Kuinka olla tuottava, kun tuottavuussovellukset eivät toimi sinulle

Mainos

Jos haluat lukea tekniikasta verkossa, sinun olisi pitänyt huomata, että viime vuosina on ollut kyse pakkomielle tuottavuudesta. Sähköpostisovellukset, muistiinpanosovellukset, tehtävienhallintasovellukset, automaattiset ratkaisut, kuten Google Keep ja selaimen laajennukset tuottavuuden parantamiseksi Kuinka muuttaa Google Chromen tuottavuuspetoksiInternet on tehnyt meistä tuottavampia kuin koskaan aikaisemmin, ja selain on portti kaikkeen tuohon tuottavuuteen. Chromen lukuisat laajennukset ja sovellukset voivat auttaa sinua muuttamaan sen tuottavuuspetoksi. Lue lisää pitää kaikki innostuneena.

Mutta entä jos tuottavuussovellukset eivät tee sitä sinulle? Mitä sitten teet?

Et ole yksin

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, että se, että Wunderlist, Todoist tai Vesper eivät ole sinun juttusi, ei tarkoita, että olet tuottavuushäiriössä. Suurilla ihmisillä ei ole tällaista sovellusta hyödyllistä, ja he löytävät silti tapoja saada aikaan yhtä paljon kuin kukaan muu.

Jotkut ihmiset menestyvät tuottavuussovelluksissa, koska sovellukset auttavat heitä pysymään keskittyneinä ja antamaan heille suunnan. Toiset haluavat kokeilla viimeisintä.

Mutta monille ihmisille yksinkertaisuus on tärkein tekijä hedelmällisessä elämässä. Sovellusjärjestelmän käyttäminen voi tehdä asioista tarpeettoman monimutkaisia, ja se jättää monet ihmiset tuntemaan olonsa heikommaksi. Ja se on hieno. Haluamme sanoa, että jokaisella on tuottavuussovellus, mutta se ei ole totta: jotkut ihmiset vain eivät tarvitse niitä.

Älä tuhlaa aikaa tuottavuuden "suunnitteluun"

Yksi asia, joka poistaa monet ihmiset tuottavuussovelluksista, on se, että käyttäminen vie aikaa. Sinun on asennettava ne, asetettava ne, siirrettävä nykyinen tehtävienhallintajärjestelmä uuteen ja tottuttava sitten käyttämään sitä. Se voi viedä paljon aikaa, joka olisi parempi käyttää tehdä asioita Lopeta organisointi, aloita työskentely: 3 yksinkertaista tehtäväsovellusta, joka nopeuttaa työnkulkuaOletko luettelon rakastaja? Lopeta tehtäväluettelon käyttö vielä kerran tekosyynä viivyttää. Vaihda minimaaliseen tehtävänhallintajärjestelmään ja keskity asioiden saamiseen. Lue lisää .

Samoin jotkut ihmiset alkavat joka viikko ja päivä tarkistaa tehtävänhallintajärjestelmäänsä; tämä voi lisätä jopa tunteja valmisteluja kuukauden kuluessa, jotka sen sijaan olisi voinut käyttää työhön. Nämä voivat olla arvokkaita tunteja, jos ne auttavat työskentelemään tehokkaammin, mutta kaikki eivät pidä niistä hyödyllisiä.

Jos tuottavuussovellukset ja -järjestelmät eivät toimi sinulle, siirry yksinkertaisuuteen.

Älä vie aikaa tuottavuuden suunnitteluun, vie vain aikaa tuottavuuteen. Tämä on totta, jos sinulla on ongelmia muistaa tai priorisoida tehtäviäsi 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää , kaksi asiaa, joista sovellukset ovat todella hyödyllisiä. Istu vain ja mene töihin.

Kun teet niin, ota huomioon, mitä strategioita käytät muistamaan, priorisoimaan ja siirtämään tehtäviä.

Merkitsetkö asioita pöytäkalenteriin? Lähetetäänkö itsellesi sähköposteja? Kirjoitatko asioita kynällä käden takaosaan? Jos tuottavuussovellukset eivät ole sinun asiasi, sinulla on todennäköisesti toinen toimiva strategia; kestää jonkin aikaa miettiä, mikä parhaiten motivoi ja pitää sinut järjestäytyneenä.

Valitse yksinkertainen työkalu (ja pysy siinä)

Kun sinulla on käsitys siitä, mitä jo käytät, valitse yksinkertainen työkalu jatkaaksesi. Yhden, yksinkertaisen tehtäväsovelluksen valitseminen ja siihen kiinnittyminen säästää paljon aikaa - sinun ei tarvitse katsoa uusimpia tuottavuussovelluksia joka kerta, kun uusi ilmestyy.

Todoist, Wunderlistja Any.do ovat kaikki suosikkeja MakeUseOfin ympäristössä. Voit käyttää niitä ilman niiden lisäominaisuuksia. Kirjoita tehtävä ja mene.

Voit käyttää myös muun tyyppisiä sovelluksia. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa muistiinpanoja, tehdä luetteloita ja kirjoittaa nopeita muistutuksia, voit pitää tekstitiedoston avoinna työpöydälläsi, jossa pidät kaikki kirjoitustasi. Sen ei tarvitse edes olla jotain Evernoten kaltaista - vain teksti-tiedosto toimii. Applen Notes-sovellus ja Google Keep toimivat molemmat hyvin myös tässä ja tekevät siitä synkronoinnin helpoksi laitteiden välillä.

Mihir kirjoitti erinomaisen artikkelin aiheesta Google Keepin käyttäminen täyteen potentiaaliinsa 4 Google Pidä vinkkejä parempien muistiinpanojen, luetteloiden ja tehtävien parantamiseksi Lue lisää se voisi myös auttaa.

Hallitse tehtäviäsi Sirin tai Google Nyt -palvelun avulla. Ota yksi askel prosessista - ota vain puhelimesi, kerro valitsemasi ohjelma muistamaan jotain puolestasi, ja se näkyy muistutuksissa tai Keep-sovelluksessa. Voit jopa käyttää IFTTT siirtää sen sieltä valittuun tehtäväsovellukseen. Se voi tuntua paljon vaivaa, mutta kun olet asettanut sen, voit sanoa vain "Siri, muistuta minua ostamaan maitoa matkalla kotiin". Yksinkertainen.

Tietenkin, lopullinen yksinkertainen työkalu on kynä ja paperi 6 yksinkertaista syytä, miksi paperi voi edelleen olla tappajan tuottavuussovelluksesiPaperi voi olla tehokkaampi työkalu tuottavuudelle kuin tietokone tai kosketuslaite, ja sitä ei pitäisi heti hylätä. Ei vakuuttunut? Tässä on kuusi syytä, miksi paperi on edelleen merkityksellistä. Lue lisää . Ehkä se on toimittajan kokoinen Moleskinen muistikirja 3 paperimuistikirjaa, joista kannattaa poiketaMe kirjoitamme paljon korkean teknologian tavoista seurata asioita ja hallita elämääsi. Mutta joskus tavallinen vanha kannettava tietokone on paras tapa, jota voit käyttää. Lue lisää joita voit pitää laukussa, suuremmassa työpöytämuistikirjassa tai Post-It-muistilappuissa, että voit tarttua toimistosi ympärille. Yksinkertaisimpien menetelmien käyttämisessä ei ole mitään vikaa.

Itse asiassa on mielestäni arvokasta asettaa kynää paperille, vaikka vain muutama lause joka päivä 7 tapaa pitää henkilökohtainen päiväkirjaLehden julkaiseminen on mielen harjoittelua, ja sillä on useita todistettuja etuja, mutta se voi myös vaikuttaa vaikeaa tehdä. Tämä johtuu pääasiassa ylivoimaisesta tunteesta joutua päiväkirjaamaan - se ... Lue lisää - siinä on jotain, jota ei yksinkertaisesti voida korvata kirjoittamalla, ja se voi johtaa inspiraatioon.

Jos sinusta tuntuu, että siellä on paljon tuottavuussovelluksia, valitse vain yksi ja mene sen mukana. Älä ole huolissasi siirtymisestä uusimpaan ja parhaaseen tai monimutkaisen elämänhallintajärjestelmän perustamisesta kuten Saada asiat tehtyä (GTD). Joidenkin mielestä nämä ovat ehdottoman välttämättömiä - mutta ne eivät ole kaikille.

Kehitä rutiini

Kun olet vakuuttanut itsesi, että et tarvitse monimutkaista sovellusekosysteemiä, on aika kehittää rutiini 8 päivittäistä rituaalia, jotka voit luoda parantaaksesi geekistä tuottavuuttasiTottumuksia on vaikea hakkeroida. Päivittäiset rituaalit ovat paljon helpompia. Pidät jotain (hyvää tai huonoa) useita päiviä peräkkäin ja siitä tulee tapana. Lue lisää . Yksi parhaimmista asioista, joita tuottavuussovellukset tekevät meille, on auttaa meitä luomaan rutiineja - tarkista Todoist aamuisin, lounaalla ja ennen kuin lähdet töistä; avaa Evernote sunnuntai-iltana priorisoidaksesi tulevaa viikkoa; katso GTD-kansioita muistuttaaksesi siitä, mihin pyrit.

Mutta sinun ei tarvitse näitä sovelluksia ja järjestelmiä rutiinin luomiseen. Jos sinulla on tapana katsoa eilisen muistiinpanojasi ja käyttää niitä priorisoimaan päivän tehtäviä ja se sopii sinulle, pysy siinä. Jos Post-It-muistilappu jokaisen tehtävän kanssa, joka sinun on suoritettava viikon loppuun mennessä, pitää sinut oikealla tiellä, jatka sitä. Kaiken kirjoittaminen on todella suosittu strategia (se on itse asiassa yksi GTD: n tärkeimmistä periaatteista), ja se voidaan tehdä melkein minkä tahansa sovelluksen tai kannettavan kanssa.

Ja yllä mainitun Siri / Google Now -menetelmän avulla rutiinin kehittäminen on erittäin helppoa - aina kun haluat muistaa tehdä jotain, kerro vain puhelimellesi. Tehty.

Tee mikä toimii sinulle

Tärkein osa tuottavuutta, riippumatta käyttämästäsi strategiasta, on tehdä se, mikä sopii sinulle. Evernote-, Pocket- ja Wunderlist-yhdistelmien käyttäminen toimii minulle todella hyvin, mutta ajoittain romun Wunderlist ja käytän vain muistikirjaa. Applen muistutukset ja muutama Chromen laajennukset 10 tuottoisinta uuden välilehden laajennusta Google ChromelleKun avaat uuden välilehden selaimessa, aiotko mennä jonnekin vai etsitkö tietoja tullaksesi luoksesi? Google Chromella on monia laajennuksia, jotta se olisi tuottava. Lue lisää saattaa toimia sinulle. Joku muu käyttää GTD: tä Evernoten, Todoistin, IFTTT: n, Google Nyt, Post-Itsin ja tiedostokansioiden kanssa. Järjestelmän monimutkaisuudella ei ole väliä - tärkeätä on, että se auttaa sinua viimeistelemään mitä sinun täytyy tehdä.

Mitä autat pysymään tuottavuutena? Kokeiletko kaikkia uusimpia sovelluksia? Vai pysytkö vain yhdellä? Mikä on paras järjestelmä, jonka olet tavannut? Jaa ajatuksesi alla!

Kuvapisteet: Lähikuva liikenainen istuu toimistossa, Nuori kaunis brunette lady, Siluetti mies kirjoittaa liikepäiväkirjaa Shutterstockin kautta.