaa jokaiselle mahdollisuuden lisätä omia osioita ja sivuja.

Mahdollisuuksia on runsaasti: OneNoten avulla voit luo joukkuewiki, pysy projektijohtamisen päällä, ja seuraa muistiinpanoja ja ideoita aina, kun niitä syntyy. Jos haluat, voit jopa käyttää OneNotea virtuaalisena valkotauluna, jolloin kaikki voivat piirtää ja kirjoittaa yhdessä.

OneNoten avulla, ryhmäsi muistiinpanot, ideoiden hallinta ja aivoriihi-tarpeet on hoidettu. Meidän täydellinen opas OneNoteen Ainoa OneNote-opas, jota ikinä tarvitsetOneNote on tehokas muistiinpanosovellus. Se on monialustainen ja integroitu hyvin Microsoft Officeen. Lue tämä opas tullaksesi OneNote-ammattilaiseksi! Lue lisää auttaa hallitsemaan sen käytön.

Mahdollisuudet ovat, että ryhmäsi eivät voi olla kaikki samassa paikassa koko ajan. Siihen aikaan, kun joudut keskustelemaan asioista videopuhelun aikana, se ei ole paljon helpompaa kuin Appear.in. Yksi suosikki neuvottelupuhelusovelluksemme, tämän työkalun avulla voit luoda kokoushuoneen selaimeesi ja vastaanottaa jopa kahdeksan ihmistä.

Se ei vaadi latauksia tai laajennuksia, eikä kenenkään tarvitse luoda tiliä. Vaatii vain kokoushuoneen omaksi, ja jokainen voi muodostaa yhteyden ääni-, video- ja tekstikeskustelujen kautta. Voit myös jakaa näytön tekemällä siitä a täydellinen työkalu tapaamiseen, kun kaikki ovat erillään Siirry Google Plus-Hangoutsin yli. Appear.in on täällä ja se on todella hyväIhmiset ovat jo ikien ajan huomanneet ihmisarvoista videoneuvottelusovellusta. Ajattelimme, että se oli Google Plus. Me olimme väärässä. Tapaa Appear.in. Lue lisää .

Ilmeisesti Appear.in, joukkueesi voi tavata milloin tahansa, missä he ovatkin.

Trello on yksi tunnetuimmista projektinhallintatyökaluista, joten sitä ei tarvitse esitellä. Sen kortti- ja kartiopohjainen järjestelmä sopii täydellisesti tehtävälistoille, tavoitteille ja muille tehtäville, jotka joukkueesi haluaa suorittaa. Olemme kirjoittaneet kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Trellon käytöstä, mutta älä unohda sitä muut hienot käytöt projektijohtamisen ulkopuolella Kuten joukkueesi varojen hallinta.

Trellon kanssa, joukkueesi voi helposti seurata ja seurata tehtäviä, tavoitteita ja kaikkea muuta sinulle tärkeää.

Vaikka Trello on iso nimi projektinhallintatilassa, Zenkit tarjoaa mahtava Trello-vaihtoehto se on katsomisen arvoinen, jos haluat hallita enemmän tietoja kuin Trello tarjoaa. Zenkit tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka voit aloittaa, mutta voit muuttaa sen nopeasti erilaisiin asetuksiin tarpeidesi perusteella. Se on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, sillä siinä on 1 Gt kiinnitystilaa, 2 000 tuotetta per kokoelma ja yhteistyö jopa viiden muun kanssa.

Haluatpa katsoa tietosi yksinkertaisella luettelolla, työskennellä Kanban-muodossa tai jopa käyttää hienoa Mind Map -asettelua, Zenkit on antanut sinulle tiedon. Siinä on paljon parempaa lajittelua ja kortinhallintaa kuin Trello: siinä on täydellinen tietokanta kulissien takana, jota voit hallita. Jos käytät jo Trelloa, voit tuoda sen tiedot Zenkitiin yhdellä napsautuksella.

Zenkitin kanssa, tiimisi saa paikan luoda, tallentaa, järjestää ja lajitella tietojasi.

Slack on all-in-one-tiimiviestintäväline, joka tarjoaa paikan ystävälliselle rynnäkölle, tärkeät keskustelut, tiedostojen jakaminen ja paljon muuta. Jakamalla viestintäaiheet kanavilla, tiimisi jäsenet voivat saada mukaan tarvitsemiinsa tietoihin ja sivuuttaa ne, joita heillä ei ole. Voit lähettää viestejä suoraan jokaiselle joukkueen jäsenelle tai luoda yksityisiä ryhmiä keskusteluihin. Löysä avulla voit jakaa mitä tahansa tiedostoa, ja siinä on kaikenlaisia ​​hyödyllisiä ominaisuuksia integroinnit työnkulun automatisoimiseksi.

Slackin käyttäminen viestinnässä on parempana kuin sähköpostin lähettäminen koko ajan tai ryhmäkeskustelujen käyttäminen WhatsAppissa. Näitä molempia on vaikea seurata, eivätkä ne ole mittakaavassa useamman joukkueen jäsenen kanssa. Kierrettyjen keskustelujen, @ -muistiosoitteiden avulla eri ryhmille, kyvyn soittaa puheluita sovelluksen sisällä ja tehokkaan haun avulla Slack on viestintäsovellus, jota moderni tiimi tarvitsee.

Se on ilmainen rajoittamattomalle määrälle jäseniä, mutta rajoittaa sinut 10 integrointiin ja viimeisimpiin 10 000 viestiin, mikä sopii pienille ryhmille. Tarkista suosituimmat löysät vinkkimme Kiinteitä vinkkejä hallita löysyyttä ja olla tehokkain työntekijä koskaanEtkö ole strategiaa Slackin hallitsemiseksi? On aika saada yksi. Et voi antaa Slackin tehdä kaikkia töitä puolestasi. Kokeile näitä vinkkejä käyttääksesi Slackia tehokkaasti. Lue lisää hallita se nopeasti.

Kanssa löysä, tiimilläsi on keskus kaikille viestinnän muodoille.

Bonus: Maksetut työkalut ilmaisella suunnitelmalla

Piennä lisäyksenä tässä on muutama palvelu, jotka eivät tehneet välttämättömistä kuudesta, mutta jotka ovat silti syytä etsiä tiimiyhteistyötä.

Mennä tapaamiseen on vankempi kuin Appear.in ja tarjoaa ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit isännöidä enintään kolme käyttäjää kokousta kohden. Et voi käyttää GoToMeeting-työpöytäsovellusta, koska ilmainen palvelu tukee vain kokousta Chromessa. Ilmainen suunnitelma ei myöskään salli sinun käyttää mitään piirtotyökaluja kokousten aikana, vaikka voit näytön jakaa. Kaiken kaikkiaan Appear.in on yksinkertaisempi vaihtoehto, mutta GoToMeeting on ehkä vähän ammattimaisempi tapaamiseksi asiakkaiden kanssa.

Jos OneNote ei riitä tauluksi sinulle, Reaaliaikainen hallitus on syytä katsoa. Ilmaisen suunnitelman ansiosta jopa kolme ihmistä voi tehdä yhteistyötä, kolme tiliä kohden. Haluat tehdä aivoriihiä vapaasti, luoda työnkulun tai ketterän taulun tai piirtää piirustuksia, voit tehdä sen täällä.

Kuinka ryhmäsi tekee yhteistyötä ilmaiseksi?

Näiden kuuden työkalun avulla kaikki pienet joukkueet voivat hallita tietojaan, työskennellä yhdessä luoda asiakirjoja ja pysyä jatkuvassa viestinnässä. Vaikka ilmaiset työkalut eivät vastaa yritysohjelmistojen ominaisuuksia, nämä sovellukset riittävät varmasti vain muutaman ihmisen joukkueille. Riippumatta siitä kuinka työskentelet, tarpeesi katetaan!

Jos olet etätiimi, siellä on paljon sivustoihin, jotka on suunnattu digitaalisille nomdoille ja etätyöntekijöille.

Kokeile geekier-pyöräytystä varten muuttamalla Gmailista yhteistyökalu Muuta Gmailista tehokas yhteistyökalu näiden sovellusten kanssaKäytätkö Gmailia yhteistyöhön? Maailman universaalisissa postilaatikoissa on tehokkaita ominaisuuksia, ja siellä on hienoja kolmansien osapuolien sähköpostiyhteistyökaluja. Tässä on vinkkejä, joista voi olla apua. Lue lisää tai tarkista enemmän ilmaisia ​​projektinhallintatyökaluja 7+ parasta ilmaista työkalua minkä tahansa projektin hallintaan helpostiYhteistyö hankkeissa on paljon helpompaa Internetin kanssa. Varsinkin jos ryhmäsi on hajautettu tai ei aina samassa paikassa. Näytämme, mitkä työkalut voivat auttaa sinua hallitsemaan projektejasi verkossa. Lue lisää .

Jos hallitset pientä ryhmää, haluamme kuulla sinusta nyt. Mitä ilmaisia ​​työkaluja ryhmäsi käyttää yhteistyöhön? Lisää suosikkisi luetteloon jättämällä kommentti!

Kuvahyvitys: nd3000 Shutterstock.com-sivuston kautta