Jotkut lisää GTD: tä ja henkilökohtaista tuottavuutta TimeGT: n avulla

Mainos

Mitä yhteistä on David Allenilla, Dwight Eisenhowerilla ja Stephen Coveylla? Sen lisäksi, että uskon ”aika hyveellisyyteen” ja käytän sitä, en voi ajatella mitään muuta. Osoittautuu, että kaikki kolme ovat ajanhallinnan (tai tehtävänhallinnan) teorioiden guruja. Kaikki kolme (ja jotkut lisää) ajanhallintaideoistaan ​​löytävät paikan ilmaisessa henkilökohtaisen tuottavuuden sovelluksessa, jota kutsutaan TimeGT.

Aika- tai tehtävänhallintasovelluksissa on se, että ei ole olemassa yhtä kokoa. (Näin ollen TimeGT ei ehkä myöskään ole lopullinen ratkaisu). Meillä kaikilla on omat foiilit ja haluamme nähdä heidän sovittavan meille tarjottuihin ratkaisuihin. Ehkä tämä ihmisluonnon näkemä saa heijastuneena lukuisissa "tekemästä valmista" -teorioissa, joita tuetaan, ja laajennuksena verkko- tai työpöytäsovelluksissa, jotka alkavat.

Oma hämmennykseni on saanut minut kokeilemaan melkoisesti, pitämään joitain ja hylkäämään lisää. Oudon asia on, että me kaikki ajattelemme, että kulman takana on jotain parempaa, joka voi auttaa henkilökohtaisen tuottavuuden parantamisessa. Jos et ole vielä kääntynyt nurkkaan, kokeile viestejä, joita olemme peittäneet

GTD ja ajanhallinta menneisyydessä. Jos olet niiden ulkopuolella ja etsit toista, siirrytään TimeGT: n puoleen.

TimeGT on henkilökohtainen tehtävähallinnan työpöytäohjelma Windowsille, Macille ja Linuxille. Sillä on kaksi etuosaa - Kani (ilmainen) ja siili (maksettu versio).

Hedgehog-niminen maksettu versio sisältää online-palvelimen varmuuskopio-ominaisuuksia ja antaa käyttäjälle sanottavaa sanoa uusien ominaisuuksien lisäämisessä. Muuten molemmat versiot ovat täsmälleen samat. Se on Kani keskitymme nyt. Vedämme siis kani ulos hatusta ja katsotaan kuinka se auttaa meitä henkilökohtaisen tuottavuutemme suhteen.

TimeGT voidaan asentaa käyttämällä 51 Mt: n Windows-asennusohjelmaa, joka sisältää myös Java-ajoajat. Koska Java on jo käynnissä koneessani, valitsin "siirrettävän" 19 Mt: n ZIP-version. Voin suorittaa tämän ilman asennusta suoraan sen pakkaamattomasta kansiosta. Jälkimmäinen zip-versio on myös monialustainen.

Jopa ilmaiseksi versiona, TimeGT-tili on luotava. Tämän jälkeen voit kirjautua sovellukseen ja luoda joitain projekteja elämääsi varten. TimeGT seuraa David Allenin GTD-työnkulkua, mikä käy ilmi käyttöliittymästä. Se sisältää myös joitain lisäyksiä muista teorioista.

projektit ovat mitä suorittaa enemmän kuin yksi vaihe. Ajattele niitä tärkeinä elämän alueina, jotka voidaan porata edelleen mahdollisimman monelle tasolle.

Jokaisella projektilla on omat tehtävänsä, ja tehtävät vuorostaan ​​vaativat joitain toimia sen siirtämiseksi kohti valmistumista. Keskimmäinen paneeli näyttää kuinka kukin tehtävä voidaan järjestää. Saapuneet on kaikkien tehtävien kaatopaikka kussakin projektissa. Voit suorittaa tehtävän ja järjestää sen kolmella toiminnolla - voit tehdä sen heti (Seuraava toimenpide), voit viivyttää sitä jonkin aikaa (Odottaa) tai voit lykätä sitä kokonaan (Someday / Ehkä).

Suoritetut tehtävät voidaan siirtää pois näkymästä erilliselle alueelle. Jokaiselle tehtävälle voidaan antaa tila kuten valmistunut tai aseta prioriteetti kuten Käynnissä, tärkeä tai kiireellinen. Kiireellisimmät siirtyvät ylhäältä, ja se tehdään ylhäältä alas. horisontti Yläosassa oleva liukusäädin auttaa myös tarkistamaan kaikki tehtävät yhdellä kertaa. Vedä sitä ympäri ja katso, mitkä tehtävät tarvitsevat toimia ajanjaksojen mukaan.

Oikea napsautus -valikko antaa sinulle kaikki komennot kolme kertaa.

Voit kuvata tehtävän, lisätä Huomautuksia ja antaa sille aikahorisontin käyttämällä alkamis- ja eräpäivää päiväkirjassa Tehtävän yksityiskohdat paneeli.

Kun sinulla on paljon tehtäviä Tunnisteet auttaa pitämään heidät järjestäytyneinä. Tunnisteet auttavat myös yhden kosketuksen suodattimena.

Tehtävien lisääminen on myös helppoa lennossa. TimeGT voidaan minimoida järjestelmälokerossa. Voit lisätä tehtäviä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella pikkukuvaketta. Nämä tehtävät siirretään Saapuneet-kansioon ja voidaan järjestää myöhemmin.

Katsataan kaikki

Sainko osuuteni stressitöntä henkilökohtaista tuottavuutta? Tietyssä määrin kyllä, koska TimeGT: n avulla on helppo siirtää tehtäviäni siihen. Se auttoi minua myös siirtämään tehtäviä ja järjestämään sen kontekstiin. Pidin siitä, että olimme helposti järjestäneet elämämme alueillemme projektit ja priorisoimme sen alla olevat tehtävät.

Mutta se ei ole myöskään täydellinen. Kalenterinäkymä siitä, kuinka kuukauteni menee ulos, myös olisi ollut hienoa. Se on siellä maksetussa versiossa, joka sallii synkronoinnin Google-kalenterin kanssa. Mistä puuttuu erillinen ohje. Aloittelijan on pelattava sitä hiukan. Voit kuitenkin hankata sen katsomalla näytönohjauksen sivustolla.

Jos olet kokeillut kaikkia niitä, myös TimeGT kannattaa viipaletta ajasta. Kuka tietää, saatat ehkä tehdä asiat tämän kanssa. Jos ei, kerro meille, mikä GTD: n henkilökohtainen tuottavuussovellus antaa äänestyksen.